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通讯管理器

2025.01.04

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-公司通讯管理制度

-公司通讯管理制度

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*公司通讯管理制度 第一条: 为了提高公司的经营管理,节约成本费用, 加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 第二条: 本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电 话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第 三条: 公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、 方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私 人用途。 第四条: 电话总机的管理 电话总机由行政部的 前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接 转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。 标准用语如下: 接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位”; 当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”; 如果分机占 线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来” 前 台人员接听内线电话时, 应说“您好, 前台”。 第五条: 电 话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情 况,为每一位

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*公司通讯管理制度 第一条: 为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特 制订本制度。 第二条: 本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电 话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条: 公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员 工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条: 电话总机的管理 电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人 员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下: 接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位?”; 当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”; 如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。 第五条: 电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分

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