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是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术还不成熟且不经济;数字化的对象问题;合作问题。
档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。
数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点:A存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境;B运行方式上的特点,存取档案信息的网络化;C功能定位上的特点,以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系:A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系。 2100433B
信息化建设不是指某种特定的软件建设或者说硬件建设。通常他主要又硬件、软件以及人力相结合,这样就可以达成某个信息化平台。
我认为:档案数字化是将纸质档案转化成电子文件,用于查阅利用。是档案信息化的一部分。 档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适...
什么是档案数字化档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、...
高校档案管理数字化、信息化建设
高校档案管理数字化、信息化建设 高校档案是高校教学、 科研、党政管理等职能活动的历史记录, 是高校发展 历史轨迹的真实记载, 客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。 高校档 案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分, 是衡量高校管理水平高低的重 要标志。随着信息化时代的到来, 档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。 档案 已成为一种文化资源、知识资源和信息资源,档案信息的收集、管理、开发和利 用的方式发生了根本性的变化, 档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档 案管理现代化的重要发展方向。 一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性 档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体, 把文字、图纸、声像 等信息存贮在光盘、 磁盘等载体中,通过计算机网络和终端等方式实现档案信息 资源的有效利用和共享, 为用户提供更为便捷、 生动、丰富及到位的档案信息服 务。高校档案信息化, 就是在知识经
档案信息化建设讲座
一、 档案信息化概述 随着社会信息化进程的加快, 信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。 《中共中央关于制定国 民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中提出:大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设 全局的战略举措。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。 信息技术及信息产业的高速发展,给档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。加强档案信息化建设, 是档案事业适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,是发展先进生产力和先进文化的必然 要求,也是提高档案信息服务水平的必经之路,是为广大人民群众服务的重要举措,对于档案事业的新发 展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。 档案信息化建设, 是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下, 在档案管理的活动中全面应用现 代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生
《档案信息化建设导论》是一部针对我国档案信息化建设的实际任务及迫切需要解决的问题而编写的指导性著作。杨公之主编。参加编写的人员为多年来从事档案管理现代化、信息化工作的领导和专家。2002年获国家档案局优秀科技成果一等奖。
该著作首次系统地界定了我国档案信息化的内涵与外延、建设目标、建设方法等;完整地提出了我国档案信息化建设的原则和步骤;提供了电子文件管理的最新方法,对相关标准和规范进行了解释;提供了我国第一个数字档案馆的建设模式和相关方法;介绍了具有自主版权的数字水印、电子签章等新技术的应用。
成果登记号 |
20160152 |
项目名称 |
省级国土资源档案信息化建设规范 |
第一完成单位 |
广东省国土资源档案馆 |
主要完成人 |
黄华坤、袁雪玲、廖志康、彭杰、侯卫生、杨志波 |
研究起始日期 |
2015-01-01 |
研究终止日期 |
2016-01-01 |
主题词 |
省级国土资源档案信息化建设规范 项目组02 |
该著作出版发行后引起了广大档案工作者的关注和欢迎,很快成为我国各级档案部门宣传普及档案信息化知识、指导档案信息化建设、制定相关规划、解决具体问题的重要参考工具。本著作曾作为国家档案局举办的10余期档案管理干部培训班的重点教材。发行后各地多次要求再版。2100433B