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1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看工厂。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料是否一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。检验其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。
(一)一般小规模采购
选择供货商时需要注意哪些问题 由于采购批量较小,采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品,从而在竞争中处于不利的地位。 尽可能寻找固定的合作伙伴 选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商,尽可能与之结成合作伙伴,签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品核心技术或成本所占比重较大的关键原材料的采购。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大,同时好的合作伙伴不容易找到。 集中采购 在某些情况下,采购方可以把零散的需求集中起来统一进行采购。采购人员可将原材料清单进行整合,按照共享件与独用件分类。在需求可以预见的情况下,进行集中采购。这里有两层含义:一是集中需求量。将不同产品共享原材料在一定时间内的需求量进行整合, 力求达到供货商的最小批量要求。或将较小批量整合成较大批量,以求争取到更优惠的价格。这种方法的缺点是可能会在一定时间内增大库存量。二是集中向某个供货 商采购。这种方案更适用于标准品的采购或面向产品较齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活,他们往往代理较多的产品线,而其要求的最小订货量也较生产厂家更低,因此在很多时候向一至两家产品线较全的代理商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。当然,代理商或经销商通常会在原厂报价的基础上收取一定比例的费用。
(二)电子采购
电子采购从国内企业接触概念到应用大概也就不到十年的时间,最早电子采购伴随着互联网在国内的普及而进入国内,国外企业在电子采购的应用案例也开始介绍到国国内。经过这几年的概念的认知、应用尝试到采购业务的全面应用,电子采购的应用形式也在不断变化,也反映了企业在电子采购需求的变化。电子采购从单纯的采购软件工具和采购信息的发布向融合的方向发展。例如生产型企业使用阿里旺旺、汽车配件行业的盖世快配、生活服务行业的淘宝助手等工具。 随着企业内部信息化建设的发展,多数企业已经或正在准备应用内部管理系统,例如ERP系统、EAM系统,这些管理模块涵盖了企业从采购申请、计划汇总、计划生成等功能,但缺少与供应商在采购交易环节协作的功能,电子采购系统就成为了企业与供应商外部协作的平台。同时为了使企业形成一个闭环的管理系统,需要完成内部系统与外部系统的集成,也就是电子采购平台与内部管理系统数据之间能自动传递,这样电子采购系统在采购工具基础上的融合成了企业的管理系统。 从企业采购业务来看,除了完成和原有合格供应商的交易,还要持续不断的开发新的供应商,获得新的产品信息,这时候电子采购作为一个市场的概念来发挥作用,需要电子采购服务商拥有数量众多的行业供应商和丰富的产品信息。 最终对于企业采购部门来说,一方面通过电子采购系统完成采购业务活动,另一方面不断开发新的优质供应商。2100433B
大企业与贸易公司采购对比大企业采购: 优:1、公司实力无庸置疑; 2、采购量大; 3、对供方的要求比较高,手续齐备; 4、付款周期长; ...
图书公司采购流程: 1、汇总编制客户所报采购的图书计划。2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。4、跟...
一、采购管理制度:采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作,提高采购工作的效率,必须建立健全多种采购管理制度;以此作为采购人员与采...
