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采购项目档案

2025.01.04

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北京市政府采购项目档案管理暂行办法

北京市政府采购项目档案管理暂行办法

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1 北京市政府采购项目档案管理暂行办法 第一条 为加强政府采购项目档案的管理,有效保护和 利用政府采购项目档案资源,根据《中华人民共和国政府采 购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合北京 市实际情况,制定本办法。 第二条 本办法适用北京市政府采购项目档案管理。 第三条 各级政府采购监督管理部门负责同级政府采购 项目档案工作的指导、监督和检查。 第四条 政府采购项目档案是反映政府采购活动的重要 记录。政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在管 理、组织实施政府采购项目活动中形成的文件材料,都应归 入政府采购项目档案管理,保证档案资料的真实性、 完整性。 第五条 政府采购项目档案是指政府采购监督管理部 门、采购人和采购代理机构在政府采购活动中形成的文字、 图纸、图表、声像、纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的记 录。 政府采购项目档案包括的内容执行《中华人民共和国政 府采购法》第四

2020年整合2滁州市招标采购项目档案归档资料收集整理规范名师精品资料

2020年整合2滁州市招标采购项目档案归档资料收集整理规范名师精品资料

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滁州市招标采购项目档案归档资料 收集整理规范(试行) 为进一步加强招标采购项目档案管理工作,统一招标采购项 目档案收集、整理标准,提高档案整理质量,根据滁州市招标采 购管理局《滁州市招标采购项目档案管理办法(试行) 》制定本规 范。本规范自发布之日起执行。 一、档案资料的收集、整理和立卷 (一)招标采购项目档案资料是指在招标采购活动过程中形 成的文字材料、图纸、图表及声像资料等,可分为项目开标前文 件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标(成 交)文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。 (二)招标采购人 (以下简称招标人 )、招标采购代理机构 (以 下简称代理机构 )和业务科室人员,对招标采购各环节形成的档案 资料要及时收集,并妥善保存。 (三)招标采购代理机构必须向招标采购方和投标方索要招 标采购活动中过程中的文字材料、图纸、图表及声象资料的全部 电子档文件。 1、招标采

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