钢铁贸易(中小型企业)
1. 概述
中小型企业信息化指的是企业在贸易、管理、经营等各个环节、各个层次利用计算机网络等现代信息技术,不断提高企业的贸易、管理、经营和决策能力,从而提高企业的市场竞争力和利润水平,缩小同大型企业之间的差距。 在目前国内中小企业的现状下,提供软星钢铁贸易物流管理EBP服务,确实是中小企业信息化建设的迫切需求,是提高企业核心竞争力的正确途径。
软星贸易物流管理软件是软星软件总结国内千余家贸易企业的管理咨询和数字化经营管理系统实施经验,开发适合现代物资流通企业经营运作和未来发展要求的完整物流管理系统。系统集现代先进的物流信息技术,服务于现代流通企业运营特点和信息化需求的信息管理,可以有效提高现代流通企业的经营和管理效率,提高客户满意度和降低物流服务成本,提升流通企业价值。
2.特点
2.1 建立科学的物流待业管理标准
系统平台根据ERP系统的五个层面(决策层、管理控制层、业务层、数据层和辅助层)的科学管理,符合现代物流企业管理的“计划、合同、流程、控制、绩效”的实际管理需求。
2.2 全面完整而强大的系统功能
业务流程功能全面,适应中间环节流程复杂的软件需求,覆盖现代流通企业的所有业务模式、服务类型和流程。 适应不同模式自定义的公司管理体系,比如成本算法可以有加权平均法、移动平均法等。
控制工作流环节灵活,规避风险性能强大,可以实现多级逐级审核,也可以多级跨级审核。
系统采用灵活的模块化设计,可以根据物流企业自身不同发展时期的业务和管理特点,对软件管理系统进行灵活配置,符合其经营的各个阶段性管理需求。
可以适应市场散购、以销定采、部门年度(月度)采购计划等多种采购模式。
可以适应意向销售、现货销售、订单销售、直发销售、临调销售等多种销售模式。
可以适应现货入库、直发入库、临调入库、调拨入库等多种出入库模式。
适应各种短流程生产加工模式:分条、开平、彩涂、镀锌、酸洗、轧制、制管等。
2.3 强大的行业特殊业务流程处理能力
H型钢:对于H型钢为代表的型材行业,创立了独有的型材模式解决方案。在多年的行业经验积累和知识积淀下,解决了标准间理算,先进先出等一系列问题。
双计量:实现件/支、磅重/理重的同时管理,管理到件支,磅重理重企业能够灵活经营,提高企业利润仓库管理水平。
加权平均:对于螺纹为代表的建材行业,实现以加权平计算成本的历史问题,满足库存成本的调整后的自动更新功能,同时又能兼容非加权平均的物资在系统中共存,使企业能够灵活经营,提高企业利润仓库管理水平。
2.4 突出集团化的管理和系统设计架构
可以支持集团化经营模式,分公司之间可以相互内部采购、内部销售、内部结算等等。
集团管控层是物流集团的指挥中心,可以追踪和控制各个子公司的关键业务,可以协调各个子公司的库存、资金等,同时可以统计分析整个集团的经营业务数据,进行数据深度价值挖掘。
总部整合物流集团的资源,对全国性经营的大客户进行全程综合服务。
可以适应直属多个分公司统一核算、多个子公司独立核算、多部门、多事业部制等多种组织模式。
2.5 高度的适用性、实用性和可维护性
适用于生产资料(钢材、化工原料、矿产等)和各种生活物资的仓储物流管理。
界面清晰友好,操作方便性好,便于员工快速掌握各单据界面风格统一,上手快。
单据内部操作步骤少,操作简单,字段含义直观,符合流通行业特色。
软星公司可以提供免费升级的服务。
3. 业务流程
软星钢铁物流管理软件是适合物资流通企业经营运作和未来发展要求的完整物流管理系统。系统平台按管理划分有五大层次:决策层、管理控制层、业务层、数据层和辅助层。
钢铁贸易(集团型企业)
1. 概述
中小型企业信息化指的是企业在贸易、管理、经营等各个环节、各个层次利用计算机网络等现代信息技术,不断提高企业的贸易、管理、经营和决策能力,从而提高企业的市场竞争力和利润水平,缩小同大型企业之间的差距。 在目前国内中小企业的现状下,提供软星钢铁贸易物流管理EBP服务,确实是中小企业信息化建设的迫切需求,是提高企业核心竞争力的正确途径。
