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检查单法在我们的企业中,看来是大有用武之地的。我们的企业在提高产品质量,降低生产成本,改善经营管理方面,都存在着很大的潜力,如果企业领导能根据本企业存在的情况、特点和问题,制订出相应的检查单,让广大职工都开动脑筋,提设想,献计策,通过群策群力,是必定可以取得显著成效的。
训练1:
检查单法在不少企业,已将它应用于管理领域。例如,通用汽车公司的职工就都持有为开发创造性而采用的检查单,其训练内容是:
(1)为了提高工作效率,不能利用其他适当的机械吗?
(2)现在使用的设备有无改进的余地?
(3)改变滑板,传送装置等搬运设备的位置或顺序,能否改善操作?
(4)为了同时进行各种操作,不能使用某些特殊的工具或夹具吗?
(5)改变操作顺序能否提高零部件的质量?
(6)不能用更便宜的材料代替目前的材料吗?
(7)改变一下材料的切削方法,不能更经济地利用材料吗?
(8)不能使操作更安全吗?
(9)不能除掉无用的形式吗?
(10)现在的操作不能更简化吗?
训练2:
一个企业在研制新产品方面的工作做得好坏,往往关系着它的成败兴衰。许多企业很重视这项工作,下面就是德国奔驰公司制订的用于新产品研制的检查单法训练内容:
(1)增加产品——能否生产更多的产品?
(2)增加性能——能否使产品更加经久耐用?
(3)降低成本——能否除去不必要的部分?能否换用更便宜的材料?能否使零件更加标准化?能否减少手工操作而搞自动化?能否提高生产效率?
(4)提高经销的魅力——能否把包装设计得更引人注意?能否按用户、顾客要求卖得更便宜?
训练3:
日本明治大学教授川口寅之助认为,在训练2,德国奔驰公司制订的用于新产品研制的检查单法训练内容四项中,第三项尤为重要,效果也最为显著,因而有必要专门制成降低成本用的检查单,单独印发给职工,便于随身携带。下面就是用川口寅之助开列的用于降低成本的检查单法训练内容:
(1)能否节约原料?最好是既不改变工作,又能节约。
(2)在生产操作中有没有由于它的存在而带来干扰的东西?
(3)能否回收和最有效地利用不合格的原料在操作中产生的废品?能否使之变成其他种类具有商业价值的产品?
(4)生产产品所用的零件能否购用市场上销售的规格品,并将其编入本公司的生产工序?
(5)将采用自动化而节约的人工费和手工操作进行比较,其利害得失如何?不仅从现在观点看,而且根据长期的预测,又将如何?
(6)生产产品所用的原料可否用其他适当的材料代替?如何代替,商品的价格将如何?产品性能改善情况怎样?性能与价格有何关系?能否把金属改换成塑料?
(7)产品设计能否简化?从性能上看有无加工过分之处?有无产品外表看不到而实际上做了不必要加工的地方?这时,首先要从性能着眼,考虑必要而充分的性能条件,其次再考虑商品价格、式样等。
(8)工厂的生产流程有无浪费的地方?材料处理对生产率影响很大,这方面的改进还可节省工厂的空间。
(9)零件是从外部订购合适,还是公司自制合适?要充分考虑工厂的环境再作出有数量根据的判断,从而能在大家都认为理所当然的事情中发现意外的错误,只凭常识是不可靠的。
(10)查看一下商品组成部分的强度计算,然后考虑能否再节约材料。
检查单法(Checklist Method)——创造技法之母
为了有效地把握发明创造的目标和方向,促进想象的形成,哈佛大学教授狄奥还提出了检查单法,也有的将它译成“检核表法”,“对照表法”,也有人称它为“分项检查法”。
在第一次世界大战期间,英国军队已经成功地使用这种方法明显地改善了许多兵工厂的工作。他们首先提出要思考的题目或问题,然后,就题目或问题各个阶段提出一系列问题,如:它为什么是必要的(Why),应该在哪里完成(Where),应该在什么时候完成(When),应该由谁完成(Who),究竟应该做些什么(What),应该怎样去做它(How)。
检查单法实际上是一种多路思维的方法,人们根据检查项目,可以一个方面,即一条一条地想问题。这样,不仅有利于系统和周密地想问题,使思维更带条理性,也有利于较深入地发掘问题和有针对性地提出更多的可行设想。
这种方法后来被人们逐渐充实发展,并引入了为避免思考和评论问题时发生遗漏的"5W2H"检查法,最后逐渐形成了今天的"检查表法"。
有人认为,检查单法几乎适用于各种类型和场合的创造活动,因而可把它称作“创造技法之母”。目前,创造学家们已创造出许多种各具特色的检查单法,但其中最受人欢迎,既容易学会又能广泛应用的,首推奥斯本的检查方法(世称奥斯本法)。
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保持原状不变能否扩大用途?稍加改变,有无别的用途?
