文件材料搜集方法：文件材料搜集薄弱环节

文件材料搜集、积累中的薄弱环节。所谓薄弱环节往往是没有引起足够重视的或因工作中间环节多、相互衔接不及时，或因变化了的情况没有采取相应措施而出现的脱节或断档。

（1）前期工作阶段和工程的初开工阶段，因人员配备不到位、工作忙乱、生疏，甚至出现前期工作人员的调走或交接不及时而出现空挡、断档，因此，这个阶段更应着重控制文件材料的搜集、积累。

（2）设备等技术材料的搜集。有关工程设备采购等项目中所有的产品合格证、说明书、化验单等，在采购或运输中容易忽略、流失或破损，因此更应在现场到货验收时搜集齐全相关的文件材料。

（3）声像材料的搜集、积累。如土建工程，需要搜集、积累的照片资料从基础施工、主体施工、装修到竣工各个阶段都应留下多个方面（或方位）的照片资料或底片。特别是要害部位如隐蔽工程、工程质量事故等方面，更应随时拍摄，在这方面要求施工单位落实到人，责任到位，随时搜集，及时配有文字说明，统一妥善保管。

项目管理中存在的薄弱环节：监管不到位

监管不到位，项目管理水平参差不齐。由于受体制和机制的制约，加之市场的不断变化。企业管理层对项目管理的模式仍在探索中，尚未形成有效的制约机制。企业管理层过度依赖项目管理层（项目经理部）对项目实施管理，指导帮助有限，过程审计、财务监督控制不够，管理层的触角得不到有效延伸，导致政令不通，信息不畅。项目管理基本靠项目经理的意志去运作，项目经理的水平决定了项目的管理水平。

项目管理中存在的薄弱环节：集团公司和子分公司存在利益冲突

集团公司和子分公司存在利益冲突。集团公司中标项目分包给所属子分公司承建，双方目标利润按合同约定分享。集团公司对项目下达利润考核指标并通过项目经理部落实，分期上缴，可以确保利润实现；而子公司目标利润则寄托在项目作业层，能否实现存在不确定性。由于双方承受的效益风险不对等，挫伤了子分公司的生产积极性，导致子分公司对效益预期差的项目减少必要的生产投入，降低了项目生产能力，给施工生产带来不利影响，加大了现场管理难度。