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无论是在传统的还是在现代的管理模式下,公路工程项目管理始终是基于信息的管理。项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来作出各种决策,从而实现对工程项目的管理,而文档恰恰是信息的载体。在公路工程项目施工中,对任何一道工序来说,其内业资料的转序签认,标志着该工序真正意义的结束;对任何一个工程项目来说,其竣工资料的编制完成和移交档案部门,才意味该工程项目真正意义的竣工。因此,从这个意义上说,公路工程项目管理是基于文档(信息)的管理,工程文档管理是工程项目管理的基础。
长期以来,工程界一直存在着“重外轻内”的思想,档案界通常重视的是档案在档案馆内的管理,而往往忽视了对工程文档产生过程的控制和管理,在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究,造成工程文件管理和工程档案管理的严重脱节。工程文档的“一次性”和不可回复性特征,客观上对文档管理人员的素质提出了更高的要求:一方面要熟悉档案管理业务,另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样,才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。
目前,工程文档的生成者、保管者和检查者几乎都是工程技术人员,他们都有较高的学历,但无论是在学校还是在工作中,却很少接受过工程文档管理方面的培训,尽管一些单位在工程文档管理方面倾注了很大的精力,工作人员也尽职尽责,但工作效果却不够理想。因此,工程技术人员与在校学生学习和掌握文档管理知识,对于加强现代公路工程项目管理具有重要的意义。
《公路工程施工文档管理》依据交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》(2004年9月)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(2001年6月)和《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1—2004),从公路工程项目信息管理的角度出发,阐述了目前公路工程施工文档管理中存在的问题及相应的对策,并结合工程实例介绍了公路工程施工文档管理的方法。2100433B
作 者:李云峰,辛秀艳 编出 版 社:东北大学出版社ISBN:9787811022971出版时间:2006-08-01版 次:1页 数:222装 帧:平装所属分类:图书 > 科技 > 交通运输
编制施工进度计划是项目部进行工程施工也是实施工程控制的第一步,计划编制是否合理、科学、可行关系到项目进度能否按时完工的关键,因此它在项目施工过程中的作用尤为突出。 (1)进度保证体系及确保进度的措施 ...
公路工程施工工种有:具体施工人员:有钢筋工、木工、模木工、油漆工、瓦工、抹灰工、架子工、运输建筑材料的(付工、也称小工)。技术管理层面人员:五大员(目前有七大员了)施工员、资料员、材料员、预算员(造价...
公路工程施工项目管理软件用8Manage PPM,支持基础资料管理、合同管理、工程变更、计量支付、计划进度、质量管理、试验管理、施工现场监控等管理。实现信息的快速收集、处理和传送,提高办公效率、降低办...
公路工程施工文档管理方案的构建探索
作为公路工程项目管理信息的载体,工程文档在公路工程项目的整个生命周期中一直起着十分重要的作用。公路工程文档管理是工程项目信息管理的基础和工程项目管理系统有效运行的前提条件。由于公路工程施工阶段产生的文档不仅量大类繁,且具有不可回复性,因此,该阶段的文档管理成为公路工程项目管理工作中不容忽视的内容。
提高公路工程施工文档管理水平的途径
工程档案管理水平的高低对公路施工企业的竞争能力和项目管理水平有着重要的影响 ,就提高公路工程建设过程中档案管理水平的途径做了探讨
《公路工程文档管理实务》在介绍档案基本知识的基础上,依据原交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》(2004年9月)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(2001年6月)和《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004),从公路工程项目信息管理的角度出发,系统地阐述了公路工程施工文档的标准化;工程文档数量的预估与预立卷;工程文档质量的管理与控制;工程文档的收集管理、整理、立卷、编号与移交现代公路工程文档管理技术等内容。
《公路工程文档管理实务》结合工程实例,提出了基于公路工程施工全过程的文档管理方法,不仅具有一定的理论高度,而且具有较强的操作性和实用性。《公路工程文档管理实务》可作为交通土建院校学生的教材,也可供公路工程技术人员培训和参考使用。
第一章 档案基础知识
第一节 档案的定义与种类
第二节 档案的价值与作用
第三节 案卷构成及质量要求
第二章 公路工程文档管理工作内容
第一节 公路工程文档的定义与作用
第二节 公路工程文档管理的内容
第三章 公路工程文档的管理现状与发展趋势
第一节 公路工程文档管理的现状
第二节 公路工程档案的利用现状
第三节 公路工程文档管理的发展趋势
第四节 公路工程档案资源与知识管理
第四章 工程文档的标准化
第一节 工程文档标准化的内容
第二节 工程表格的标准化
第三节 工程文件组成规则的标准化
第四节 工程文件的填写方法
第五节 工程文件立卷规则的标准化
第六节 工程文件管理的流程
第五章 工程文档数量的预估和预立卷
第一节 工程文档分类体系的建立
第二节 工程文档数量的预估和预立卷
第六章 工程文件的质量管理与控制
第一节 工程文件的质量要求
第二节 工程文件的质量现状分析
第三节 确保工程文件真实性的措施
第七章 工程文件的收集管理
第一节 工程文件的收集管理的分工
第二节 工程文件的表格化管理
第三节 工程技术人员的文件收集与管理方法
第四节 文档管理人员的文件收集与管理方法
第八章 工程文件的整理与立卷
第一节 路基工程施工文件的立卷要求
第二节 路面工程施工文件的立卷要求
第三节 桥梁工程施工文件的立卷要求
第四节 隧道工程施工文件的立卷要求
第五节 互通立交施工文件的立卷要求
第六节 交通安全设施施工文件的立卷要求
第七节 工程质量评定表的整理与立卷
第八节 工程质量自检报告和试验检验结果汇总表
第九节 竣工图编制要求
第九章 工程文档的移交与编号方法
第一节 工程文档的排序与移交
第二节 竣工文档的分类编号办法
第十章 现代公路工程文档管理技术
第一节 现代公路工程文档管理的模式
第二节 文档生成与自动立卷的实现
第三节 文件签认手段的数字化
第四节 工程文档的安全管理
附录公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
参考文献2100433B
电子文档管理系统通过对文件的在线采集和归档,保证电子文档的长期利用和保存,充分利用现代信息技术,不断加大文档资源建设力度,以整合文档信息资源为突破,构建内容丰富、结构合理、质量优化的文档资源体系,以深化文档信息资源开发利用和支撑企业发展为方向,以保障文档信息资源安全利用和保管为重点,以强化文档信息化建设标准和规范为基础,形成一个信息管理标准化、信息资源数字化、信息服务网络化、信息存储安全化的文档信息管理体系。
系统结构具备开放性,可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。系统功能具备可扩展性,以满足当前及可预见的时间内的业务需求,可方便地进行功能扩展。系统实现具备灵活性,支持文档管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
系统运行应安全可靠,保存文档管理关键业务过程记录,根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段,保障电子文档安全,防止非授权访问。