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公路建设项目档案管理规范制定过程

公路建设项目档案管理规范制定过程

公路建设项目档案管理规范制定背景

截至2017年底,全国高速公路通车里程突破13.5万公里,普通公路里程达460万公里,连续多年位居世界第一。江西省高速公路通车里程达5916公里(居2017年度中国第七位);普通国省道18597公里,农村公路137772公里,江西省桥梁27875座,隧道292道。在公路基础设施建设及管理过程中产生了巨量的文字、表格、声像、图纸等各种载体的原始工程资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证,一旦发生某些工程质量事故,档案不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、 扩建、改建等重要的参考凭证资料。做好工程技术档案资料管理工作,对确保工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。鉴于此,制定了地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)。

公路建设项目档案管理规范编制进程

  • 标准计划

地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)任务来源为《省质监局关于下达2018年第二批江西省地方标准制修订计划的通知 》(赣质监标字〔2018〕17 号),计划编号为DB36-2018-2-09。该标准由江西省交通运输厅提出并归口。

  • 起草阶段

  1. 调研:对江西省内各设区市、江西省高速集团、各高速公路公司的公路档案数量及保管条件、档案利用、信息化管理、互联网 档案服务等情况展开调研。对各等级公路建设项目档案管理制度建设、管理职责、过程管理、档案整理、档案验收、档案移交等情况展开调研。在项目建设质量监督单位、业主单位、监理单位、施工单位中,对公路建设项目施工工序文件材料的形成与质量控制进行调研。

  2. 编写标准大纲:经标准大纲起草与审定工作,将标准大纲分为1前言、2引言、3标准的适用范围、4规范性引用文件、5术语与定义、6总则、7管理职责、8项目文件形成、9项目文件收集、10项目文件整理、11项目文件归档、12项目档案管理、13项目档案验收、14项目档案移交、15附录A-H,共15个部分。其中江西省交通运输工作档案馆主要负责8-12部分,江西交通职业技术学院负责其他部分。

  3. 起草标准:2018年8月到2019年3月期间,按照上述大纲要求,完成标准起草工作。起草过程中,江西省高速集团船广项目办、都昌至九江高速鄱阳湖大桥项目办大力支持,对公路建设项目工序文件的构成、特大斜拉桥工程工序文件构成给予了目录及清单。

  • 标准草稿送专家函审

2019年4月份起,标准草稿送江西省档案局、江西省档案馆、江西省交通工程建设质量监督管理局等专家审查。专家在文本结构、用语、逻辑、排版、档案管理规定事项等方面提出了完善标准的意见建议。

2019年6月份,在江西省交通运输厅官网公布了《公路建设项目档案管理规范》(征求意见稿),收到13份共16条反馈意见。编写组采纳了合理的意见建议。

  • 发布实施

2020年11月19日,地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)由中华人民共和国江西省市场监督管理局发布。

2021年4月1日,地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)实施。

公路建设项目档案管理规范制定依据

地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)依据中国国家标准《标准化工作导则—第1部分:标准化文件的结构和起草规则》(GB/T 1.1-2020)规则起草。

公路建设项目档案管理规范起草工作

主要起草单位:江西省交通运输工程档案馆、江西交通职业技术学院。

主要起草人:张正辉、王敏军、傅瑾、刘华、郭捷菲、周鹏、邓超、郑卫华、李康、陈玲、吴琼。

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公路建设项目档案管理规范造价信息

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档案管理

  • 廊全生命周期相关资料归档、维护管理,支持文档的上传、下载、查阅,提供文件管理档案管理、图纸管理、培训资料管理、安全资料管理、内部规章制度档案管理、物资设备档案管理等功能,作为廊的档案管理中心,汇集管理廊生命周期过程相关资料,是廊长期运维的基础.
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公路建设项目档案管理规范标准目次

前言

1 范围

1

2 规范性引用文件

1

3 术语和定义

1

4 总则

2

5 档案工作职责

2

6 项目文件形成

4

7 项目文件收集

5

8 项目文件整理

6

9 项目文件归档

8

10 项目档案管理

9

11 项目档案验收

9

12 项目档案移交

10

附录A(资料性附录)设计变更文件与竣工图档号对照一览表

11

附录B(资料性附录)竣工图章、竣工图审核章式样

12

附录C(规范性附录)公路建设项目档案整理分类简表

13

附录D(规范性附录)公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划分详表

14

附录E(规范性附录)公路工程工序文件归档范围参照表

36

附录F(规范性附录)独立大桥工序文件归档范围参照表

65

附录G(资料性附录)案卷编目式样

72

参考资料:

