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招标文件档案管理方案
工区文件档案管理制度
工区文件档案管理制度
工区文件档案管理制度——第一章 总则 第二章 文件管理制度 第三章 档案管理制度 …… 3页，编制于2014年。
文件档案管理制度1
文件档案管理制度 一、总则 1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作 用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、 电、来文。其中 ERP系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 3、公司文件由各部门文件负责管理人员管理和存档。 一、 文件的分类 1、外收文：公司从外部接收的文件。 2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。 3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件） 。本制 度的内行文所指的是正式文件。 三、 内行文的管理 1、 内行文的范围： 凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内 行文范围。 2、 内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编 号规则》）。