你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧

全新体验ExceI的强大功能，轻松掌握200多个实用技巧；随用随查，帮您解决所有ExceI应用难题；巧用公式与函数，快速成为电子表格高手；使用宏自动完成重复性劳动，提高工作效率。　本书作者John Walkenbach在美国被誉为Mr．Spreadsheet，是最权威的电子表格专家。在本书中，他为我们提供了200多个通过多年亲身实践总结的宝贵技巧，让读者能够最大限度地利用Excel这种功能最为强大、普及率最高的电子表格应用程序。这些技巧涉及到了使用Excel的各个方面，包括处理函数的参数、创建“不可能创建的”图表、调整数据透视表、在工作表之间复制打印设置、设置“自动”工具栏、使用用户表单，等等。除了这些常见方面外，还讨论了一些更高级的功能，例如，创建动态的图表数据、使用“分析工具库”加载宏、对三列以上的数据进行排序、在工作表上附加工具栏、应用自定义函数等。　无论是刚开始接触Excel的初级用户(需要了解有关电子表格的基本概念)，还是已经具备一定经验的中级用户，都能从本书中找到有用的信息和技巧，使自己的Excel应用水平提高到一个新的台阶。

1.统一的选项按钮

首先我们从打开工具栏开始，在过去的版本中，Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。在Excel2007版中，大部分的选项都被统一到一个对话框中。点击左上角的"Office按钮"，选择弹出菜单底端的Excel选项

2.右下角页面布局

在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表，在Excel2007中提供了一种新的视图方式，就是页面布局方式，中间的按钮就是页面布局按钮。这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚，它与标准和打印预览模式不同，在这种视图下还可以对工作表进行编辑。

3.轻松改变工作表格式

只用单击就可以轻松改变格式。如果一列中的每一个单元格都有相同的公式，改变其中一个公式，则其余的单元格公式也会自动改变。

4.表格主题和样式的变化

以前的版本中设置表格总是给我们很死板、单一的感觉，在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化，使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。或许你初次使用会觉得有点迷糊，但是用久了你就会感觉得此项新功能的魅力所在。

可通过"开始"选项卡"样式"组中"单元格样式"命令设置不同单元格的样式。也可通过"页面布局"选项卡"主题"组中的"主题"命令对整个工作表的主题进行修改。

5.更加美观的图表

Excel2007关于图表改进最大的就是更加美观了，在工作之余也为我们带来了一些视觉上的变化，但惟一有所遗憾的是没有新的图表类型。

6.自动添加表格字段标题

在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为你新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。

比如：在工作表中已经填写了“一月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入其他的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心地为你添写新字段“二月”的标题文字与格式设定。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

7.SmartArt功能

Excel2007的SmartArt是由旧版的"资料库图表"为蓝图重新打造的强大新功能，有了此功能，在做报告和简报时将不用再为画一堆的示意图所困扰，SmartArt可将复杂的互动式图表新增至你的文件中。在选定一个SmartArt图形后，能快速的增加阴影、映像、发光以及其它特殊的效果。

8.增强的条件格式命令

条件格式是基于一系列数值而产生作用的，它能使你高亮某个数值，以便于它变得更加醒目。比如说，条件格式可以设置为当出现负值时背景色为红色。这样就可以轻松地找到结果为负的数值。Excel2007还提供了一些新的数据可视化功能，包括：数据条、色阶和图标集等。

9.公式记忆式键入

在Excel2007中键入公式不再那么麻烦，因为有了公式记忆式键入功能。当你开始输入公式时，Excel会呈现出一段连续的，并与你所输入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠标点击某个匹配公式，旁边会出现对该公式的描述。

书 名: Word Excel PowerPoint办公技巧查询宝典

出版时间： 2012年1月1日

开本： 16开

本书是一本全面、系统地介绍Excel的基本功能、技术特点及实际应用的专业指南。本书以1059个案例全面讲解了Excel 2010的各种功能，其中包括Excel基本设置、Excel数据分析、函数与公式应用、图表与图形应用及VBA应用等内容。书中的案例简明、实用，易于学习。本书特色是效果直观，大部分案例在开头都直接展示了操作前后的对比效果。本书的下载资源中包含实战演练所需的案例文件，方便读者学习和使用。

本书既可作为Excel初学者的入门指南，又可作为中、高 级用户的参考手册。书中大量的商业实战案例可供读者在日常工作中借鉴。

本书汇集了众多OFFICE专家和EXCEL办公高手的操作经验与“独门绝技”，全面地讲解了EXCEL2010办公软件的应用技巧。全书共有9章，主要内容包括：EXCEL2010基本操作、管理工作簿和工作表、数据的输入和编辑技巧、单元格的基本操作、美化工作表、公式和函数的使用、数据处理与分析、图表的使用技巧和打印工作表。