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招标采购部档案管理制度
招标档案管理制度
招标代理【招标采购】技术档案管理制度 一、 管理原则 “规范管理、规范流程、有效利用、服务经营” 。提供简便、 清晰的资料查询。 二、归档范围 本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、 监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动 中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声 像等各种载体的文件材料。 招标投标【招标采购】档案存档内容包括： （一）招标代理合同及招标项目摘要 （二）工程报建资料及相关附件材料 （三）招标【招标采购】工作全过程资料 三、归档程序 （一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在 5 个工作日内，按要求整理完整的资料一份，向档案资料员（各部 门指定的人作为资料员）办理移交手续（详见附件一）。 （二）资料归档保存： 档案资料员从接收档案资料后 5 个工 作日内，按要求进行分类归档。（详见附表二） （三）涉及到以本公司名义签订的合
采购部流程及管理制度
采购部流程及管理制度 一、 采购经理工作职责 1、、树立“质量第一”的观念，认真执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规 范》等法律法规，确保经营行为的合法性，保证购进药品质量；根据实际需要购进 商品、引进新品、择优采购的原则，把好进货质量第一关。 2、对企业依法经营，杜绝购进假劣药品，承担直接责任； 3、认真审查供货单位的法定资格及购进药品的合法性，确保依法经营；审验供货 商资质和手续，严格按照 GSP程序进货，对于手续不全的产品不予入货。 4、 负责建立合格供货方及合格经营品种目录， 建立完善的供货企业经营品种管理 档案；维护商品信息和调整商品结构。 5、 签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。 6、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首 批样品等相关资料； 7、 对购进药品建立完整的购进记录，购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、 有效期、生产厂商