软星贸易物流管理软件是软星软件总结国内千余家贸易企业的管理咨询和数字化经营管理系统实施经验,开发适合现代物资流通企业经营运作和未来发展要求的完整物流管理系统。系统集现代先进的物流信息技术,服务于现代流通企业运营特点和信息化需求的信息管理,可以有效提高现代流通企业的经营和管理效率,提高客户满意度和降低物流服务成本,提升流通企业价值。
2.特点
2.1 建立科学的物流待业管理标准
系统平台根据ERP系统的五个层面(决策层、管理控制层、业务层、数据层和辅助层)的科学管理,符合现代物流企业管理的“计划、合同、流程、控制、绩效”的实际管理需求。
2.2 全面完整而强大的系统功能
业务流程功能全面,适应中间环节流程复杂的软件需求,覆盖现代流通企业的所有业务模式、服务类型和流程。 适应不同模式自定义的公司管理体系,比如成本算法可以有加权平均法、移动平均法等。
控制工作流环节灵活,规避风险性能强大,可以实现多级逐级审核,也可以多级跨级审核。
系统采用灵活的模块化设计,可以根据物流企业自身不同发展时期的业务和管理特点,对软件管理系统进行灵活配置,符合其经营的各个阶段性管理需求。
可以适应市场散购、以销定采、部门年度(月度)采购计划等多种采购模式。
可以适应意向销售、现货销售、订单销售、直发销售、临调销售等多种销售模式。
可以适应现货入库、直发入库、临调入库、调拨入库等多种出入库模式。
适应各种短流程生产加工模式:分条、开平、彩涂、镀锌、酸洗、轧制、制管等。
2.3 强大的行业特殊业务流程处理能力
H型钢:对于H型钢为代表的型材行业,创立了独有的型材模式解决方案。在多年的行业经验积累和知识积淀下,解决了标准间理算,先进先出等一系列问题。
双计量:实现件/支、磅重/理重的同时管理,管理到件支,磅重理重企业能够灵活经营,提高企业利润仓库管理水平。
加权平均:对于螺纹为代表的建材行业,实现以加权平计算成本的历史问题,满足库存成本的调整后的自动更新功能,同时又能兼容非加权平均的物资在系统中共存,使企业能够灵活经营,提高企业利润仓库管理水平。
2.4 突出集团化的管理和系统设计架构
可以支持集团化经营模式,分公司之间可以相互内部采购、内部销售、内部结算等等。
集团管控层是物流集团的指挥中心,可以追踪和控制各个子公司的关键业务,可以协调各个子公司的库存、资金等,同时可以统计分析整个集团的经营业务数据,进行数据深度价值挖掘。
总部整合物流集团的资源,对全国性经营的大客户进行全程综合服务。
可以适应直属多个分公司统一核算、多个子公司独立核算、多部门、多事业部制等多种组织模式。
2.5 高度的适用性、实用性和可维护性
适用于生产资料(钢材、化工原料、矿产等)和各种生活物资的仓储物流管理。
界面清晰友好,操作方便性好,便于员工快速掌握各单据界面风格统一,上手快。
单据内部操作步骤少,操作简单,字段含义直观,符合流通行业特色。
软星公司可以提供免费升级的服务。
3. 业务流程
软星钢铁物流管理软件是适合物资流通企业经营运作和未来发展要求的完整物流管理系统。系统平台按管理划分有五大层次:决策层、管理控制层、业务层、数据层和辅助层。
适用企业类型:
钢管生产企业
酸洗冷轧涂镀板带生产
直缝、螺旋焊管制造企业
一、管理思想
钢铁行业作为传统行业,在加入WTO后,面临着很大的发展机遇,同样也面临着巨大的市场竞争和挑战,提高产品质量、减少废次品、降低成本、合理组织生产、综合利用能源是钢铁加工制造企业立足于行业的一个重要保障。随着市场不断的发展企业业务规模的扩大,如何管理高速膨胀的信息、协调部门间的关系应当成为当前信息现代建设中的一件大事。
目前,如何实现物流、信息流、资金流三流合一的管理,产销平衡、以产定料、减少次品、保证产品质量、降低成本等成为当前信息化建设的一个重要目标。根据钢铁加工制造行业企业当前信息化建设的目标,同时结合当前企业的实际情况,我们认为存在下列明显的和潜在的需求:
(1)建立科学的管理模式
以贯彻和落实高层领导的战略意图和先进的管理理念,充分吸收先进的管理思想和管理方法,将企业的管理优点特色固化为具体的工作规范和流程,尽可能实现最大化增值,减少无效的或不增值的活动。