人们从事创造活动时,往往沿这样两条途径:一种是当某个目标确定后,沿着从目标到方法的途径,根据目标找出达到目标的方法;另一种则与此相反,首先发现一种事实,然后想象这一事实能起什么作用,即从方法入手将思维引向目标。后一种方法是人们最常用的,而且随着科学技术的发展,这种方法将越来越广泛地得到应用。
某个东西,“还能有其他什么用途?”、“还能用其他什么方法使用它?”……这能使我们的想象活跃起来。当我们拥有某种材料,为扩大它的用途,打开它的市场,就必须善于进行这种思考。德国有人想出了300种利用花生的实用方法,仅仅用于烹调,他就想出了100多种方法。橡胶有什么用处?有家公司提出了成千上万种设想,如用它制成:床毯、浴盆、人行道边饰、衣夹、鸟笼、门扶手、棺材、墓碑等等。炉渣有什么用处?废料有什么用处?边角料有什么用处?……当人们将自己的想象投入这条广阔的“高速公路”上就会以丰富的想像力产生出更多的好设想。
能否借用别处的经验或发明?外界有无相似的想法,能否借鉴?过去有无类似的东西,有什么东西可供模仿?谁的东西可供模仿?现有的发明能否引入其他的创造性设想之中?
当伦琴发现“X光”时,并没有预见到这种射线的任何用途。因而当他发现这项发现具有广泛用途时,他感到吃惊。通过联想借鉴,现在人们不仅已用“X光”来治疗疾病,外科医生还用它来观察人体的内部情况。同样,电灯在开始时只用来照明,后来,改进了光线的波长,发明了紫外线灯、红外线加热灯、灭菌灯等等。科学技术的重大进步不仅表现在某些科学技术难题的突破上,也表现在科学技术成果的推广应用上。一种新产品、新工艺、新材料,必将随着它的越来越多的新应用而显示其生命力。
改变一下会怎么样?可否改变一下形状、颜色、音响、味道?是否可改变一下意义、型号、模具、运动形式?……改变之后,效果又将如何?
如汽车,有时改变一下车身的颜色,就会增加汽车的美感,从而增加销售量。又如面包,给它裹上一层芳香的包装,就能提高嗅觉诱力。据说妇女用的游泳衣是婴儿衣服的模仿品,而滚柱轴承改成滚珠轴承就是改变形状的结果。
现有的东西能否扩大使用范围?能不能增加一些东西?能否添加部件,拉长时间,增加长度,提高强度,延长使用寿命,提高价值,加快转速?……
在自我发问的技巧中,研究“再多些”与“再少些”这类有关联的成分,能给想象提供大量的构思设想。使用加法和乘法,便可能使人们扩大探索的领域。
“为什么不用更大的包装呢?”——橡胶工厂大量使用的粘合剂通常装在一加仑的马口铁桶中出售,使用后便扔掉。有位工人建议粘合剂装在五十加仑的容器内,容器可反复使用,节省了大量马口铁。
“能使之加固吗?”——织袜厂通过加固袜头和袜跟,使袜的销售量大增。
“能改变一下成分吗?”——牙膏中加入某种配料,成了具有某种附加功能的牙膏。
缩小一些怎么样?现在的东西能否缩小体积,减轻重量,降低高度,压缩、变薄?……能否省略,能否进—步细分?……
前面一条沿着“借助于扩大”、“借助于增加”而通往新设想的渠道,这一条则是沿留“借助于缩小”、“借助于省略或分解”的途径来寻找新设想。袖珍式收音机、微型计算机、折叠伞等就是缩小的产物。没有内胎的轮胎,尽可能删去细节的漫画,就是省略的结果。
可否由别的东西代替,由别人代替?用别的材料、零件代替,用别的方法、工艺代替,用别的能源代替?可否选取其他地点?
