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采购员作业指导书

2025.01.18

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采购员作业指导书
采购作业指导书

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页数: 18页

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一、目的: 通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、交 期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。 二、采购的种类: 根据物料的用途, 物料采购可分生产性物料采购 (原 /辅材料采购) 与非生产性物料采购 (办 公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量 /器具、模具与样品等的采购)两种类别。 三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《制造通知单》及《生产计划》、《生产 BOM 表》、《技术 BOM 表》制定《物料需求表》;送交仓库填写库存状况后结合最低订购量、安全库存量确定订购 数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号 /规格 /颜色 /材质、 单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 2.

采购员岗位职责-采购员岗位上

采购员岗位职责-采购员岗位上

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采购员岗位职责 岗位名称: 采购员 直接上级: 公司经理 负责对象: 物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制, 严把物料、包装、品质、价格、数量、交 货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责: 1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生 产服务的观点。 2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供 应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和 安全。 3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方 式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。 如果供应商对订单的交 货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购

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