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档案资料室管理制度

2024.06.15

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档案资料室管理制度
资料室管理制度

资料室管理制度

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资料管理规定 为规范项目资料管理,有效地利用和保护资料,全面反映 项目施工管理各项活动的历史记录,全面记录各项施工过程资 料,为施工管理提供详尽的过程管理记录,特制定本规定,按本 规定认真做好资料管理工作。 一、资料归档范围: 切实做好文件档案的收集、 分类、整理、立卷、归档工作, 保证文件档案资料的齐全完整, 提高案卷质量, 使文件档案管理 工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息 化管理凡是项目在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各 类资料、原始记录、各种图表薄册、照片以及与本项目生产经营 活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、 整理、立卷、保管。 二、立卷: 立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证资料 的齐全、完整,能反映项目的主要情况,以便于保管和利用。 三、项目资料的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露 或捆扎堆放。

图纸档案资料管理制度

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图纸档案资料管理制度 目的 为建立、健全**** 图纸档案管理工作,完整保存及科学管理我部的图纸档案, 充分发挥图纸档案 *** 发展中的作用,特制订本管理制度。 适用范围 适用于 **** 范围内的图纸档案资料管理。 引用文件 公司《档案管理制度》 工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1 新建、扩建 、改建方面:工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计 任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核 定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议 记录等。 1.2 设备方面:制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资 料;安全检测技术文件、性能试验记录;设备总图(装配图) 、零、部件图、附 属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图;系统图、备件 图;受检金属部件检验报告、压力容器检验报告;设备及主要部件安

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