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合同章管理办法

2024.12.28

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合同章管理办法
合同章管理制度(试行)

合同章管理制度(试行)

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合同专用章管理制度 一、为加强对公司合同专用章的管理,规范公司合同章的使用及保管,制定本制度。 二、合同章由商务部保管,经办人要使用合同章时,须遵守如下制度: 1、经办人代表公司与合同对方签订合同的,需填写“合同章使用申请表” 。公司标准模板合 同可直接盖章,其他则须经市场总监(副总)和总经理审批通过后方可用印。 2、针对因急需用章且总经理外出的情况,经办人可电话申请,由总经理以文字形式(短信、 微信或 QQ)审批并发送至印章管理员处,见字用印,并随后补办手续。 3、内容填写不完整的合同不予盖章。 4、合同章仅限用于相关合同的签订,未经总经理批准,不得在其他文件上使用。 5、原则上合同章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带章到异地使用的,应经总经理批 准,并到商务部办理借用手续。 三、合同章的保管: 1、合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。 2、合同章存放在专用配锁的办公抽屉里

短期合同工管理办法附件

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附件一 ******* 短期合同制员工指标申请审批表 用人 部门 用人 岗位 用人 人数 用工 类型 申 请 用 人 理 由 部门盖章 年 月 日 用 人 条 件 及 要 求 人 力 资 源 部 意 见 盖章 年 月 日 员 工 管 理 委 员 会 审 批 意 见 年 月 日 注: 1—4栏由用人部门填写,并加盖部门公章。 附件二 ******* 短期合同制员工应聘登记表 姓 名 性 别 贴 相片 处 出生年月 文化程度 籍 贯 政治面貌 特 长 健康状况 身高 家庭住址 身份证号码 联系电话 应聘岗位 家庭成员及主要社 会关系 学习及工作简历 (何时何地学习何 专业知识及获奖获 证情况、何时何单 位何岗位及评优评 先情况) 应聘优势 工作设想 人 力 资 源 部 初 审 意 见 盖章 年 月 日 备 注 附件三 ******** 短期合同制员工录用审批表 姓名 性 别 出 生 年月 文

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