(2)能实现流程化管理
将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,实现各个职能业务系统和生产一线物流和资金流的信息共享,提高反应速度,提高竞争力,从而赢得机遇提升发展。
(3)优化组织
要求通过优化组织,实现企业整体资源优化匹配,降低管理费用和成本。通过优化组织,提高从企业运转效率及对市场的反应速度。
二、管理目标
1、规范化管理
使企业在生产管理、质量管理、能源管理工作上程序化、业务标准化、报表文件统一化。
2、透明化管理
各部门操作的数据,作为公司的信息资源,相关部门人员可以在权限支持下进行查阅。对于库存情况、生产计划执行情况、生产作业状态和产品质量信息,系统动态的、及时的提供相应报表,供相关部门提供参考。
3、产销一体管理
从(销售公司)销售合同—>(生产公司)生产计划—>排产计划—>生产加工—>成品入库—>质量管理,实现以销定产,最终实现产销一体化。产销系统的实现,使企业运营可以灵活的根据市场要求合理调整生产,减少不必要的损失,同时质量技术的监督有利于生产工艺的提高。
4、严把投入产出关,准确统计
通过原料倒场过秤,准确掌握原料的批号、重量等;对现场的能源消耗、辅料消耗、设备折旧费和人本成本费用等进行及时记录
5、远程信息控制,实现信息共享。
为了实现信息的共享,软件提供了远程信息传输功能,方便资源的共享,有利用领导集中管理。
三、系统功能划分概述
目前按照软星信息化建设的项目总体规划要求,结合实际生产管理和质量管理的要求,充分依据钢铁加工制造企业的管理规范,我们将系统的功能划分为以下几个模块:
1模块说明
1. 物流管理——物流系统主要包含:采购管理、销售管理、库存管理,目的为了实现合理安排采购、有效控制库存、监控销售利润、减少不合理的流动资金。
2. 财务结算——对采购销售往来进行结算,负责监控帐户资金的收支,库存物资收发核算,生产成本费用核算。
3. 生产管理——维护生产工艺信息,依据生产通知的要求制定生产计划并跟踪执行,统计生产产量情况以及生产过程产品检验情况。
4. 质检管理——对原料、成品、半成品、其他辅料质量进行监控检验。通过‘炉(罐)号’、‘生产批号’等关键字结合ERP软件的物资生产流通建立完备的物资质量监控追溯链,并担负质保书打印与查询。
5. 设备管理——记录管理大型设备的运转维修、保养点检情况,以及生产模具、计量器具的使用情况。
6. 人力资源——用于企业人事管理、招聘培训、绩效考核、薪资福利。
7. 系统设置——提供往来单位、机构和部门设置、物料管理、库存初始化信息及系统参数设置等,操作设置、权限分配及数据库管理。
3.2模块关系
软件在设计时,为了更好的整合企业资料,实现产、供、销一体化目标,模块功能的具体设计是非常重要的。根据销售情况,有序安排生产,提高质量、降低成本,加强部门间的信息共享是本次软件设计的目标。
软星钢铁制造ERP软件模块间的业务关系
3.3物流管理
3.3.1采购管理
采购管理主要是根据部门物料请购要求,结合库存存储量,来制定相应的采购计划。采购计划的执行主要由采购员负责产品询价,企业根据一定的比质比价原则与具体供货商签订相应的采购合同,同时跟踪合同的执行情况。
3.3.2销售管理
本子模块主要完成销售订单的录入、审核、配货,并通过对销售价格设置控制销售的执行和提货处理;可即时查看订货单的执行情况,作销售分析,并输出各类销售报表。
3.3.3库存管理
库存管理主要是对各类仓库的物料进、出情况进行记录、库存物质库龄分析,同时结合实际库存管理情况,对每种库存的货物进行更细化的管理,如存放的货物具体到具体的货位。定期对不同的仓库在进行盘点处理,以实现帐面库存量与实际库存量相似。
根据库存情况,合理控制库存,减少库存物质积压,时时监控库仓库物质的库领。
3.4生产管理
3.4.1无缝冷拔(冷轧)基础规范
1、生产过程中物资属性使用规范
