询价采购操作流程
询价采购操作流程 (一) 询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政 府采购项目询价采购文件或询价函让其报价 ,在此基础上确定成交供应商的采购方 式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度 小的政府采购项目。 (二)询价采购操作流程 1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。 (1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项; (2)采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》 ; (3)采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单, 工程类项目还须提供项目设计 概算、图纸等资料; (4)由业务科室出具资金证明; (5)追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明; (6)采取询价采购方式的详细说明。 2、立项申请经区采购办批复后 ,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日 内与政府采购代理机构签订 《朝阳区政
物资采购流程图
143462642.xls 采购申请 补仓申请 ① 分项目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分单位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三级帐 ⑧ 说明: 1、采购部根据使用部门的《采购申请》或仓库的《补货申请》制订采购计划,进行比价及供应商选择。 2、采购部签订采购合同,或者向供应商发出订单。 3、供应商根据订单配送货物,直拨料由使用部门直接验收,非直拨料由仓库验收,验收人员需要在送货单上签字作为结算凭证。仓库人员填写《入库单》 (直拨料也要填写《出、入库单》,标明“直拨料”字样),仓库根据《用料单》填写《出库单》,《出库单》需要项目人员签字确认。 4、材料核算根据《出、入库单》登记材料三级帐,并将出入库单汇总分别编制汇总表报送财务部。 5、财务部根据汇总表,暂估入库分别登记库存帐、应付款账和成本费用账。 6、材料核算员月末盘点库房 ,财务部进行监盘,并与材料三级帐核对保证账实相符,材料三级帐和财务部库存帐核对保
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