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文件管理制度及流程图
文件管理制度(拟稿)
1 文件档案管理制度 一 总则 目的： 为使公司的文件档案管理系统化、标准化、规范化，提高办公效 率，特制定本制度。 范围： 本制度适用于四川兴达明科机电工程有限公司所有文件档案管理 。 二 文件分类 公司内文书分类主要分为 A类机要文件、B类重要文件、C类普通文件三类。 （一） 机要文件 （A类） 1. 公司营业执照、工商税务登记证、组织机构代码证、工商变更登记 材料、合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件； 2. 公司董事会、经营层会材料，包括会议通知、会议材料、会议记录 （纪要）、会议决议及《任务督办书》等； 3. 公司级年度工作计划、工作总结及相关材料； 4. 财务类各种对内统计报表、各类单据； 5. 公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等； 6. 所有涉及保密工作的文件资料； 7. 其他有所定义的机要文件。 （二） 重要文件（ B类） 1. 外来文件：政府部门发来
公司文件管理制度
公司文件管理制度 1．0 总则 为减少发文数量， 提高办文速度和发文质量， 充分发挥文件在各项工作中的 指导作用，特制订本制度。 2．0 文件管理内容主要包括：各种函、电、来文，本公司上报下发的各种 文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的签收 3．1．1 凡来公司公启文件均由收发员登记签收 （直送各级领导的机要文件 除外）后分别交办公室机要秘书拆封。 在签收和拆封时， 收发员和机要秘书均要 注意检查封口和邮戳。 对于口和邮票撕毁函件应查明原因， 对密件开口和国外信 函邮票被撕应拒绝签收。 3．2 公文的编号保管 3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并 分类登记编号、 保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件， 公司领导启封 后，也应交办公室办理正常手续。 3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及