(1)产地:原料钢坯的原始生产厂家,例如‘杭钢’代表杭州钢铁厂生产的,取其简称为产地,产地一般不要多于4个汉字。
(2)钢号:钢坯、毛管、成品管的材质;例如‘钢号’20#,不可在单据同时出现‘20’和‘20#’,只能取其中的一个规范的进行固定统一使用。
(3)标准:成品钢管生产执行标准;例如‘标准’8163和GB/T8163,不能同时在单据中使用必须取其中的一个规范固定统一使用。
(4)长度:钢坯、钢管的长,单位毫米(MM),‘长度’的填写可能会出现‘左右’、‘以上’、‘之间’、‘以下’、‘定尺’,现在将单位统一为毫米,输入时不必填写单位毫米只填数字即可。 例如:‘3米左右’为‘3000左右’, ‘3米以上’为‘3000以上’,‘3米到8米之间’为‘3000-8000’中间是减号,‘3米以下’为‘3000以下’,‘3米定尺’为‘3000’,3米倍尺为‘3000倍’。
2、生产过程中编号使用规范
(1)件号:管坯穿孔或者毛管冷拔投料时所编排的编号,目前每件毛管都挂有铁牌号;软星ERP软件的‘件号’编排规则是合同号加铁牌号表现为:例如销售合同号为09052001,铁牌号为002,那么毛管件号为‘09052001-002’,并且软星软件要求每件在制钢管件号都必须与工艺流程卡对应。主要使用在生产过程当中,是必须使用编号。
(2)炉(罐)号:是原材料生产厂家提供的生产批号,用于产品质量追溯。主要使用在从原料采购入库,一直到经过加工生产入库全流程,是必须使用编号。
(3)生产批号(批号):是指同一规格、钢种成品钢管的检验批次号,成品钢管以此用于产品质量追溯;对于原料的检验批次号(生产批号),就是原料的炉(罐)号。主要使用在从成品经过生产取样提报检验,直到成品被销售出库,是必须使用编号。
(4)捆包号:是指钢管成品包装入库后,给予编排的单件编号,捆包号要求所有成品钢管打包后入库后都不能重复,是识别一捆钢管的唯一标示,类似公民身份证号。主要使用在从成品打包入库后,直到成品被销售出库,该编号为非必须使用!
2、冷拔生产工艺标准库
(1)作用:
<1>用于储存无缝管冷拔生产工艺流程数据,方便日后生产的查询调用;
<2>规范生产工艺技术,使其标准化规范化;
<3>与成本核算进行对接用于提取工艺成本。
(2)
使用软星钢铁制造ERP软件‘生产标准工艺库’功能生成的工艺流程卡
3.4.2无缝冷拔(冷轧)生产流程
(1)管坯穿孔工艺流程
(2)无缝冷拔工艺流程
3.4.3无缝冷拔(冷轧)生产流程
(1)业务单据操作流程:
3.4.4无缝冷拔(冷轧)计划管理
生产计划中心
1. 调度整个无缝穿孔、无缝冷拔生产的调度中心,具备:订单任务查询、指令计划制定、工艺编制打印、生产投料、生产进度查询、生产计划指令变更。
2. 生产任务、标准工艺库、生产指令、生产投料、指令工艺变更、物料需求库存情况查询、订单生产进度查询。
3.4.5无缝冷拔(冷轧)作业管理
生产统计中心
1. 统计工序产量、辅料消耗、设备运行、作业人员。
2. 断料、穿孔、酸洗润滑、修磨、冷拔、冷轧、中切改头、热处理、矫直、成切、打包。
3. 班组、记录人、合同号、件号、钢种、炉号、标准、批号、成品规格、操作工;原料规格、原料重量、原料支数;生产规格、生产重量、生产支数;废品规格、废品数量、废品支数、废品原因;消耗物资规格、消耗数量;设备运转时间、开停机原因。
3.4.6无缝冷拔(冷轧)质检管理
(1)业务单据操作流程:
3.5其他辅助模块
3.5.1设备管理
主要功能:
1、 设备台帐:记录设备基础信息
2、 设备点检:记录设备点检模板(规范)、以及每次点检信息
3、 设备保养:记录设备保养模板(规范)、以及每次保养信息、保养影响(停机保养影响生产情况)、保养消耗
4、 设备维修:记录设备维修模板(规范)、以及每次维修信息、维修影响(停机维修影响生产情况)、维修消耗等
5、 设备故障处理:记录设备故障情况、以及故障排除、故障影响等情况(故障停机影响生产情况)、故障消耗。
6、 设备变更:记录设备变动,例如:设备位置移动、报废等。
