1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。
2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制.纸张材料优良,图面整洁。
3.竣工图：平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣工图可以复印。竣工文件资料应用微机制作。
4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm×210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。
5.为统一档案工作的标准化、规范化。且竣工文件经检查符合要求后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。
6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情况。竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合。竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致。工程数量必须与竣工资料和实际相对口。
7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清楚、手续完备、支付有凭证。
8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。