采购流程及采购流程图2
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》 、《采购过程控制程序》 、《采购产品 验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。 PMC 部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产
采购流程及采购流程管理
。 。 1 采购流程及采购流程管理 采购流程 , 采购流程管理 ,询价采购流程 , 采购工作流程 ,采购的流程 ,采购管理流程 采购流程 一,下单: 1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理, 再将订单下给供应商, 订单必须含有以下信息: 材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。 3.采购审核员按照具体情况进行订单审核 4.订单 FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。 采购流程 二,跟催: 采购订单完毕以后, 采购人员按照采购订单上要求的供货日期, 采用时间段向供货商反复核 对到货日期直至材料到达我公司。 采购流程 三,入库: 一) .实物入库: 收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息: 供应商名称, 订单号,存货编 码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意
第一章 如何增强企业核心竞争力
第一节 如何让采购对公司业务作出贡献
第二节 如何制订采购职能战略计划
第三节 如何让采购部门早期参与(EPI)
第四节 如何让供应商早期参与(ESI)
第二章 如何设计各类企业的采购组织结构
第一节 如何设计制造型企业的采购组织结构
第二节 如何设计贸易型企业的采购组织结构
第三节 如何设计项目型企业的采购组织结构
第四节 如何设计服务型企业的采购组织结构
第三章 如何改进采购管理流程
第一节 如何设计采购管理工作流
第二节 如何进行采购流程再造
第三节 如何设计原材料采购流程
第四节 如何设计包装采购流程
第五节 如何设计零部件采购流程
第六节 如何设计MRO采购流程
第七节 如何设计设备采购流程
第八节 如何设计服务采购流程
第四章 如何完善采购管理程序
第一节 如何认清传统采购管理中的弊端
第二节 如何设计采购工作说明书
第三节 如何选择合适的采购申请单
第四节 如何设计采购申请单
第五节 如何设计采购规格书
第六节 如何处理规格书带来的问题
第七节 如何进行采购资金的预算
第五章 如何建立采购部与各部门的合作关系
第一节 如何解决产品质量问题
第二节 如何协调研发、质量、使用部门与
第六章 采购部的关系
第三节 如何与营销、生产、财务、仓储等部门合作
第四节 如何与多功能团队合作
第六章 如何选择合适的采购方式、方法
第一节 如何选择合适的采购方式
第二节 如何选择合适的采购方法
第三节 如何在采购中运用盈亏平衡分析
第四节 如何在采购中运用ABC分类法
第五节 如何进行租赁与购买的决策
第六节 如何进行自制与外购的决策
第七节 如何处理小金额采购订单
第八节 如何处理过期的材料、设备和废料
第九节 如何灵活运用集中采购和分散采购的作业流程
第七章 如何进行采购招标管理
第一节 如何准确选用招标方式
第二节 如何完善招标规定
第三节 如何完善招标要求文件
第四节 如何选择合适的招投标担保
第五节 如何掌控招标采购作业流程关键点
第八章 如何实施采购合同管理
第一节 如何选择合适的合同类型
第二节 如何明确合同管理目标
第三节 如何准备采购订单与合同
第四节 如何解决供应商合同与订单的差异
第五节 如何处理合同催交问题
第六节 如何处理合同纠纷
第七节 如何避免采购合同的违法违规问题
第九章 如何落实采购绩效管理与改进
第一节 如何进行采购绩效考核
第二节 如何构建采购绩效评价体系
第三节 如何运用采购绩效考核数据
第四节 如何落实采购绩效改进
第五节 如何进行采购年度总结
第六节 如何对采购员进行培训
第十章 如何实现国际采购管理
第一节 如何认清国际采购的角色和功能
第二节 如何考虑国际采购的执行
第三节 如何评估全球采购的策略和需求
第四节 如何理解国际采购下的总成本概念
第五节 如何进行全球采购运作
第十一章 如何解决不同产品的采购问题
第一节 如何解决一般产品的采购问题
第二节 如何解决瓶颈产品的采购问题
第三节 如何解决杠杆产品的采购问题
第四节 如何解决战略产品的采购问题
参考文献
后 记2100433B
政府采购的组织形式
国内政府采购一般有三种模式:集中采购模式,即由一个专门的政府采购机构负责本级政府的全部采购任务;分散采购模式,即由各支出采购单位自行采购;半集中半分散采购模式,即由专门的政府采购机构负责部分项目的采购,而其他的则由各单位自行采购。中国的政府采购中集中采购占了很大的比重,列入集中采购目录和达到一定采购金额以上的项目必须进行集中采购。
采购时间
合理安排招标采购时间,对于兼顾各县市政府采购部门、各采购单位和采购供应商的利益,保证政府采购活动的安排,保证采购单位正常开展工作具有十分重要的意义。区域联合集中招标采购时间应根据实际情况灵活确定:对于日常消耗性货物的采购,可采取某一时间跨度如半年或一年为联合采购时间;对于任务性采购,一般选在任务开始之前进行联合采购。
采购地点
招投标地点的确定同样是联合采购所要解决的一个重要问题。为了达到锻炼县级政府采购部门组织大规模集中招标采购的能力,如果是纵向联合采购,应在地(市)政府采购部门所在地进行集中招标采购,如果是横向联合采购,就应轮流在各县(市)召开招投标会议。
支付方式
在政府采购中,资金支付一直是供应商最关心的问题,联合采购也毫不例外。由于联合采购的特殊性,它的资金支付方式是采用集中支付还是分散支付也应该视情况而定。若是纵向采购,各县(市)则应将采购资金集中到地级政府采购部门,再统一支付给采购供应商;若是横向采购,则应分散支付,由各县(市)按合同规定的时间,各自将款项直接支付给采购供应商。