Part 1　基础知识

Chapter 1 初识Word/Excel/PowerPoint 2010

素材路径：随书光盘\素材\Chapter 1

视频路径：随书光盘\视频教程\Chapter 1\1.1.mp4、1.2.mp4、1.3.1.mp4～1.3.17.

mp4、1.4.mp4

1.1　 启动和退出Word/Excel/

PowerPoint 2010 ···························2

1.1.1　启动程序 ···········································2

1． 通过“开始”菜单中的Word 2010

启动程序 ······················································2

2． 通过Microsoft Word 2010桌面快捷方式

启动程序 ······················································2

1.1.2　退出程序 ···········································2

1．快速退出程序 ···············································3

2．从任务栏退出程序 ········································3

3．用任务管理器退出程序 ································3

1.2　 认识Word/Excel/PowerPoint 2010

工作界面 ········································3

1．认识Word 2010工作界面 ·····························3

2．认识Excel 2010工作界面······························4

3．认识PowerPoint 2010工作界面 ····················4

1.3　 Word/Excel/PowerPoint 2010的

新功能············································4

1.3.1　 重新认识Office 2010的“文件”

选项卡 ···············································5

1.3.2　利用“翻译器”快速翻译文本 ··········5

1.3.3　 利用“删除背景”功能去除

图片背景 ···········································6

1.3.4　 使用“屏幕截图”功能快速截取

所需界面 ···········································7

1.3.5　 使用“粘贴预览”功能提前

预览效果 ···········································7

1.3.6　 使用“图片编辑”功能快速

处理图片 ···········································8

1.3.7　 利用新的SmartArt模板创建更

精美的流程图 ····································9

1.3.8　 轻松将Word文件转为PDF/

XPS文件 ·········································10

1.3.9　快速制作邮件中文信封 ···················10

1.3.10　使用“迷你图”快速创建图表 ······12

1.3.11　 在PowerPoint中快速插入剪辑

视频或音频 ···································13

1.3.12　对PowerPoint文稿进行压缩处理 ···13

1.3.13　 利用“广播幻灯片”同步观看

互联网主机中的幻灯片 ·················14

1.3.14　录制演示文稿 ································15

1.3.15　 直接在PowerPoint中剪裁音/视频

文件 ··············································16

1.3.16　 利用“比较和合并”功能对两个

演示文稿进行比较 ························16

1.3.17　 直接将PowerPoint文件转换为

视频文件 ·······································17

1.4　 通过“帮助”功能学习Word/Excel/

PowerPoint 2010 ·························18

Chapter 2 Word/Excel/PowerPoint 2010基本操作

素材路径：随书光盘\素材\Chapter 2

视频路径：随书光盘\视频教程\Chapter 2\2.1.1.mp4～2.1.3.mp4、

2.2.1.mp4～2.2.3.mp4、2.3.1.mp4、2.3.2.mp4、2.4.1.mp4、2.4.2.mp4、

2.5.1.mp4、2.5.2.mp4、2.6.1.mp4～2.6.3.mp4

2.1　 根据需要设置符合自己所用的

工作环境 ······································20

2.1.1　设置界面颜色 ··································20

1．设置Word 2010界面颜色 ···························20

2．设置Excel 2010默认界面颜色 ····················21

2.1.2　设置文件的默认字体格式 ···············22

2.1.3　设置文件默认自动保存时间 ············23

2.1.4　设置文件的默认保存类型 ···············23

2.1.5　设置最近所用文件 ··························24

1． 将常用文件固定显示在“最近所用文件”

