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本词条由上海辞书出版社《大辞海》在线数据库 提供内容 。
现行电子文件向档案电子文件的转化。指将应归档的电子文件经过整理,确定其档案价值后,通过计算机网络或脱机载体,从文件形成部门转移存储到受档案部门控制的计算机系统中,向档案部门移交的过程。
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应该是版本的问题,他们使用的版本比你用的版本要低。
简单点就是把你所有进出邮件系统的邮件都抄送一份到归档系统里面去。 归档系统里面的邮件理论是无法删除的。 供以后事后查找和恢复的!· &nbs...
电子文件归档与电子档案管理细则
1 电子文件归档与电子档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了扎实开展电子文件归档与管理工作,根据《电 子文件管理暂行办法》 、《电子公文归档管理暂行办法》 、《电子文 件归档与管理规范》及有关规定,结合本市实际,制定本细则。 第二条 本细则适用于本市各级党政机关、人民团体(以下 统称各立档单位) ,国有企事业单位可参照执行。 第三条 本细则所适用下列概念具有特定含义。 (一)电子文件,是指机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和 存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 (二)电子档案,是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档 的电子文件。 (三)元数据,是指描述电子文件内容、结构、背景和管理 过程的数据。 (四)逻辑归档,是指在计算机网络上进行,不改变原存储 方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过 程。
建设工程电子文件和电子档案归档技术要求
附件 1: 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理, 将电子文件管理纳入 工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责, 规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性 和安全性,能够反映建设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调, 并按下列流程开展建设 工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作: 1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工 程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求 ,所需经费应当在工程预算中单列。 2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档; 3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整 理归档工作进行监督和检查。 对各参
该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理,同时也适合实体文件的归档管理,对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。
该项目提出对不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式,数据处理技术,较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。
该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程度高,基本覆盖了档案管理的各项工作,其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术;项目所建立的开放式档案利用局域网为用户提供了方便、快捷的检索手段及利用方式;项目还针对电子档案管理特征建立了一系列的管理制度,以保证所建‘保障体系’的有效运行。2100433B
电子文件归档与电子档案管理项目由浙江省档案局、浙江大学快威科技有限公司、国家档案局科研所、全国档案科技专家委员会、浙江省委办公厅信息中心共同完成,2001年1月通过技术鉴定,同年获国家档案局优秀科技成果一等奖。
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对科技文件归档要求的规定。归档范围要根据本单位科技档案的种类分类来确定,每一大类内要以科技文件的成套性为依据;要按不同科技生产活动的特点与规律,分别确定相应科技文件的归档时间,例如可以按项目结束时归档,也可以按项目阶段归档,或按年度归档、随时归档。该制度不是一项独立的管理制度,不同种类科技文件的归档制度,体现在相应的科技管理制度与科技档案管理制度之中,例如设备文件的归档制度,体现在设备管理制度与设备档案管理制度之中。