内蒙古阿拉善苁蓉保健药制品有限责任公司 文件名称 文件档案管理制度 编 码 SMP-RY-009-00 第 1 页 共 4 页 制 订 审 核 人 批 准 人 制订日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量管理部 分发数量 生效日期 分发部门 全部门 目 的：建立一个规范的文件档案管理制度。 适用范围：本制度适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、 借阅等的管理。 责 任：公司质量部、综合部档案室及各部门部长对本规程实施负责。 内 容： 1 综合部档案室的基本任务 1.1 负责管理档案，积累档案史料。 1.2 负责建立健全二级档案管理体制， 对各部门的文件资料、 科研资料、图纸等 的归档工作进行指导和监督管理。 1.3 严格贯彻执行党和国家的保密、 保卫制度，确保档案资料， 特别是机密档案 的安全和完整。 2 档案的收集 2.1 各部门要对文件资料进行严格管理。 2

文件档案管理制度 《文 件档 案管 理制 度》 为了加 强公司文件、 合同 等重 要资 料的档 案管 理工 作， 进一步 规范 档案 管理 工作 秩序 ，特制 定本 制度 。 一、档 案管 理方 式与 组织 公司档 案以 集中 管理 为主 ，采 取集 中与分 散管 理相 结合 的方式 。即 公司 档案 由综合办公室集 中统 一管 理，相 关部门分 类管 理相 关档案，以 便及 时利 用、维 护档 案的 完整 与安 全。各 部门 要落 实专 人具 体抓好 自行 管理 部分 的档 案管 理工作 。 二、归 档档 案范 围 （一） 政府 机关 、上 级部 门发 来的 与本公 司有关的 决定 、建议 、提 示、 命令 、条 例、 规定、 通知 等等 资料 。 （二） 公司 对外 的正 式发 文、 与有 关单位 来往 的文 书、 公司的 请示 及上 级机 关的 批复 等。 （三 ）内 部的 各种工