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会议室管理软件
会议室管理规章制度
会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用， 提高会议室的利用率， 特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理， 保证室内整洁卫生， 设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等 工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负 责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情 况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱 扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设 备，如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中，必须爱
会议室使用管理制度
1 会议室使用管理制度 一、目的 为提高会议举办的效率及质量，充分发挥会议室作用， 使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类 会议的正常召开，特制定本制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司会议、部门会议、员工培训、员 工工作面谈、招聘面试、客户接待等。 三、术语和定义 无 四、职责 行政部负责会议室的统一管理。 五、内容 1. 为避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会 议室，需提前一天向行政部提出申请，填写会议室使用申请 表，以便统一安排。 2. 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通 知公司行政部并在会后完善登记。 3. 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的 部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会 议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解 2 决。 4. 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用 时间、参加人数、并在与会后与
