采购保管费是指企业材料物资供应部门及仓库为采购、验收、保管和收发材料物资所发生的各种费用。一般包括：采购、保管人员的工资、工资附加费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费、检验试验费（减检验试验收入）、材料整理及零星运费、材料物资盘亏及毁损（减盘盈）等。

为了核算各种采购保管费企业应设置“采购保管费”科目，本科目借方登记实际发生的各项采购保管费，贷方登记分配计入材料物资实际采购成本的采购保管费，期末余额反映按预定分配率分配的采购保管费与实际发生的采购保管费的差铕。借方余额表示按预定分配率分配的采购保管费小于实际发生的采购保管费的差额，贷方余额表示按预定分配率分配的采购保管费大于实际发生的采购保管费的差额。

采购保管费预定分配率全年计划采购保管费占全年计划采购设备（或材料）的买价和运杂费的百分比。系施工企业用以分配各月购入设备（或材料）应负扫采购保管费的比率。

设备采购保管费分配率是设备采购保管费对采购设备的买价和运杂费之比。反映采购保管费高低的指标，用以计算采购某项设备应分摊的采购保管费。建设单位发生的设备采购保管费，能分清受益对象的、要直接计入采购的各种设备成本，无法分清受益对象的，在月终时，可选择一定的分配标准，分配计入各项设备成本。

预定分配率，也可以采用概 (预)算中所确定的采购保管费率。按预定分配率分配的采购保管费，同实际发生的采购保管费发生差额时，一般应在年终时，调整本年购入设备的实际成本。为简化手续，可只调整本年领用设备的实际成本，不调整库存设备的实际成本。但有些建设单位，由于某种特殊原因，在建设期间需要保留采购保管费差额的，在工程竣工时，必须全部处理完毕，不留余额。调整差额时，借记“设备投资”帐户，贷记采购保