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采购决策关系到采购工作的质量,是一项复杂的工作,必须按照一定的程序来进行,基本程序如下所述。
(1)确定采购目标
根据企业的总体经营目标,确定企业的采购目标。企业采购的总目标是实现及时准确的采购,满足经营的需要,降低采购费用,提高经济效益。根据采购总目标,可制定采购的具体目标,如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等。
(2)收集有关的信息
信息是采购决策的依据,信息的可靠性决定采购决策的正确性。信息按来源不同分为外部信息和内部信息。
* 1)企业外部信息包括以下内容:
o 宏观的法律、经济政策。
o 货源的信息。
o 科技信息。
o 运输方面的信息。
o 有相同需求的同行情况。同行从哪里采购,进价多少;是否有更经济的材料;能否联合采购以降低进价等。
* 2)企业内部信息包括以下内容:
o 物资需求情况。根据销售计划、生产计划制定需求计划,再结合库存情况,制定采购计划。
o 库存情况。如企业库存能力如何、库存费用多少、现有商品库存状况。
o 财务情况。如是否有充足的采购资金、采购资金的周转速度和筹集状况。
o 该企业采购队伍情况。包括采购人员的敬业精神、综合素质、合作精神等。
(3)拟定实现目标的多个可行性方案
(4)选择满意的方案
针对以上各种方案,综合分析,选择满意方案。方案的选择问题是一个对各种可行方案进行分析评价的过程。具体的评价标准因企业不同以及企业外部环境不同而异。
实际工作中,即使市场行情一定,不同类型的企业也会根据自身条件,采用不同的评判标准。满意的方案不一定是赢利最大的方案,而是对企业最有利、最可行的方案。
采购决策的内容很多,包括供应商的选择、采购渠道的选择、采购商品的品种、规格和质量的选择。不同的决策内容如采购时机、采购批量、采购价格等的决策,有不同的决策方法。采购决策的方法很多,有定量决策的方法,也有定性决策的方法。主要有采购人员估计法、期望值决策法、经理人员意见法、数学模型法和直接观察法。
1)采购人员估计法。这种方法是召集一些采购经验较丰富的采购人员,征求他们对某一决策问题的看法,然后将他们的意见综合起来,形成决策结果。
2)期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。
3)经理人员意见法。这种方法先征求部门经理的意见,再做出决策。如果企业要选择合适的供应商,可采用经理人员意见法。
* 具体步骤是:
o 征求采购、生产、技术、销售、财务等各部门经理人员意见,各经理按自己的标准给予不同评分。
o 汇总,按评分淘汰一部分供应商。
o 让各经理对剩下的供应商打分。
o 经多次反复,直到选择合适的供应商。
此种方法需多次反复,耗费时间,可行性差。
4)数学模型法。如果企业为了达到采购存储总费用最低的目的,就必须用经济批量模型计算最佳采购批量。值得注意的是,采用数学模型一定要注意使用条件。
5)直接观察法。采购部门的决策者在对简单问题决策时,按一定的标准或按关键采购标准,淘汰不符合标准的方案,对符合标准的方案按优劣顺序及可行性排列,选择满意方案。
总之,根据决策问题的特点,选择一种方法或几种方法结合起来,能提高采购决策的正确性,减少采购风险。
(5)实施与反馈
有了采购目标和满意的采购方案,还要制定具体的实施细则,以使采购方案得以实施。同时,还应注意收集、整理方案在实施过程中出现的新情况和新问题,进行必要的调整,以保证采购目标的实现。
最后,对采购方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中,应将实际执行情况与原定决策目标进行比较。
企业在生产经营活动中面临着大量的决策问题,决策是管理者花费时间和精力最多的工作之一。科学的决策可以把握正确的经营方向,趋利避害、扬长避短,对于提高企业的生存和竞争能力具有积极的作用。采购决策除了具有规避风险、增强活力等一般作用之外,还可以发挥以下重要作用。
1)优化采购活动
采购活动对生产经营工程、产品成本和质量等产生重要影响,为了保证企业各项目标的实现,必须推进采购活动的优化,实现采购方式、采购渠道、采购过程的最优化,提高采购资源的最佳配置。
2)实现准时化采购
为了满足即时生产的需要,应实行准时化采购,而合理的采购决策则使准时化采购成为可能。
3)提高经济效益
在产品的规格、质量、服务等一定的情况下,准确采购可降低进价、减少库存、降低各种费用的支出,使企业获得更大的利润,提高企业的竞争力。采购活动受到诸多因素的影响,它们之间存在特定的关系,任何一种因素处理不好,都可能影响经济效益的提高。
采购决策是企业决策中的重要组成部分,它具有以下特点:
(1)预测性。指对未来的采购工作做出推测,应建立在对市场预测的基础之上。
(2)目的性。任何采购决策的目的都是为了达到一定的采购目标,如降低采购成本等。
(3)可行性。指选择的决策方案应是切实可行的,否则就会失去决策的意义。
(4)评价性。评价性是指通过对各种可行方案进行分析评价,选择满意方案。
政府采购制度 为了进一步加强财政支出管理,充分利用市场竞争手段,有效地保证采购商品的质量,遏制商品采购中的不正之风,建立透明的监督机制,规范政府的采购行为,特制定本规定。 一、 政府采购...
