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一般认为,提高风险意识的目的是为了确保企业的每一位员工都会:
◎积极主动地为公司识别主要的风险;
◎严肃认真地思考他或她所负责的风险会产生的后果;
◎上传下达那些风险以保证引起别的员工的注意。
增强企业风险意识的途径有很多种,也因企业的不同而不同,大家普遍认同的有:
◎在董事会中确定风险基调;
◎提出正确的风险问题;
◎划分风险类别;
◎给员工提供风险防范的培训机会;
◎将风险与绩效考核挂钩。
很明显,增强风险意识最有力的方法,就是让企业全体人员充分理解风险管理是他们工作中的一部分,并且他们的薪酬和奖励是与他们的表现相联系的。企业全体人员非常关注与他们的工作职责和绩效相一致的报酬,将风险考核与薪酬制度和人事制度相结合,有利于增强各级管理人员特别是高级管理人员的风险意识,防止盲目扩张、片面追求业绩、忽视风险等行为的发生。
现代信息化社会,利用企业内部网是一个有效的途径。当然,没有固定不变的风险意识传播途径和方法。企业实行全面风险管理,把风险意识融入到自己的企业文化中去是根本途径。就我国企业来说,增强风险意识,应该重点把握以下几点:
◎正确认识风险本质。风险是与人类活动共存的,企业风险与企业发展是同时出现、不可分割的;社会是发展的,环境是变化的,所以,企业风险是不断变化的;企业风险与企业发展诉求是成正比的。
◎以积极的态度对待企业风险。既然风险是伴随企业共存的,在选择机遇的同时也就选择了风险,那么企业风险不仅是可以规避的,而且是可以选择和利用的。
◎风险意识应融入企业文化建设的全过程。要大力培育和塑造良好的风险管理文化,树立正确的风险管理理念,增强员工风险管理意识,将风险管理意识转化为员工的共同认识和自觉行动,保障企业风险管理目标的实现。
◎增强员工风险管理意识,主要通过培训和教育来实现。要结合公司的实际,采取多种途径和形式,不断灌输风险管理理念、知识、流程、管控机制和内容,抓紧培养风险管理的专门人才。
人们对风险的观念把握就是风险意识。风险意识包括两个方面的内容:
一是人们对风险现象所持有的理解与态度;
二是人们对风险现象的理论认识与把握。
这两个方面既相互区别又相互联系。
就区别而言,前者是对风险低层次的非系统的把握,主要属于社会心理的方面,在人类社会形成伊始它就出现了;后者则是对风险的系统化理论化的反映和把握,它是社会生活的风险发展到一定阶段上才出现的理论观念。
为了便于研究和叙述,我们把前者称为风险意识,后者称为风险理论。就联系而言,在风险理论出现后,二者相互影响,风险意识的发展促进了风险理论的发展,风险理论的进展反过来促进了风险意识的变革。
在从事工程建设活动中,应该树立安全第一、杜绝豆腐渣工程、合同意识、依法经营的法律风险意识。
钢材价格急剧波动,甲乙双方如何约定合同价格条款,提高防范和抗风险意识
对于这样的大宗材料,建议与甲方协商钢材价格按当期市场价格进入结算,并将此内容写入合同中。
规费、税金都是综合单价以外的费用,工程造价汇总表里有单独的规费和税金行 不在综合单价中计取剩余政策变化风险和人工单价如果施工过程中发生了 进度、结算是要调整的
工程量清单计价报价的风险意识
招标阶段、合同订立阶段存在不同的风险,做出简明的分析。
近日,河源市住建局委托市房协在在市委党校一楼学术报告厅举办了一期市房地产开发企业涉税处理及清算技巧培训班,邀请省内资深财税专家为来自200多家房地产开发企业财务副总经理、会计授课。培训课程主要包括房地产开发企业涉税风险、房地产开发企业的重点涉税疑难问题处理、房地产开发企业土地增值税的涉税处理及清算技巧、房地产开发企业的税务稽查重点、房地产开发企业的纳税筹划、营改增等六大项内容。
本次培训免费为各会员单位提供了学习平台,普及了最新的房地产行业税务知识,对提高房地产开发企业应对涉税风险的能力,完善企业税务管理制度,起到了良好的效果,受到了房地产开发企业的欢迎。
