前任国资委李荣融主任曾说过:“企业之间的竞争首先表现为价格的竞争,价格竞争的背后主要是成本的竞争”。随着市场经济的发展,建筑施工企业的市场竞争愈演愈烈,低价中标已成为必然的趋势,建筑市场进入了一个微利的时代。适者生存,施工企业必须改变粗放的管理模式,在确保工程质量的前提下,进行合理有效的工程成本管理,以期提高企业的经济效益。
工程成本管理是一个全过程的管理,从竞标开始到工程结算每一环节都要按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企业在市场的竞争力,在微利时代为企业争取更多的效益。
施工企业工程成本管理从工程投标、施工准备、施工过程和工程结算四个阶段展开,下面用一张图对企业工程成本管理进行解读。
1.工程投标阶段
投标阶段,施工企业尽可能了解业主和深入分析建筑项目的实际情况,预测工程项目事前的目标成本,确定工程项目的成本期望值,合理制定投标价格,一举中标!
中标后,施工企业与建设单位签订合同时,必须要构成合同的各项文件齐全,合同用词准确,对工程可能出现的各种情况有足够的预见性,使得发生争议时有据可依。
施工企业要组建有管理经验和高素质的项目经理部,带领团队根据建设单位的具体要求、施工图纸及施工现场的具体条件,对项目成本进行合理预测,确定成本计划,制定最优施工方案。
2.施工准备阶段
中标后,施工企业应根据中标文件和合同文件编制项目目标责任,以保证工程的实施能以最少的消耗取得最大的效益。编制之前,施工企业必须充分深入、详细地搜集、分析项目所在地的市场行情和供应条件等资料,确保目标成本的准确性和可行性。
3.施工过程阶段
施工阶段是控制建筑项目成本过程中的核心阶段。项目经理部应根据目标成本进一步详细分解,明确项目利润或容易造成亏损的所在,合理对材料,人工,机械设备等进行配置,并将目标成本分解到各部门,分解到个人,加强目标成本的指导和管理作用。
另外,施工过程中有许多不可预见的改变,企业要注重工程变更的资料记录和收集,及时提出变更申请,完善资料,编制文件,为后续结算提供依据。
4.工程结算阶段
完工后,施工企业应及时清理现场剩余材料和机械,辞退不需要的人员,减少费用的发生。同时,企业应快速做好工程资料的收集、整理和归档,督促建设单位及时批复结算资料,回笼资金。另外,企业内部要进行工程成本的实际发生和计划发生的对比分析,找出差异,以便下次更好地进行成本控制。
企业只有聚焦施工管理阶段,应用好的互联网造价工具,采用专业、开放、务实的方式,对技术、生产、商务、管理等人员进行有效决策和精细管理,从而达到减少项目变更,缩短项目工期、控制项目成本、提升施工质量的总体目的。
无论什么时代,经济效益才是企业持续发展的根本保障!尤其是市场经济条件下,无成本管理就更难有效益。施工企业只有真正搞好工程成本管理,才能得以良好的经济效益和可持续发展。
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