1、当发生工程质量问题时，监理工程师首先应判断其严重程度。对可以通过返修或返工弥补的质量问题可签发《监理通知》，责成施工单位写出质量问题调查报告，提出处理方案，填写《监理通知回复单》报监理工程师审核后，批复承包单位处理，必要时应经建设单位和设计单位认可，处理结果应重新进行验收。
2、对需要加固补强的质量问题，或质量问题的存在影响下道工序和分项工程的质量时，应签发《工程暂停令》，指令施工单位停止有质量问题部位和与其有关联部位及下道工序的施工。
3、施工单位接到《监理通知》后，在监理工程师的组织参与下，尽快进行质量问题调查并完成报告编写。
4、监理工程师审核、分析质量问题调查报告，判断和确认质量问题产生的原因。
5、在原因分析的基础上，认真审核签认质量问题处理方案。
6、指令施工单位按既定的处理方案实施处理并进行跟踪检查。
7、质量问题处理完毕，监理工程师应组织有关人员对处理的结果进行严格的检查、鉴定和验收，写出质量问题处理报告，报建设单位和监理单位存档。主要内容包括：
1）基本处理过程描述。
2）调查与核查情况，包括调查的有关数据、资料。
3）原因分析结果。
4）处理的依据。
5）审核认可的质量问题处理方案。
6）实施处理中的有关原始数据、验收记录、资料。
7）对处理结果的检查、鉴定和验收结论。
8）质量问题处理结论。