7、 设备采购:设备及其设备零件的购买。
3.5.2人力资源
主要功能:
1、 职工档案卡
职员档案卡记录了每个员工的详细信息,其中上边部分为员工的基本信息,如代码,姓名,职务等。如果有照片还可以调入该员工的照片,方法是将员工的照片扫描成都高150、宽133象素大小的*.bmp文件置于本系统SoftstarERP/Images目录下,再用“设置图片”按钮调入扫描好的照片即可;为防止出错,建议扫描的照片文件用员工本人的名字命名,但一定要保存为*.bmp格式;如果用数码相机拍的照片,则可以直接用相关的图片处理软件处理成所需的文件格式及大小。
职员档案卡包括七个标签,分别是:家庭情况,教育情况,工作经历,培训情况,奖惩情况,特长爱好,备注;这些标签记录了员工的成长历程及综合素质,因此应该及时认真地填写,毕竟这是公司发展必不可少的原动力,也是公司的宝贵财富。
相关报表:在职员工一览表、离职员工一览表、员工流动情况表、人员结构分析图。
2、 职工信息变动
记录员工的职位、部门调动以及离职信息等。
相关报表:职工变动情况表、员工培训情况表、员工奖惩情况表、员工保险情况表、员工其它信息情况表
3、 职工奖惩
记录员工奖励和惩罚的金额。
4、 人员录用登记
记录外聘人员的信息,包括试用期间,入职时间,工资等信息。可以直接将录用的人员生成职工档案。
5、 人事保险管理
记录员工的社保交纳情况。
6、 工资管理
包括工资录入、工资变动、工资标准等内容。工资录入中可以自定义工资款项,手动录入或自动取计件工资,并计算实发工资和应发工资等。
相关报表:工资发放表、工资汇总表、员工全年工资统计表、员工月工资明细表、员工工资银行代发清单、工资领款面额清单、员工工资标准明细表。
3.5.3成本核算
主要功能:
1、 费用登记
费用包括:水费、电费、厂房折旧、设备折旧、管理工人工资、其他管理费用等。一般是一个月录入一次。
2、 原料成本处理
一般是以一批次为主线。如该批次产成品消耗的原料为该批次成品的原料成本。
3、 工资成本处理
工资成本这里是直接工人工资成本。
4、 费用分摊处理
依据产品生产工艺标准库对成品生产定义的生产道次进行分摊。
5、 实际成本计算
计算办法:
(1)费用登记(取数:财务系统本月发生生产成本对应科目;业务系统领料单;业务工人工作量;业务系统外加工入库单)
(2)费用分摊(按生产工艺道次分摊方式分摊费用到产品)
3.5.4往来结算
主要功能:
1、 采购发票
一般是对供应商送达的发票进行登记,可以以此作为采购应付款的依据。
2、 销售发票
对我方开出的销售发票进行登记,可以以此作为销售应收款的依据。也可以做为其他开出发票的登记。
3、 付款结算
对企业的付款进行登记。
4、 收款结算
对企业的收款进行登记。
5、 费用管理
业务费用的登记,分业务费用和其它业务费用。其中业务费用可以从业务单据中引单,与具体业务关连。
6、 费用发票管理
对企业收到的费用发票进行登记。计入应付款。
7、 资金管理
企业帐户收支登记。
8、 应付调整
对企业的应付款进行调整。
9、 应收调整
对企业的应收款进行调整。
10、往来转帐
对企业的往来帐进行调整。分以下业务类型:预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、预收冲预付。
11、应付帐款
相关报表:应付帐款余额表、应付帐款明细表、财务月份应付帐款汇总表、未到采购发票明细。
12、应收帐款
相关报表:应收帐款余额表、应收帐款明细表、财务月份应收帐款统计表、销售未开发票统计表
13、帐户收支
管理企业收支往来的‘承兑汇票’、‘银行资金帐户’、‘企业现金帐户’等。
相关报表:帐户资金流向分析表、帐户余额分析表等。
适用企业类型:
仓储型企业(大、中、小型企业)
大型港口物流型企业
运输配送企业
1、现代仓储物流
