该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理，同时也适合实体文件的归档管理，对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。
该项目提出对不同组织形式（有卷、无卷）的档案分库、不同信息形态（文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式，数据处理技术，较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。
该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程度高，基本覆盖了档案管理的各项工作，其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术；项目所建立的开放式档案利用局域网为用户提供了方便、快捷的检索手段及利用方式；项目还针对电子档案管理特征建立了一系列的管理制度，以保证所建‘保障体系’的有效运行。2100433B
