1、沧州市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或副市长、秘书长批准。重要信函，必须由市长批准。文秘科负责，并注意搞好登记和留存好领导批示，重要的要存档。

2、沧州市人民政府办公室便函（指未编号、用办公室信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府办公室名义同有关单位联系工作时使用，须经秘书长或常务副秘书长、主管文秘工作的副秘书长批准。由文秘科负责，并注意搞好登记和留存好领导批示，重要的要存档。

3、紧急情况下，有关领导不能即时审批的，应与领导取得联系，说明情况，征得该领导同意后，可委托其他领导代批或事后补批。

四、印信的登记。建立印信使用登记簿，详细登记日期、内容、份数、承办单位、承办人、签发领导等内容。外单位工作用印由相应科室来人履行正式手续并登记后方可盖章。由文秘科负责登记簿的保管工作。

五、严肃印信管理纪律。不得把印信带出办公室，特殊情况须经常务副秘书长批准后由二人携带。离开办公室须将印信封存好，以确保印信安全。

一、印章的保管。印章实行分类、专人负责、专人保管。市政府党组、市政府办公室党组的印章，由人事科保管；市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由文秘科保管；市政府领导印章，由相应市长科室保管；所属单位的印章，由自己单位保管。

二、印章的使用。各类印章的使用，要严格审批、登记手续。

1、使用市政府党组和市政府办公室党组印章，由市政府和市政府办公室党组书记或副书记审批，人事科负责登记、办理；

2、使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、秘书长或常务副秘书长审批；重要事项用印，必须由市长审批，文秘科负责登记、办理；

3、使用市政府办公室印章，由秘书长、常务副秘书长或主管文秘工作的副秘书长审批；涉及财务工作的，必须由常务副秘书长审批；重要事项用印，必须由秘书长审批。文秘科负责登记、办理；

4、使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，各市长科室负责办理；

5、市政府办公室所属单位使用本单位印章，由本单位主要领导审批，所属单位人员负责办理。

6、市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室公章，必须经分口主管副秘书长和主管文秘工作的副秘书长共同批准，由文秘科登记、办理。

《最新办公室内部管理制度范本大全》一书，结合办公室内部管理实践，针对内部管理中的综合管理制度、人员岗位职责规范、人力资源管理制度、用品管理制度、人员出差管理制度、财产管理制度、印信管理制度、会议管理制度、文书档案管理制度、书刊管理制度、提案管理制度、日常涉外事务管理制度、安全保卫管理制度、车辆管理制度、清洁卫生管理制度、福利管理制度、宿舍食堂管理制度、后勤管理制度等实用范本进行了详细介绍。

深圳市政府采购监督管理办公室是深圳市财政委直属行政管理类事业单位。

深圳市政府采购监督管理办公室，主要职能：拟定我市政府采购政策及管理制度；编制年度政府集中采购目录和相关政府采购限额标准，报市政府批准；编制市级政府采购计划；建立和管理政府采购评审专家库；根据有关规定，确认政府采购代理机构；审批非公开招标采购方式；监督检查市直单位、集中采购机构和经财政部门确认资格的其他政府采购代理机构的政府采购活动；考核集中采购机构业绩；处理政府采购活动的投诉事宜；负责政府采购业务的宣传和人员培训；负责全市政府采购信息统计工作；指导区级政府采购工作。

第一章办公室内部综合管理制度

一、办公室内部综合管理概述

二、办公室内部综合管理制度和表格

办公室职责范围

秘书事务处理规定

秘书工作条例

秘书职务说明表

计算机操作员职务说明表

企业机密文件管理规定

职员保密纪律规定

办公室布置规定

收发文管理制度

文印室管理制度

会议室、接待室使用管理制度

电话室管理制度