仓储物流企业是在利用铁路专用线、水路岸线码头、室内外仓场、加工设备、运输车辆等核心资源为客户提供收货、盘存、分拣、发货、货物加工和物业租赁服务,主要业务是出租营业用房和仓储储位、为客户收发货物和代储货物、对储存的货物进行加工,主要以租赁费、吊费和加工费为主要营业收入。
现代仓储物流企业在传统仓储的硬性核心资源基础上,整合优质客户、银行、交易和供应链、标准化管理、先进仓储技术等软性核心资源,进一步为客户提供交叉转运服务如中转、直发和合并、交易服务、增值服务流程如条码、标签和物流银行、加工、配送、质押和综合信息服务,并能进行集团化连锁型经营管理和现代仓储技术等资源输出的综合性服务,赢取综合性竞争优势和综合收益的第三方现代物流企业。
2、软星仓储物流解决方案
总结国内两百多家仓储物流企业的管理咨询和数字化经营管理系统实施经验,开发的适合第三方仓储物流企业经营运作和未来发展要求的完整物流管理系统平台。系统平台集现代先进的物流信息技术,服务于物流企业运营特点和信息化需求的集团化信息管理平台,可以有效提高物流企业的作业和管理效率,提高客户满意度和降低物流服务成本,提升物流企业价值。
软星仓储物流系统平台SOFTSTAR WHS:
软星仓储物流系统平台SOFTSTAR WHS是适合第三方仓储物流企业经营运作和未来发展要求的完整ERP管理系统平台。系统平台按管理划分有五大层次:决策层、管理控制层、业务层、数据层和辅助层,含有子系统:码头管理、仓储、质押、加工、运输、市场物业、设备、财务、PDA系统、WEB远程查询等子系统。不同仓储物流企业可根据实际经营管理需求进行选择性部署。
软星仓库管理既适用于单一仓库管理模式,又适用于多仓库集中管理模式。系统除了仓库日常业务如收货、入库、库内管理、验收、仓位调整、货主转移、实提、出门等之外,还对随着仓库发展带来的各种可能增值业务可以进行有效的管理,如直发业务、托盘业务、预发货管理、条码管理等,其中系统还提供一系列的便捷业务管理和操作的工具,如业务操作平台、自动理论换算、支件管理、层数管理、卡号管理、捆包管理、长宽管理、自动拆包、自动配码、条码接口、等;同时系统加强了对库存的控制和分析功能,做到全方位的库存控制,可满足仓库对仓储业务管理的各种需要。
软件不仅符合储运、加工行业的标准化管理流程,而且保证储运业务操作的实用性和灵活性,同时保留管理的原则性,具有独特性和行业领先性。
软星仓储物流系统平台SOFTSTAR WHS
对于不同仓储管理需求,软星仓储物流系统平台SOFTSTAR WHS一方面通过不同的功能模块配置,支持企业仓储、加工等各项业务的经营管理,并能适应不断变化着的商务策略、电子商务、客户需求、订单类型、现代物流技术(如PDA、条码、RFED技术、手机无线技术等),另一方面,也通过软件二次客户化开发和升级计划,让现代仓储物流企业的管理策略和信息化、以及在此基础上的核心资源整合和经营能力得以长期可持续发展。
适用企业类型:
集团化财务型企业
财务业务一体化
随着信息化的晋级,很多企业都使用了财务软件和业务软件。与此同时,财务系统与业务系统“两套帐”的现象在很多实施信息化管理的企业都存在。怎样实现公司财务系统与业务系统的完全共享,消除信息孤岛问题成了大多企业信息化建设过程中的一个难题。解决这个难题的唯一途径就是实现财务系统与业务系统的一体化。财务业务一体化是业务系统的单据转成财务系统的凭证,业务系统的数据与财务系统的数据建立共享对应关系。财务业务一体化有如此多的好处,是当今企业信息化发展的尽然趋势之一。
钢材流通行业财务业务一体化流程:
2.1财务与业务一体化具体的作用体现在以下四点:
1、业务单据直接生成财务凭证,财务业务数据一致;
完全解决长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题;财务与业务部门账账不符、账证不符的问题。
2、业务系统的数据与财务系统的数据建立了对应关系;
业务系统数据=财务系统数据 业务未转凭证数据,业务管理与财务管理完全可以对应了。
3、业务数据生成财务数据,减少了数据录入和核对工作量;
所有原始单据只录入一遍,大大减少了凭证录入和凭证核对工作量。