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公路建设项目档案管理规范内容范围

地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责,确立了公路建设项目文件形成、收集、整理、验收、移交等工作原则、方法和要求。该标准适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理,其他等级公路可参照执行,适用主体和应用范围包括:①公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料(设备)供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据;②交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。

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公路建设项目档案管理规范制定过程常见问题

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公路建设项目档案管理规范引用文件

GB/T 9704 党政机关公文格式

GB/ T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T 26162.1 信息与文献—文件管理—第1部分:通则

GB/T 26163.1 技术制图 复制图的折叠方法

GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求

GB/T 50328 建设工程文件归档规范

DA/T 28 建设项目档案管理规范

DA/T 31 纸质档案数字化规范

DA/T 50 数码照片归档与管理规范

JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准—第一册—土建工程

JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准—第二册—机电工程

JTG G10 公路工程施工监理规范

DB36/T 535(所有部分) 绿色公路建设指南-高速公路

各级各类档案馆收集档案范围的规定(国家档案局令第9号)

电子档案移交与接收办法(档发〔2012〕7号)

参考资料:

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公路建设项目档案管理规范实施建议

该标准为推荐性而非强制性地方标准,在贯彻落实方面,建议:交通主管部门、档案行政部门重视并加大对该标准的宣传力度;档案业务部门加强对标准实施的技术培训和指导;公路建设质量监督管理部门加大对实施标准的督促,加强监管;项目建设单位、施工、监理单位主动利用该标准开展档案工作,提升企业经济效益。

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公路建设项目档案管理规范意义价值

地方标准《公路建设项目档案管理规范》(DB36/T 1324-2020)的制定,融合了公路建设项目电子文件形成、流转、归档、著录、封装、检测、入数据库等工作流程,有助于引导公路建设项目文件与档案管理与时俱进,推动行业档案管理电子化进程。 2100433B

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公路建设项目档案管理规范制定过程文献

建设项目档案管理规范 建设项目档案管理规范

建设项目档案管理规范

格式:pdf

大小:201KB

页数: 20页

WORD格式 -- 可编辑 -- ---- 建设项目档案管理规范 (修订稿) ( )矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替/ —《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下: —— 标准的总体编排和结构按 —进行了修改; —— 本标准的主体要素由 “国家重大建设项目档案 ”调整为 “建设项目档案 ”; —— 增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设; —— 增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理; —— 增加了建设项目档案验收; 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局。 本标准主要起草人: 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、 工作职责, 确立了项目文件的形成、 归 档要求与项目档案管理的原则与方法。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測

浅谈公路工程建设项目档案管理规范化 浅谈公路工程建设项目档案管理规范化

浅谈公路工程建设项目档案管理规范化

格式:pdf

大小:201KB

页数: 2页

随着国家对西部交通基础设施建设投入的不断加大,我省公路建设进入前所未有的快速发展阶段。同时也形成了大量的工程档案。如何保证交通建设项目档案管理的规范化,本人就此谈几点粗浅认识。

高速公路建设项目档案工作实用手册内容简介

《高速公路建设项目档案工作实用手册》是高速公路建设项目档案工作的指导性图书,共三篇十七章,融合了编著者广东省高速公路有限公司多年项目档案工作实践经验,立足当前项目档案工作实际,对项目档案管理的机制和档案编制业务的方法进行阐述,内容全面、系统,涵盖了建设、施工、监理单位的项目档案管理、档案编制、电子文件归档和电子档案管理等各方面内容,并附有与各章节密切相关的应用示例。