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1、概念不同比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后,从中加以比价之后,决定厂商进行采购事项。招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和...
南钢重大投资决策程序
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政府采购非招标采购方式程序解读 (四)如何选择采购方式
上期内容:(三)怎样制定谈判文件和询价通知书下期预告:(五)竞争性谈判程序根据《政府采购法》,政府采购的采购方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。作为国务院政府采购监督管理部门,财政部于2014年12月31日出台了《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库[2014]214号),认定竞争性磋商为政府采购方式。由此,目前的政府采购的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和竞
财务决策按照能否程序化,可以分为程序化财务决策和非程序化财务决策。 前者指对不断重复出现的例行财务活动所作的决策,后者指对不重复出现、具有独特性的非例行财务活动所作的决策。按照决策所涉及的时间长短,可分为长期财务决策和短期财务决策。 前者指所涉及时间超过一年的财务决策,后者指所涉及时间不超过一年的财务决策。
财务决策又可以按照决策所处的条件,分为确定型财务决策、风险型财务决策和非确定型财务决策,前者指对未来情况完全掌握、每种方案只有一种结果的事件的决策;次者指对未来情况不完全掌握、每种方案会出现几种结果,但可按概率确定的条件的决策;后者指对未来情况完全不掌握,每种方案会出现几种结果,且其结果不能确定的事件的决策。按照决策所涉及的内容,财务决策还可以分为投资决策、筹资决策和股利分配决策。
前者指资金对外投出和内部配置使用的决策,次者指有关资金筹措的决策,后者指有关利润分配的决策。 财务决策还可以分为生产决策、市场营销决策等。生产决策是指在生产领域中,对生产什么、生产多少以及如何生产等几 个方面的问题做出的决策,具体包括剩余生产能力如何运用、亏损产品如何处理、联产品是否进一步加工和生产批量的确定等。
收益
提高企业决策的质量
凸显财务人员的价值
利于业务和财务的沟通
要点
财务分析与决策的基础
销售环节中的财务决策
生产环节中的财务决策
采购环节中的财务决策
投资环节中的财务决策
财务决策的方法分为定性决策方法和定量决策方法两类。
定性财务决策是通过判断事物所特有的各种因素、属性进行决策的方法,它建立在经验判断、逻辑思维和逻辑推理之上,主要特点是依靠个人经验和综全分析对比进行决策。定性决策的方法有专家会议法、德尔菲法等等。定量决策是通过分析事物各项因、属性的数量关系进行决策的方法,主要特点是在决策的变量与目标之间建立数学模型,根据决策条件,通过诸处出决策结果。
定量财务决策的方法主要有:适用于确定型决策的本量利分析法、线性规划法、差量分析决策法、效用曲线法、培欣决策法、马尔可夫法等;适用于非确定型决策的小中取大法、大中取大法、大中取小法、后悔值法等。
进行财务决策需经如下步骤:
(1)确定决策目标。指确定决策所要解决的问题和达到的目的。
(2)进行财务预测。即通过财务预测,取得财务决策所需的业经科学处理的预测结果。
(3)方案评价与选优。指依据预测结果建立若干备选方案,并运用决策方法和根据决策标准对各方案进行分析论证,作出综合评价,选取其中最为满意的方案。
(4)决策过程的结束,还需进行具体的计划安排,组织实施,并对计划执行过程进行控制和搜集执行结果的信息反馈,以便判断决策的正误,及时修正方案,确保决策目标的实现。