如在汽体中用液压传动来替代金属齿轮,又如用充氩的办法来代替电灯泡中的真空,使钨丝灯泡提高亮度。通过取代、替换的途径也可以为想象提供广阔的探索领域。
能否更换一下先后顺序?可否调换元件、部件?是否可用其他型号,可否改成另一种安排方式?原因与结果能否对换位置?能否变换一下日程?……更换一下,会怎么样?
重新安排通常会带来很多的创造性设想。飞机诞生的初期,螺旋桨安排在头部,后来,将它装到了顶部,成了直升飞机,喷气式飞机则把它安放在尾部,说明通过重新安排可以产生种种创造性设想。商店柜台的重新安排,营业时间的合理调整,电视节目的顺序安排,机器设备的布局调整……都有可能导致更好的结果。
通过对比也能成为萌发想象的宝贵源泉,可以启发人的思路。倒过来会怎么样?上下是否可以倒过来?左右、前后是否可以对换位置?里外可否倒换?正反是否可以倒换?可否用否定代替肯定?……
这是一种反向思维的方法,它在创造活动中是一种颇为常见和有用的思维方法。第一次世界大战期间,有人就曾运用这种“颠倒”的设想建造舰船,建造速度也有了显著的加快。
组合起来怎么样?能否装配成一个系统?能否把目的进行组合?能否将各种想法进行综合?能否把各种部件进行组合?等等。
例如把铅笔和橡皮组合在一起成为带橡皮的铅笔,把几种部件组合在一起变成组合机床,把几种金属组合在一起变成种种性能不同的合金,把几件材料组合在一起制成复合材料,把几个企业组合在一起构成横向联合……
有人认为以上各种方法中,组合在产生新的设想方面,其效率胜过其他各种方法。
常用的检核表法主要有以下三种:奥斯本(Osborn)检核表、奔驰法(SCAMPER)、创意十二诀检核表法。2100433B
检查清单
江西臣菲医药有限公司 GSP认证检查 现场检查清单 根据省局认证中心的安排,我在江西臣菲医药有限公司药品 GSP 认证现场检查过程中负责以下工作:一、质量管理体系文件;二、组 织机构与质量管理职责;三、人员与培训;四、设施与设备;五、售 后管理。现将本次药品 GSP认证现场检查有关情况记录并汇报如下: 一、企业基本情况和认证范围: 江西臣菲医药有限公司成立于 2012年 11 月,2013年 2 月取得 《药品经营许可证》,同年 4月 22日取得了 GSP认证证书,是一家合 法医药批发企业,公司注册地址与仓库地址均为江西省新余市高新区 新城大道 916号,注册资金 1000万元,拥有固定资产 5000万元。公 司现有员工 105人,其中药学技术人员 13人(含执业药师 3 人),占 7.6%。企业总面积 4000平方米,其中营业面积 216平方米,办公用 房 924平方米,仓库 2042平
税务机关进行税务检查,一般采用以下三种方法:
税务查账
税务查账是对纳税人的会计凭证、账簿、会计报表以及银行存款账户等核算资料所反映的纳税情况所进行的检查。这是税务检查中最常用的方法。
实地调查
实地调查是对纳税人账外情况进行的现场调查。
税务稽查
税务稽查是对纳税人的应税货物进行的检查。
税务机关对从事生产、经营的纳税人以前纳税期的纳税情况依法进行税务检查时,发现纳税人有逃避纳税义务行为,并明显的转移,隐匿其纳税的商品、货物以及其他财产或者应纳税的收入迹象的,可以按照《税收征管法》规定的批准权限采取税收保全措施或者强制执行措施。此项规定是2001年《税收征管法》修订新增内容。赋予税务机关在税务检查中依法采取税收保全措施或强制执行措施的权力,有利于加强税收征管,提高税务检查的效力。
税务机关依法进行上述税务检查时,纳税人、扣缴义务人必须接受检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒;税务机关有权向有关单位和个人调查纳税人、扣缴义务人和其他当事人与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关情况,有关部门和个人有义务向税务机关如实提供有关材料及证明材料。税务机关调查税务违法案件时,对与案件有关的情况和资料,可以进行记录、录音、录像、照相和复制。但是,税务人员在进行税务检查时,必须出示税务检查证,并有责任为被检查人保守秘密;未出示税务检查证和税务检查通知书的,纳税人、扣缴义务人及其他当事人有权拒绝检查.
