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会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
1 会议室使用管理制度 一、目的 为提高会议举办的效率及质量，充分发挥会议室作用， 使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类 会议的正常召开，特制定本制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司会议、部门会议、员工培训、员 工工作面谈、招聘面试、客户接待等。 三、术语和定义 无 四、职责 行政部负责会议室的统一管理。 五、内容 1. 为避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会 议室，需提前一天向行政部提出申请，填写会议室使用申请 表，以便统一安排。 2. 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通 知公司行政部并在会后完善登记。 3. 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的 部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会 议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解 2 决。 4. 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用 时间、参加人数、并在与会后与
会议室使用管理制度
1 会议室使用管理制度 一、目的 为提高会议举办的效率及质量，充分发挥会议室作用， 使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类 会议的正常召开，特制定本制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司会议、部门会议、员工培训、员 工工作面谈、招聘面试、客户接待等。 三、术语和定义 无 四、职责 行政部负责会议室的统一管理。 五、内容 1. 为避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会 议室，需提前一天向行政部提出申请，填写会议室使用申请 表，以便统一安排。 2. 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通 知公司行政部并在会后完善登记。 3. 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的 部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会 议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解 2 决。 4. 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用 时间、参加人数、并在与会后与