《高速公路建设项目档案工作实用手册》阐述简明扼要、通俗易懂、查阅方便,是建设项目工程管理人员、施工技术人员和档案管理人员必备的工具书.也可作为培训教材使用。

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高速公路建设项目档案工作实用手册图书目录

第一篇 高速公路建设项目档案管理

第一章 建设单位档案管理

第一节 项目档案工作组织建设

第二节 项目档案工作管理职责

第三节 项目档案工作制度建设

第四节 项目档案工作纳入项目建设管理

第五节 项目档案工作管理

第六节 项目档案专项验收

第七节 项目参建单位档案知识培训

第八节 档案库房及设施设备

第九节 接受上级档案部门监管

第二章 监理单位档案管理

第一节 监理档案工作组织建设

第二节 监理档案工作职责

第三节 监理档案工作制度建设

第四节 档案工作纳入工程监理

第五节 监理档案工作管理

第三章 施工单位档案管理

第一节 施工档案工作组织建设

第二节 施工档案工作管理职责

第三节 施工档案工作制度建设

第四节 档案工作纳入施工管理

第五节 施工档案工作管理

第四章 高速公路建设项目档案自检报告撰写内容

第二篇 高速公路建设项目档案编制

第一章 档案整理组卷的一般方法

第一节 术语和定义

第二节 归档文件及其质量要求

第三节 档案整理与组卷

第四节 案卷编制

第五节 照片档案的一般要求

第二章 项目立项审批文件组卷

第一节 项目申请与批复(核准)文件

第二节 可行性研究文件

第三节 项目立项前置专项评价(评估)文件

第三章 设计基础文件

第一节 工程地质勘察文件

第二节 水文、气象等其他设计基础文件

第四章 设计文件

第一节 初步设计文件

第二节 施工图设计文件

第三节 设计后服务函(设计变更通知单)

第五章 工程管理文件组卷

第一节 建设用地报批文件

第二节 征地拆迁合同、协议及相关文件

第三节 招投标文件

第四节 工程合同文件

第五节 施工许可文件

第六节 工地例会、专题会议纪要

第七节 质量监督文件

第八节 工程质量专项检测文件

第九节 与各单位的往来文件

第十节 照片、音像资料

第六章 施工文件组卷

第一节 合同段开工审批文件

第二节 施工、设计交底及图纸会审文件

第三节 施工技术方案及审批文件

第四节 首件工程审批文件

第五节 工地试验室管理文件

第六节 仪器设备检定文件

第七节 控制测量文件

第八节 单位、分部、分项工程开工审批文件

第九节 工程质量评定文件

第十节 各工序施工文件

第十一节 标准试验文件

第十二节 工程材料质量证明文件

第十三节 工程材料不低于5%抽检试验文件

第十四节 工程质量专项检测文件

第十五节 工地例会和专题会议纪要

第十六节 事故文件

第十七节 往来文件

第十八节 工程变更文件

第十九节 施工日志

第二十节 施工进度计划报表

第二十一节 施工月报

第二十二节 原始记录本

第二十三节 施工照片、音像资料

第七章 监理文件组卷

第一节 监理计划、监理细则

第二节 开工令、停(复)工令、监理指令及变更令

第三节 工程计量支付文件

第四节 监理工地试验室管理文件

第五节 仪器设备检定文件

第六节 工程质量评定文件

第七节 施工质量抽检文件

第八节 原材料、混合料等监理平行试验及抽检文件

第九节 巡视记录、旁站记录

第十节 工地会议纪要

第十一节 与各单位的往来文件

第十二节 监理日志、监理日记

第十三节 监理月报

第十四节 各类台账

第十五节 安全监理、环保监理文件

第十六节 索赔工作文件

第十七节 原始记录本

第十八节 监理照片、音像资料

第八章 竣工文件组卷

第一节 交工验收文件

第二节 竣工验收文件

第三节 单项验收文件

第四节 工程结算、决算及审计文件

第五节 竣工图

第九章 科研项目文件组卷

第十章 竣工图的编制

第一节 竣工图编制依据

第二节 竣工图编制要求

第三节 竣工图的编制方法

第四节 竣工图章的使用

第五节 竣工图编制注意事项

第六节 竣工图的组成

第三篇 高速公路建设项目电子文件归档与电子档案管理

第一章 电子文件与电子档案管理

第一节 术语和定义

第二节 电子档案管理的组织建设

第三节 电子文件和电子档案管理的准备工作

第四节 电子文件的形成与收集

第五节 电子文件的归档和整理

第六节 电子档案的验收

第二章 纸质档案的数字化

第一节 纸质档案数字化的准备工作

第二节 纸质档案数字化扫描的要求

第三节 纸质档案数字化后的处理

第三章 电子档案的移交与接收

第一节 基本要求

第二节 移交的电子档案命名规范

驸录

附录1 广东省高速公路建设项目归档文件分类参考表

附录2 案卷编目式样(GB/T 11822-2008)

附录3 照片册编目式样参考

附录4 竣工图编目式样

附录5 广东省交通行业数字证书认证分中心数字证书业务办理指引

附录6 数字证书申领规范流程

附录7 电子档案移交与接收登记表

附录8 本书参考的法规文件

参考文献2100433B

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项目档案验收会议的内容

项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议,项目的建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

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