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狭义指档案的内容及表达档案内容的文字、图形、声音等形式特征的信息。广义指档案的内容信息、载体信息以及电子档案的结构信息、背景信息等有关信息。按记录方式划分，可分为模拟信息与数字信息。通过信息处理技术，档案信息可以与其载体相分离，由一种载体迁移到另一种载体上。既具有信息的一般属性，又具有档案的特性。原始记录性是其最显著的特征。

换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。2100433B

是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。

档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。