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招标项目工程资料所需
实行招投标项目工程审计所需资料
1 实行招投标项目工程审计所需资料 序号 名称 本次实际提供文件 （√） 张数 备注 1 招标文件 2 投标文件 3 中标通知书 4 工程预算书 5 工程施工总包合同 6 工程施工分包合同 7 工程材料供货合同 8 施工、竣工图纸 9 工程洽商签证 10 甲方确认材料价格 11 工程结（决）算书 12 工程所需材料价格明细表 13 工程竣工验收单 14 其他需要提供的资料 15 16 移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日 上述资料必须是原件，加盖单位公章及相关人员签字要完整，其中工程概预 算、工程结（决）算必须加盖编制单位公章并由编制人员签字生效。 此表一式两份，交接双方各存一份。 2 未采用招投标项目工程审计所需资料 序号 名称 本次实际提供文件 （√） 张数 备注 1 工程预算书 2 工程合同 3 工程材料供货合同 4 工程洽商签证 5 甲方确定材料单价 6 施工、竣工图
项目工程资料整理归档流程
时间 总承包单位 前期开发部 战略发展部 工程管理部 财务管控部 物业公司 编制： 审核： 审批： 项目工程整理资料归档流程 1.土地等政府批 件、手续 开始 11.工程建设政府批文 、手续、验收资料等 7.与建设方、监 理方等往来文件 8.建设过程中的 质量保证资料 9.竣工图纸 10.全套竣工资料 15.建设所有质保资料 、竣工图 19.业主档案、维 修资料等 2.往来手续、记 录、会议纪要 3.所有资料整理 装订成册 13.涉及项目 财务资料 17.政府档案馆 18.建设所有质保 质量、竣工图 12.建设过程中往来文 件、手续 工程管理部 4.政府等批文 结束 5.往来手续、文 件 16.正是档案资 料 6.重要资料临时 归档保存 14.业主档案、质保资 料