4、业务数据直接生成财务数据,财务信息反映及时、完整;
业务系统的单据直接生成了财务凭证,减少了凭证处理时间,并且财务系统中没有计帐也能输出所有报表,大大缩短了财务报表时间。业务系统有的数据财务系统中都有,财务系统能完整的反应经营情况。
5、加强财务对业务的监控。
管理者通过监控原始业务单据,保证账实相符和信息的及时、详尽与准确,为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件。
2.2软星业务系统与软星集团财务一体化跟软星业务系统与其它财务软件一体化不同之处:
1、财务数据与业务数据相通;
财务凭证可以直接联查业务单据,业务单据可以查财务凭证。财务核对数据非常方便。
2、财务数据与业务数据相互约束;
业务数据可以约束财务数据,从业务系统生成的凭证在财务系统中不能修改删除;财务数据可以约束业务数据,财务结帐后,业务上不能反转凭证。这样就保证了财务与业务数据一致。
4、财务业务相关报表和操作可以相互取数;
财务报表可以取业务数据,做以做到业务和财务数据在一张报表内的综合报表。业务单据生成凭证过程可以取财务数据,实现生成凭证的准确性。
5、财务业务相关设置、基础数据、公告信息共享。
财务与业务的可共用数据就只有录入一次,节省了人力。同时相关设置一致,达到整体的统一。
总结:软星集团财务的一体化叫“一体化”,业务软件与财务软件非同一公司开发的连接只能叫“接口”。
2.3软星集团财务优势:
1、成熟的财务业务一体化解决方案
2、完善的集团公司财务管理解决方案
l 统一财务管理,统一科目体系
l 数据集中存储,随时查询各公司的明细报表、汇总报表
l 自动合并财务报表,无须帐套合并
3、独特的钢铁行业务财务管理解决方案
l 采用自定义物资核算,各物资可以核算到不同项目,规格可以按段核算
l 采用总帐集中管理存货核算,轻松实现库存三级分类帐管理
4、强大的财务管理功能
l 强大的凭证处理功能
l 支持多角度的财务核算
l 支持多币种业务的核算管理
l 往来管理:便捷的往来情况查询报表
l 快速准确的会计期末处理,包括转账处理、结转损益和期末调汇
l 丰富的财务报表与分析
l 报表查询:预设丰富的财务报表,提供实时查询
l 财务分析:帮助企业进行财务分析,降低经营风险
l 自定义报表:根据企业分析的需要设计报表
l 现金流量表:帮您了解每一笔现金收支和构成
5、数据安全与集团网络全面解决方案
l 采用瑞友天翼远程应用方案,实施B/S操作。
l 支持多套帐管理
l 数据查询权限控制严格
6、优质的实施服务
l 特聘财务专家顾问,解决实际问题
l 成功实施多家财务业务一体化的专业人员上门指导实施
2.4集团财务的实施
1.对实施人员有严密的实施流程控制集团财务项目在一月以内完成,流程为
1. 探讨阶段
2. 准备实施阶段
3. 完成初始化阶段
4. 一体化对接
5. 跟踪实施阶段
6. 验收阶段
7. 维护
2.实施人员实行定期培训考核制度来保证集团财务实施人员的技术能力。
3.软星集团财务的实施一般在业务软件实施正确后开始实施,保证了一体化的项目正确。
4.软星集团财务的实施流程中每个节点,都需要客户签字,保证项目在向客户的期望目标前进。
2.5软星财务业务一体化的大致原理
2.5.1凭证接口设置
1.凭证接口机构对应的帐套类别设置,可以为对每一个机构对应的帐套,设置帐套名称,以及财务系统类型和数据库连接参数,在生成凭证时选择需要生成的帐套进行凭证接口操作。
2. 对各个财务系统帐套进行具体的连接参数设置,外部帐与内部帐数据库可在不同服务器上。
3.对各个单据对应的凭证分录进行设置
4.系统除基本的部门、往来单位、职员、项目之外,还提供了几个自定义核算项目,根据实际使用情况,设置相关显示的对应的项目。
5.生成财务凭证
选择相关的帐套及单据,引入具体单据号,生成财务总帐系统需要的凭证内容。
2.5.2财务业务对帐
1.生成财务凭证控制台
生成凭证后提供对凭证对应单据查询,可以进行反转凭证,反记帐等操作。
