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招标物资采购计划流程

2024.12.29

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招标物资采购计划流程
物资采购流程图

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143462642.xls 采购申请 补仓申请 ① 分项目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分单位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三级帐 ⑧ 说明: 1、采购部根据使用部门的《采购申请》或仓库的《补货申请》制订采购计划,进行比价及供应商选择。 2、采购部签订采购合同,或者向供应商发出订单。 3、供应商根据订单配送货物,直拨料由使用部门直接验收,非直拨料由仓库验收,验收人员需要在送货单上签字作为结算凭证。仓库人员填写《入库单》 (直拨料也要填写《出、入库单》,标明“直拨料”字样),仓库根据《用料单》填写《出库单》,《出库单》需要项目人员签字确认。 4、材料核算根据《出、入库单》登记材料三级帐,并将出入库单汇总分别编制汇总表报送财务部。 5、财务部根据汇总表,暂估入库分别登记库存帐、应付款账和成本费用账。 6、材料核算员月末盘点库房 ,财务部进行监盘,并与材料三级帐核对保证账实相符,材料三级帐和财务部库存帐核对保

项目材料采购计划流程征

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项目材料采购计划流程 针对近期机械材料部与项目分公司产生的一些问题,为 了规范化管理,特发布此流程。 1.投标前期由项目分公司提前 3 天提供材料询价单中所需材料内容; (附表 1材料询价单) 2.中标后项目分公司于 15 日内或开工前 7 日提供经成本核算部审核 通过的纸质材料总计划, 机械材料部依据总计划及合理的时间节点提 供材料;(附表 2材料总计划) 3.机械材料部对可确定进场时间的材料,洽谈合格供应商(合格供应 商确定时间为 3—7天),择优选取,并依照公司程序签订供应合同。 合同中应标明数量,价款,时间,质量标准等相关条约。对于大宗商 品且时间合理的可采取招标形式; (附表 3材料合同专用版本) 4.材料进场:针对分计划,地材类项目分公司不少于 3 天提供纸质材 料计划;需加工类材料不少于 7天提供纸质材料计划; 预制类材料不 少于 30天提供纸质材料计划,以保证合理加工周期。

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