列表里 ························································24

2．设置“最近所用文件”列表显示文件数量 ····24

2.1.6　调整文档的显示比例 ·······················25

2.1.7　定义适合自己操作所需的工具 ········25

2.1.8　 将常用功能移动到“快速访问

工具栏”中 ·····································26

2.2　文档、表格与演示文稿的新建 ·········27

2.2.1　快速新建文档、表格与演示文稿·····27

1． 通过“开始”菜单中的启动程序新建

空白工作簿 ·················································27

2．由桌面创建工作簿 ······································28

2.2.2　 通过模板新建文档、表格与演示

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内容简介

龙马工作室编著的《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用实战从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相关知识和应用方法。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用实战从入门到精通》共22章。第1～4章主要介绍Word 2010文字处理与排版，包括文档的基本制作、美化文档、页面版式的设计、为文档添加批注和修订内容等；第5～11章主要介绍Excel 2010表格的处理，包括Excel 2010的基本操作、工作表的美化、插图与艺术字、函数的使用方法、数据透视表/图的应用、数据的分析功能、查看与打印工作表等；第12～16章主要介绍幻灯片的设计，包括制作基本的幻灯片、美化幻灯片、设置幻灯片的动画与交互效果、幻...(展开全部) 龙马工作室编著的《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用实战从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相关知识和应用方法。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用实战从入门到精通》共22章。第1～4章主要介绍Word 2010文字处理与排版，包括文档的基本制作、美化文档、页面版式的设计、为文档添加批注和修订内容等；第5～11章主要介绍Excel 2010表格的处理，包括Excel 2010的基本操作、工作表的美化、插图与艺术字、函数的使用方法、数据透视表/图的应用、数据的分析功能、查看与打印工作表等；第12～16章主要介绍幻灯片的设计，包括制作基本的幻灯片、美化幻灯片、设置幻灯片的动画与交互效果、幻灯片的放映、打印及发布等；第17～19章主要介绍Office 2010的行业应用，包括文秘办公、人力资源管理、行政办公等；第20～22章主要介绍Office 2010的高级应用方法，包括Office组件的协同办公、辅助工具及使用手机移动办公等。 在《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用实战从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了19小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用实战从入门到精通》不仅适合Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。2100433B

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第1章三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入门 1

1.1盘点Word/Excel/PowerPoint2010新花样 2

1.2安装Word/Excel/PowerPoint2010 3

1.3初识Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.1启动Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6