2.未生成财务凭证查询
功能概要:对还没有生成凭证的单据进行查询。
3.已生成财务凭证查询
功能概要:对已生成凭证的单据进行查询。
4.业务系统与财务系统之间的关系
5.出现要修改数据的情况也必须保持财务、业务数据的一致。
(1)保持凭证与业务单据的一致
从业务系统转入的凭证,只能进行审核,不能进行修改、删除,保证了不会有财务数据被单方面改变,而业务数据因为没有一同改变而不能与财务保持一致的情况。
(2)保证业务单据与凭证的一致
已转凭证的业务单据,不能进行修改,保证了不会有业务数据被单方面改变,而财务数据因为没有一同改变而不能与财务保持一致的情况。
(3)修改业务单据时,保正与财务数据一至
如果要修改业务数据必须进行反转凭证处理,此功能在财务软件上的体现为财务单据冲红(做一张负的凭证),反转凭证后,对业务单据进行修改,再重新生成一张凭证。
事实证明,该行业要求的财务核算报表完全可以用SoftstarFMS成功实现,并且由接口取数,大大降低了员工工作量。
标准形象首页
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主管领导无法及时了解市场的招商情况,手中报表不能实时反映市场实时的招商情况。
市场内空置场地出租与否不太明了,有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空置,从而错失招商机会。
合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失,很难轻易发现。
营业用房租金及其它费用(仓库、广告、电话、水电等等)的人工催收,不仅查询不便,效率较低,而且容易发生漏费逃费现象。
市场具体操作人员的流动,新人员对市场业务管理细节的脱节,给市场工作带来很大的隐患。
工作人员管理、监督措施不够,导致服务质量的下降,市场整体形象降低。
市场商户经营中的违纪现象不能得到及时的反映,从而使市场失信于消费者。
市场经营管理费用得不到合理的规划和及时的统计,造成管理费用的失控。
市场高层管理者不清楚市场或市场具体管理操作者在一时间阶段的工作情况,形成管理上间隙性断层。
营业用房出租率降低时不能动态了解产生这种情况的原应,久而久之使之产生恶性循环,市场效益大减。
适用类型:电子交易平台
软星软件电子交易系统是以互联网、电子商务、B2B和网上银行、身份认证等先进思想和技术,与传统生产资料贸易实际相融合的结晶,给生产资料厂商、贸易商、生产资料消费者、仓储加工中心、运输商、结算和信贷银行提供的专业性安全高效的生产资料现货电子交易平台系统。
交易系统成熟可靠性强,经过2003年至今5年近20家交易中心使用,并通过宝钢集团东方钢铁交易中心严格的质量检查和运行考验,成为上海市电子商务示范性企业;为中国钢铁平台网打造的交易平台成为杭州市电子商务示范性企业;为中储股份建设的交易平台已于2009年6月10日通过国家科技部验收,为中国塑料城即“浙江塑料网上交易市场”承建的电子交易平台已于2009年4月20日通过国家发改委验收。
软星电子商务交易系统平台分成四大子系统:
1、 交易前台系统:包含各种交易模式如挂牌交易、竞价交易、团购交易、专场交易和商城、
招标交易和撮合交易等,是买卖双方进行贸易合约制定、买卖信息撮合、达成成交的场所。
2、 交易后台管理:是交易后台管理系统,包含交易会员管理、交易过程管理、交易合同管
理、会员资金管理、交易结算管理和银行支付接口管理、交易异议管理、交易发票管理、交易费用管理以及交易中心自身财务管理等,是交易中心管理中枢,保障交易的正常进行。
3、 物流配套系统:主要包含交易标的物的仓储管理、交易标的物的交收管理、交易中心代
配送管理,以及交易标的物的加工管理等,是交易中心提供的物流、融资等增值服务的管理配套系统。
4、 交易支撑系统:包括交易门户网站、CA认证系统、短信服务、诚信管理系统以及交易
系统与卖方会员ERP系统的交易数据交换系统。2100433B