(一)树立风险意识,防范法律风险在一些施工企业特别是国有施工企业中,企业的风险意识和法律意识比较淡薄,没有预见市场竞争的复杂与多变,往往使企业陷入“合同陷阱”、“招投标陷阱”,使企业蒙受重大损失。因此,企业应该树立风险和危机防范意识,要居安思危,在各级领导做出各类重大决策前、在制订企业的管理措施时、在进行工程商谈接洽时先考虑这些决策的可行性、风险性,不要仅凭着自己的管理经验,而应参考专业法律人员的意见和建议。同时应加强企业全员的法律意识,通过对国家政策法律、行业法规以及金融财务知识的学习,提高企业员工的风险辨别能力,树立法律观念,使员工的个人行为避免盲目性,及时发现风险,回避风险,力争把风险带来的损失降到最低。
(二)完善管理制度,防范决策风险为了规避企业在招投标以及合同签订时的风险,企业首先应建立民主科学的决策机制。重大的经营决策应经过企业高层班子集体研究决定,总经理要对本单位的经营风险负责。工程招投标是施工企业的重点工作,要充分考虑项目的可行性、可能性和可靠性。同时施工企业应对所投项目认真调查研究,筛选方案,全方位、多渠道地掌握工程发包方及其项目的有关资金、立项、审批、招标等情况,依据企业的承受能力和市场行情合理报价。对资金不落实、条件刻苛,标价过低的风险项目坚决放弃。其次要建立合同管理制度,完善企业合同管理。成立专门的合同管理机构,配有专责专岗合同管理人员,实行企业合同签订授权制管理,在合同的签订、对合同的风险性进行评估时,应当综合分析、慎重决策,不能签订不利的、独立承担过多风险的合同。使用合同示范文本(或称标准文本)从而使施工合同趋于完善。最后要建立健全各项规章制度,重点加强企业管理的基础性工作,推行材料、设备、劳务用工的竞价招标制度,有效降低工程成本。
(三)强化成本管理,防范资金风险在当今市场环境下,要承接到工程就要花费许多的人力和财力。若成本控制不严格就会发生亏损。施工企业要在竞争中求生存图发展,就要加强成本管理,提高经济效益。重视成本事前、事中、事后的管理。项目管理过程中,大力推行责任成本管理,落实内部承包,以责任成本为控制目标,定期进行经济活动分析,使成本费用受控。同时要完善资金筹集管理,控制贷款和担保规模;规范结算纪律,集中开户,统一管理;合理确定债务资金与自有资金、短期资金与长期资金的比例关系,控制负债经营风险。强化资产占用管理,定期分析应收账款账龄分析表,根据不同阶段的特点制定收款政策,减少坏账损失;制定恰当的物资采购批量,保持合理的物资库存;把握分包工程款的支付比例和时,充分调度资金使用效益,加速资金周转。
(四)做精做细工程,防范质量安全风险质量与安全是施工企业生存发展的命脉,是工程项目重要的管理内容,只有搞好安全质量管理,建筑企业才能持续生存发展,增强其抵御风险的能力。因此,在项目施工过程中,企业应建立健全安全质量管理体系,根据项目工程特点,严格规章制度,规范施工,大力开展标准化作业,始终坚持动态管理,将每道工序、每个部位都做成精品。实行质量安全监督,开展质量安全巡查、抽查制度,层层落实安全责任,履行好质量监督职能,强化对质量安全行为的监督,把工作重点放在质量、安全上。对企业所承接的所有施工项目定期和不定期的进行检查,规范项目部的质量与安全措施,全面抓好质量安全管理工作,把安全理念、安全教育和安全行为有机地结合起来,提高职工的安全意识和防范能力。要有针对性地制订安全技术措施和企业内部监控措施,保证工程的质量。真正做到“百年大计,质量第一”,“干一座工程,树一座丰碑”。
(五)进行合理的风险转移施工企业应对项目经营管理进行合理的风险转移,在项目经营管理过程中,首先可以采用保险风险转移。风险是保险产生和发展的基础,保险是人类社会用来对付风险和处理风险发生后所造成的经济损失的一种有效手段。通过保险来转移风险,是企业在处理风险管理中一个十分重要的手段。尽管保险方式有时会增加生产成本,但是可以节约管理风险方面的人力物力,在遇到大的灾害与安全事故时,能得到一定的补偿资金,使损失得到一定程度的降低。其次企业可以通过合理合法的专业分包方式,将一些专业技术强、施工企业自身无法胜任或虽能胜任但是风险较大、成本过高的项目分包给那些专业的、有实力、信誉好的施工单位,这样做既可规避工程风险和降低成本,又可加快工程进度,缩短工程工期。
