目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术，那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用，已经证明是没有生命力的，只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件，才能使软件达到行业水平，具有可推广性。多年的实践证明，国内外的工程项目管理，尽管不同建筑企业的项目管理模式和方法会有所不同，但最基本的业务处理方法和基本活动是大致相似的。分析国内外先进的工程软件系统，甚至一些ERP系统，会发现用电脑进行的最基本的活动处理方法都大同小异，如果把系统中的一些个别业务处理模块拿到中国建筑企业也能直接使用。但由于我们在整体管理体制和管理模式上和人家不同，整个系统拿过来就无法使用。而以流程、角色、活动三要素（这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是：①建筑IT企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握，没有与典型建筑企业结合，分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程；②建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。
多年来工程项目单体软件的应用使得企业内与项目管理有关的各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作，形成了企业中大量的“信息孤岛”，这些信息标准不统一，设计不规范，无法进行信息共享，可以说这是目前已经应用计算机多年的建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。