1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9

1.4思考与练习 10

第2章奋笔疾书——Word2010基本操作 11

2.1文档的基本操作 12

2.1.1新建文档 12

2.1.2保存文档 12

2.1.3保护文档 14

2.1.4关闭文档 14

2.1.5打开文档 15

2.2文档的编辑操作 16

2.2.1输入文本 16

2.2.2选中文本 17

2.2.3查找与替换文本 18

2.2.4移动与复制文本 20

2.2.5撤销与恢复操作 22

2.3文档的视图与排列方式 22

2.3.1选择视图模式 22

2.3.2新建文档窗口 23

2.4设置文档外观 23

2.4.1设置页面 23

2.4.2添加页眉和页脚 24

2.4.3插入分页符与分节符 25

2.4.4插入页码 27

2.5文档的预览和打印 28

2.5.1打印预览文档 28

2.5.2打印文档 29

2.6思考与练习 29

第3章富丽堂皇——排版文档 31

3.1设置字体与段落格式 32

3.1.1设置字体格式 32

3.1.2设置段落格式 34

3.2设置项目符号与编号 35

3.2.1设置项目符号 35

3.2.2使用项目编号 36

3.2.3设置多级列表 36

3.3添加边框与底纹 37

3.3.1添加文本边框 37

3.3.2添加页面边框 37

3.3.3添加底纹 38

3.4添加图片 39

3.4.1插入与编辑图片 39

3.4.2插入与编辑剪贴画 40

3.4.3插入与编辑自选图形 41

3.4.4插入屏幕截图 43

3.5添加文本框 44

3.5.1插入文本框 44

3.5.2编辑文本框 44

3.6添加艺术字 45

3.6.1插入艺术字 45

3.6.2编辑艺术字 46

3.7分栏 46

3.7.1设置分栏 47

3.7.2设置通栏标题 47

3.8思考与练习 48

第4章一清二楚——制作与编辑表格 49

4.1创建表格 50

4.1.1快速创建表格 50

4.1.2使用【插入表格】对话框创建表格 50

4.1.3手动绘制表格 51

4.2编辑表格 52

4.2.1输入数据 53

4.2.2合并/拆分单元格 53

4.2.3调整行高与列宽 54

4.2.4绘制斜线表头 56

4.2.5在表格中插入行/列 56

4.2.6删除行、列与单元格 57

4.2.7调整表格的对齐方式 58

4.2.8调整表格内容的对齐方式 58

4.2.9文字与表格之间的相互转换 60

4.3美化表格 61

4.3.1给表格增加边框与底纹 61

4.3.2套用表格样式 62

4.4处理表格中的数据 62

4.5思考与练习 63

第5章卓尔不群——文档高级美 65

5.1首字下沉 66

5.2添加书签与批注 66

5.2.1使用书签 66

5.2.2添加批注 67

5.3添加SmartArt图形 69

5.3.1插入SmartArt图形 69

5.3.2编辑SmartArt图形 69

5.4添加数据图表 73

5.4.1插入图表 73

5.4.2编辑与美化图表 74

5.5用大纲视图创建并编辑主控文档 76

5.5.1创建主控文档 76

5.5.2编辑长文档 78

5.6生成创建目录 80

5.6.1创建目录 80

5.6.2更新目录 82

5.7思考与练习 82

第6章一劳永逸——巧用样式与主题 83

6.1使用样式 84

6.1.1认识样式 84

6.1.2建立样式 84

6.1.3修改样式 85

6.1.4管理样式 86

6.1.5应用样式集 88

6.2使用模板 89

6.2.1创建模板 89

6.2.2修改模板 89

6.2.3应用模板 89

6.3使用主题 90

6.3.1主题颜色 90

6.3.2主题字体 91

6.3.3应用主题 91

6.4思考与练习 92

第7章Word2010应用实例 93

7.1制作客户满意度调查表 94

7.1.1制作表单 94

7.1.2利用控件制作调查表 98

7.1.3自定义文档属性 102

7.1.4限制修改格式 103

7.1.5保存表单数据 103

7.2制作商务邀请函 104

7.2.1创建商务邀请函 104

7.2.2设置邀请函背景 108

7.2.3将客户资料整合到邀请函中 109

7.2.4使用Outlook发送邀请函 111

7.2.5打印每位客户的邀请函 113

7.2.6制作统一格式的信封 113

7.3思考与练习 115

第8章小试锋芒——Excel2010基本操作 117

8.1初识Excel2010 118

8.1.1启动Excel2010 118

8.1.2了解工作簿、工作表和单元格之间的关系 118

8.1.3退出Excel2010 119

8.2工作簿的基本操作 119

8.2.1新建工作簿 119

8.2.2保存工作簿 120

8.2.3打开工作簿 120

8.2.4修订工作簿 121

8.2.5共享工作簿 122

8.2.6管理工作簿窗口 122

8.2.7锁定表头 125

8.2.8更改窗口颜色 125

8.3保护工作表和工作簿 125

8.3.1保护工作表 126

8.3.2保护工作簿 126

8.4输入表格数据 127

8.4.1选中单元格 127

8.4.2输入数据 129