1.提高避险意识,增强防险能力。(1)提高风险意识。建筑施工企业各级领导必须树立强烈的风险意识和危机意识,面对复杂多变的市场形势,时刻保持清醒头脑,分析方方面面的风险,制定应对风险的有效措施,做到在顺境中居安思危,在逆境中居险思变。(2)善于预测风险,提前避险。要做好风险预测,把可能产生的风险分析透彻。要成立专门的组织机构,配备各方面高素质的专业人员,从企业自身的实际情况出发,分析风险的大小和危害程序,为实施风险决策提供比较可靠的依据。(3)风险决策要慎重。为避免风险决策失误,要充分征求方方面面的意见和建议。(4)合同签订要避害。在合同签订前,必须熟悉和掌握国家有关法律法规,认真研读条款,分析合同文本,通过合同谈判的方式,对条款进行拾遗补缺,避免损害自身利益的条款存在。(5)培育员工风险管理意识。在建设和谐企业文化中,增强员工对企业的使命感、责任感、认同感,使员工认识风险管理的重要性,树立员工风险管理意识,确保企业风险管理系统的有效运行。
2.加强建筑施工企业的施工过程管理。(1)确保工期和质量,这是施工企业的立身之本,也是发包方最重要的反索赔借口。(2)积极办理签证。签证一要有据(有发包方的指令、设计变更、会商纪要、图纸会审记录、工程变更前后的实景照片和录像等);二要及时,过期的签证(比如变更后超过28天)可能丧失权利;三要按程序办理,国内建设工程示范文本和FIDIC合同条款对签证程序都有明确规定;四要注意签证权限,有些发包方对现场一般人员和监理人员未授予签证、变更确认权,要防止无效签证。(3)要注意保留证据,包括影响工期的证据、催促发包方提供甲供材料或要求发包方决策事项的函件、免责事由的通知、因不可归责于承包方原因导致价格和成本增加的证据、催促分包单位质量整改的通知等。(4)应特别关注开发商的非预期性的违约。对于发包方拖欠预付款、进度款、拖延结算及结算款风险,施工企业可给予适度的容忍。但是如果发包方经常拖欠,则须审慎对待。
3.防范企业管理过程中的风险。(1)制定全面、系统、动态的管理制度和岗位说明书制度。管理制度和岗位说明书制度应随着内外环境因素变化、自身管理要求的提高,不定期进行调整,使管理制度和岗位说明书始终具有指导作用。(2)定期对员工进行岗位技能培训。坚持对员工上岗前的培训,以管理制度和岗位说明书为主要培训教材。管理制度和岗位说明书的调整,应及时对相关员工进行培训。(3)实施对员工执行管理制度和岗位说明书制度的检查。完善的管理制度和岗位说明书制度没有被严格执行就形同虚设。开展不定期检查,督促员工责任性提高,确保制度的有效执行。(4)重视检查结果的整改落实措施。许多企业有对规章制度的执行情况的检查,但普遍对整改落实不重视,规章制度失去了权威性。(5)加强对员工的考核。良好的管理制度要得到严格执行,检查结果的整改要求要得到落实,对员工的工作质量进行考核,有助于提高员工的责任性,保证基础管理工作的正常开展,防管理失控的风险。(6)制定适应本企业实际的风险管理目标。当前建筑企业风险管理目标趋向更高层次的战略控制目标,风险管理的重点由传统的关注业务执行的合法性与合规性,向关注业务执行效率、效果以及风险控制转变,这一转变过程是将科学的目标体系转变成易于理解、执行的科学风险管理政策体系,即要求各级管理部门负责制定清晰、统一的风险管理政策,提高风险管理制度的系统性和可操作性。
4.财务集权管理体制,防范财务风险。(1)实行会计委派制。财务人员统一管理,统一委派,保证财务信息的真实性。(2)建立资金结算中心。依托银行网络,对企业内部的所有资金进行合理的调度分配,实现使用效率的最大化,减少不必要的债务。(3)统一融资。在资金结算中心成功运行的基础上,将企业整体资金实力集中呈现给金融机构,有利于融资谈判,以获得低成本的资金,降低财务费用,获得必要的支持。
5.建筑企业索赔管理。在充满风险的建筑市场中索赔就是承包商保护自身利益的一种方式。索赔主要是在合同实阶实施。同时它也是承包商为避免风险所采用的最后一种手段。所以在项目管理人员的头脑中建立索赔意识是十分重要的。