施工单位

施工单位文件资料的形成过程如图册《文件资料形成过程》所示 。

施工管理

在建筑工程的各类内资料中，最为复杂、重要且比较容易出现问题的当属施工资料。根椐相关规定，在施工过程中所成的内业资料，应该按照报验、报审程序，通过施工单位的有关部门审核后，再报送建设单位或监理单位进行审核认定。施工资料的报验、报审具有时限性的要求，与工程有关的各单位宜在合同中约定清楚报验、报审的时间及应该承担的责任。如果没有约定，施工资料的申报、审批应遵守国家和当地建设行政主管部门的有关规定，并不得影响正常施工。

对于有分包的工程，总承包方应在与分包方签订的分包合同中，明确施工资料的提交份数、时间及质量等要求。分包方应在工程完工时，按照合同的约定将施工资料及时移交给总承包方。

1．施工管理资料

施工管理资料是施工单位制定的管理制度，控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。

1）施工现场质量管理检查

施工单位应该按照《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》统一标准DB/711—2003的规定，填写《施工现场质量管理检查记录》报项目监理工程师（或建设单位项目负责人）审核确认。

2)建设工程特殊工种上岗证审查工程开工前，施工单位应该填写《建设工程特殊工种上岗证审查表》，并附相应证书复印，报监理单位审核。

3)施工日记

施工日记应由项目经理部确定专人负责填写，记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质量管理和生产经营活动。其主要内容包括：

（1）生产情况：施工部位、施工内容、机械作业、班组工作以及生产存在问题等。

（2）技术质量安全活动：技术质量安全措施贯彻实施、检查评定验收及发生的技术质量安生问题等 。

4）工程开/复工报审

施工单位在完成施工准备并取施工许可证之后，应填写《工程开/复工报审报表》，向监理（建设）单位提出开工申请，监理（建设）单位应及时审批。

5）工程停/复工报告

在施工过程中由于某些原因而导致工程需要停工，或停工后经采取措施重新具备施工条件时，施工单位应填写《工程开/复工报告》，报监理（建设）单位审批。