8.4.3快速填充数据 130

8.5编辑数据 130

8.5.1修正数据 130

8.5.2移动与复制数据 131

8.5.3查找与替换数据 133

8.6思考与练习 135

第9章一目了然——编辑单元格与工作表 137

9.1工作表的基本操作 138

9.1.1选定工作表 138

9.1.2添加与删除工作表 138

9.1.3重命名工作表 140

9.1.4移动或复制工作表 141

9.1.5显示与隐藏工作表 141

9.1.6给工作表标签添加颜色 142

9.1.7拆分工作表 142

9.2单元格的基本操作 143

9.2.1插入单元格 143

9.2.2清除与删除单元格 144

9.2.3合并单元格制作表头 145

9.2.4添加与删除行列 145

9.2.5调整行高与列宽 146

9.2.6隐藏与显示行列 147

9.3设置单元格格式 147

9.3.1设置字体格式 147

9.3.2设置数据对齐方式 148

9.3.3设置数据显示形式 149

9.3.4设置单元格边框 149

9.3.5设置单元格底色 150

9.4编辑单元格 150

9.4.1使用自动套用格式 151

9.4.2在Excel中使用样式 151

9.4.3为工作表添加背景 153

9.4.4添加水印效果 154

9.5思考与练习 155

第10章事半功倍——用公式与函数计算数据157

10.1应用公式 158

10.1.1认识公式 158

10.1.2输入公式 158

10.1.3填充公式 159

10.1.4显示与隐藏公式 160

10.2单元格的引用 160

10.2.1相对引用 160

10.2.2绝对引用 161

10.2.3混合引用 161

10.3应用函数 161

10.3.1认识函数 161

10.3.2插入函数 162

10.3.3使用常用函数 164

10.4重命名单元格 166

10.5公式与函数运算的常见错误与分析 168

10.5.1#REF!错误 168

10.5.2#####错误 168

10.5.3N/A错误 168

10.5.4#NUM!错误 169

10.5.5#NAME"para" label-module="para">

10.5.6#VALUE!错误 170

10.5.7#NULL!错误 170

10.5.8#DIV/0!错误 170

10.6思考与练习 171

第11章有理有据——管理并打印工作表数据173

11.1使用记录单输入数据 174

11.1.1添加记录 174

11.1.2查找记录 175

11.1.3修改和删除记录 176

11.2排序和筛选数据 176

11.2.1数据排序 176

11.2.2数据筛选 177

11.3数据的统计与分析 179

11.3.1分类汇总数据 179

11.3.2显示与隐藏汇总结果 180

11.3.3删除分类汇总 181

11.4页面设置与打印 181

11.4.1设置页面 181

11.4.2添加页眉页脚 182

11.4.3设置打印区域 183

11.4.4预览并打印 183

11.5思考与练习 184

第12章沿波讨源——应用图表分析数据 185

12.1图表的组成 186

12.1.1了解图表类型 186

12.1.2使用一次按键创建图表 187

12.1.3使用组创建图表配图 187

12.1.4使用图表向导创建图表 187

12.1.5添加趋势线 189

12.1.6添加误差线 190

12.1.7修改图表数据 190

12.2编辑图表 190

12.2.1调整图表位置和大小 190

12.2.2改变图表类型 191

12.2.3设置图表区和绘图区格式 192

12.2.4设置图例格式 195

12.2.5设置坐标轴格式 196

12.2.6设置数据系列的格式 197

12.3使用迷你图分析数据 197

12.3.1创建迷你图 198

12.3.2自定义迷你图 199

12.4创建数据的透视表和透视图 200

12.4.1创建数据透视表 200

12.4.2创建数据透视图 203

12.5编辑数据透视表 205

12.5.1添加和删除显示项目 205

12.5.2修改汇总方式 205

12.5.3修改数字格式 206

12.5.4修改字段排序 207

12.5.5更新数据 207

12.5.6修改布局 208

12.5.7美化数据透视表 209

12.6使用切片器筛选数据透视表数据 209

12.6.1创建切片器 209

12.6.2应用切片器样式 210

12.6.3断开或删除切片器 211

12.7思考与练习 211

第13章Excel2010应用实例 213

13.1制作员工工资表 214

13.1.1创建员工工资表 214

13.1.2验证数据输入的有效性 214

13.1.3使用语音核对员工信息 216

13.1.4计算员工工资 217

13.1.5按部门排序 218

13.1.6制作工资条 219

13.1.7输出工资条 221

13.2制作人事档案管理与统计表 222

13.2.1创建人事档案工作表 222

13.2.2从身份证号码中自动提取性别和出生日期 224

13.2.3计算员工工龄 225

13.2.4使用数组公式进行年龄统计 226

13.2.5制作员工年龄分布图 226

13.2.6修饰员工年龄分布图表 228

