为了加强对馆藏档案的安全管理，有效地保护和更好地利用档案，根据国家《档案法实施管理办法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)及新颁《档案馆建设标准》等有关档案安全保护的管理规定，济南冠通针对我国档案安全管理工作的现状及规范要求，研制出档案库房安全保护智能化综合管理系统，该系统的推出，克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便，做到了库房档案既得到及时、有效的安全保护，同时又大大降低了档案管理人员的劳动强度，真正实现了库房档案安全保护工作，由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越!

根据《档案管理违法违纪行为处分规定》（即国家档案局第30号令）第十二条规定：有下列行为之一，导致档案安全事故发生的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分：

（一）未配备安全保管档案的必要设置、设备的；

（二）未建立档案安全管理规章制度的；

（三）明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。