(一)标题
财务检查报告的标题,一般有两种情况:一是出现被检查单位名字的标题,例如"关于对×××× (单位名字)的财务检查报告;二是不出现被检查单 位名字的标题,只写"财务检查报告"即可。
(二)财务检查报告的内容
财务检查报告一般分为两大部分,即文字部分和附件部分。文字部分是检查报告的正文,即报告的 主体部分。附件是指为说明检查报告所需的报告、账目、凭证等的影印本、复印件和向有关人员的调查记录、证明材料等。附件是为正文服务的,是正文有关问题的佐证。
检查报告的文字部分包括以下内容:
1.检查的目的、任务和要求。包括:
(1)检查的缘起。说明检查是政府交办,群众举报 揭发,有关部门委托,还是检查部门本身决定的。
(2)检查的目的、要求。说明是综合性全面检查,还是单项检查;是财经纪律检查,还是经济效益检查。
(3)检查的人员组成。说明人员的组成情况和所承担的工作。
(4)检查的简要介绍。说明检查的起止时间,检 查的主要方法和步骤等。
2.检查情况
(1)被检单位的基本情况。如经营业务、资产状况、经营方式、经营计划、效益目标等;
(2)检查情况。如果是年度决算检查,需写清对 决算报表所反映的指标数字(财务收支、营业额、利润、税金、资金周转等)的核准情况(即真实性);主要经济事项的财务处理是否合法合规(即合法性);主要经济指标的完成情况(即效益性);检查中所反映 的成绩、问题、管理状况及其原因等。如果是专题检查,则要把核实后的事件始末、主要情节、主要当事 人情况等反映清楚。如果是财经纪律检查,则要写清 检查的范围,检查的起止时间和查出的主要问题。
3.检查评价和意见
这部分内容,需要从检查的目的、要求出发,根据党的方针政策和有关法律规定,对检查的情况进行认真的分析研究并作出结论和恰如其分的评语, 明确表明检查机关肯定什么,否定什么,如何处理等。例如,对于专案检查,要明确所检查问题的属性, 分清是有意还是无意违纪,是失职还是营私舞弊等。态度要明朗,不能模棱两可。对于尚未查清、证据不够充分的问题,不要勉强作出结论,要实事求是地说明情况,提出参考意见。
4.检查建议
针对检查所得情况,认真分析问题及其原因,提出建设性意见。如针对内控制度不健全,管理不严格等情况,提出改进和加强管理的建议;对财务收支和账务处理中存在的问题,提出加强内控、改进核算、 健全责任制的建议;针对违反财经纪律方面的问题, 提出健全规章制度,加强法纪教育的建议;针对贪污舞弊案,提出对事件和责任者的处理及预防措施的 建议。所提建议,要力求切实具体,避免含糊空论。
设备检查,是指对设备的运行情况、工作精度、磨损或腐蚀程度进行测量和校验。通过检查全面掌握机器设备的技术状况和磨损情况,及时查明和消除设备的隐患,有目的地做好修理前的准备工作,以提高修理质量,缩短修理时间。
检查按时间间隔分为日常检查和定期检查。日常检查由设备操作人员执行,同日常保养结合起来,目的是及时发现不正常的技术状况,进行必要的维护保养工作。定期检查是按照计划,在操作者参加下,定期由专职维修工执行。目的是通过检查,全面准确地掌握零件磨损的实际情况,以便确定是否有进行修理的必要。
检查按技术功能,可分为机能检查和精度检查。机能检查是指对设备的各项机能进行检查与测定,如是否漏油、漏水、漏气,防尘密闭性如何,零件耐高温、高速、高压的性能如何等。精度检查是指对设备的实际加工精度进行检查和测定,以便确定设备精度的优劣程度,为设备验收、修理和更新提供依据。