13.2.7设置访问权限 231

13.2.8自动生成简历 232

13.3思考与练习 235

第14章简单上手——PowerPoint2010基本操作 237

14.1认识PowerPoint2010 238

14.1.1启动PowerPoint2010 238

14.1.2熟悉PowerPoint2010的工作环境 238

14.1.3退出PowerPoint2010 239

14.2了解PowerPoint的视图方式 239

14.2.1普通视图 239

14.2.2幻灯片浏览视图 240

14.2.3幻灯片放映视图 240

14.2.4备注页视图 240

14.2.5阅读视图 240

14.2.6母版视图 241

14.3演示文稿的基本操作 241

14.3.1创建新演示文稿 241

14.3.2保存演示文稿 241

14.3.3关闭与打开演示文稿 242

14.4幻灯片的基本操作 242

14.4.1新建幻灯片 242

14.4.2移动与复制幻灯片 243

14.4.3删除幻灯片 244

14.5编辑幻灯片 245

14.5.1在幻灯片中输入文本 245

14.5.2编辑幻灯片文本 245

14.5.3设置字体和段落格式 247

14.6思考与练习 249

第15章美轮美奂——丰富幻灯片内容 251

15.1插入图形图像 252

15.1.1插入图片 252

15.1.2插入自选图形 253

15.1.3插入剪贴画 254

15.1.4插入屏幕截图 255

15.2插入页眉/页脚 256

15.3插入相册 257

15.4插入声音 258

15.4.1插入音频文件 258

15.4.2在幻灯片中预览音频剪辑 259

15.4.3控制声音播放 259

15.5插入视频 260

15.5.1插入视频文件 260

15.5.2设置视频 260

15.5.3裁剪视频剪辑 262

15.6添加旁白 263

15.6.1录制旁白 263

15.6.2隐藏旁白 264

15.7设置幻灯片背景 265

15.7.1设置幻灯片的背景颜色 265

15.7.2设置幻灯片的填充效果 265

15.8应用主题 266

15.8.1自动套用主题 266

15.8.2自定义主题 267

15.9思考与练习 268

第16章曲尽奇妙——设计动感幻灯片 271

16.1设计幻灯片母版 272

16.1.1了解母版类型 272

16.1.2设计母版 272

16.1.3管理幻灯片母版 274

16.2给幻灯片添加动画效果 275

16.2.1应用幻灯片切换方案 275

16.2.2自定义动画效果 276

16.2.3复制动画效果 277

16.2.4管理动画效果 277

16.3增加幻灯片的切换效果 279

16.3.1使用超链接 279

16.3.2插入动作按钮 283

16.3.3批量插入动作按钮 285

16.4使用设计模板 287

16.4.1应用已有的模板 287

16.4.2创建新模板 288

16.5思考与练习 288

第17章美丽永驻——打印和放映幻灯片 289

17.1幻灯片放映设置 290

17.1.1设置幻灯片的放映时间 290

17.1.2设置幻灯片的放映方式 291

17.1.3创建放映方案 291

17.2控制幻灯片放映 293

17.2.1控制幻灯片的切换 293

17.2.2广播幻灯片 295

17.2.3在幻灯片上标注重点 297

17.3输出幻灯片 298

17.3.1输出为自动放映文件 298

17.3.2输出为视频文件 299

17.3.3将幻灯片放入幻灯片库 300

17.4打包演示文稿 301

17.5设置和打印演示文稿 302

17.5.1设置幻灯片的大小 302

17.5.2打印演示文稿 303

17.6思考与练习 303

第18章PowerPoint2010应用实例 305

18.1制作公司会议演示文稿 306

18.1.1创建会议演示文稿 306

18.1.2添加批注 308

18.1.3插入Flash动画 309

18.1.4添加动画效果并快速预览 310

18.1.5在每张幻灯片中添加返回至同一幻灯片的超链接 311

18.1.6加密演示文档 312

18.2制作动态产品销售分析演示文稿 313

18.2.1选择母版并修改其背景颜色方案 313

18.2.2制作标题幻灯片 315

18.2.3制作销售区域地图幻灯片 315

18.2.4为销售区域添加动画效果 317

18.2.5在幻灯片中插入Excel动态图表 318

18.3思考与练习 319

第19章Word/Excel/PowerPoint协同工作 321

19.1Word2010与其他组件的资源共享 322

19.1.1在Word中调用Excel中的资源 322

19.1.2在Word中调用PowerPoint中的资源 322

19.2Excel2010与其他组件的资源共享 323

19.2.1在Excel中调用Word中的资源 323

19.2.2在Excel中调用PowerPoint中的资源 324

19.3PowerPoint2010与其他组件的资源共享 324

19.3.1在PowerPoint中调用Word中的资源 325

19.3.2在PowerPoint中调用Excel中的资源 325

19.4思考与练习 325

答案 326 2100433B