组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系:
1.项目结构图:一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
矩形框的含义:工作任务(项目组成)。
矩形框连接的表达:直线。
2.组织结构图(管理组织结构图):反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。
矩形框的含义:工作部门。
矩形框连接的表达:单向箭线。
3.合同结构图:反映一个建设项目参与单位之间的合同关系。
矩形框的含义:参与单位。
矩形框连接的表达:双向箭线。
4.工作任务分工表:明确各项工作任务由哪个部门负责,哪些部门或个人配合参与。
5.管理职能分工表:用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中用拉丁字母表示管理职能。
6.工作流程图:反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
矩形框的含义:工作内容。
矩形框连接的表达:单向箭线,工作间的逻辑关系。
【速记点评】工作流程图中,菱形框表示判别条件。