物品保管场所的布置，是合理地布置库房、料棚或料场的平面和空间。

物品保管场所的布置，应满足下列要求：最大限度地提高保管场所的平面和空间利用率；有利于提高物品保管质量；符合技术作业过程的要求，便于日常查点和收发；便于机械化作业等。物品保管场所的布置，分为平面布置和竖向布置。

1)保管场所的平面布置

保管场所的平面布置，是对库房、料棚、料场内的料垛、货架、通道、垛间距、收发料区等进行合理的划分，正确处理它们在平面上的相互位置关系。

(1)保管场所平面的利用。

下面以库房为例，说明库房平面的利用。库房内墙线所包围的面积(如有立柱应减去立柱所占的面积)称为可使用面积。库内货架和料垛所占的面积为保管面积，其他则为非保管面积。应尽量扩大保管面积，缩小非保管面积。非保管面积包括通道、墙间距、收发料区、仓库人员办公地点等。

①通道。库房内的通道，分为运输通道(主通道)、作业通道(副通道)和检查通道。运输通道供装卸搬运设备在库行走，其宽度主要取决于装卸搬运设备的外形尺寸和单元装卸的大小。运输通道的宽度一般为1．5～3米。如果库内安装有桥式起重机，运输通道的宽度可为1．5米，甚至更窄些。作业通道是供作业人员存取搬运物品的行走通道。其宽度取决于作业方式和货物的大小。一般情况下，作业通道的宽度为1米左右。如果使用手推车进入作业通道作业，则通道宽度应视手推车的宽度而定。检查通道，是指供仓库管理人员检查库存物品的数量及质量行走的通道。其宽度只要能使检查人员自由通过即可，一般为1．5米左右。

②墙间距。为了减少库存物品受到库外温湿度的影响，料垛、货架都应与库墙保持一定的距离，不允许料垛、货架直接靠墙堆码和摆放。墙间距的作用一方面是使料垛和货架与库墙保持一定的距离，避免物品受潮，同时也可作为检查通道或作业通道。墙间距一般宽度为0．5米左右，若兼做作业通道，其宽度需增加一倍。墙间距兼做作业通道是比较有利的，它可以使库内通道形成网络，作业方便。

③收发料区。收发料区是供收料、发料时临时存放物品之用，可划分为收料区和发料区，也可以划定一个收发料区，供收料发料共用。收发料区的位置应靠近库门和运输通道。可设在库房的两端或适中的位置，并要考虑到收料发料互不干扰。对靠近专用线的仓库，收料区应设在专用线的一侧，发料区设在靠近公路的一侧，如果专用线进入库房，收料区应设在专用线的两侧。收发料区面积的大小，应根据下列情况而定。一次收发批量的大小。收发料区应能够容纳一个最大批量的物品，如专用线进入库内的金属库，其收料区应能存放1～2个车皮的钢材。物品规格品种的多少。为了避免收发料时发生混淆，不同规格品种的物品应分开摆放，所以规格品种愈多占用面积愈大。供货和用料单位的数量。对于不同单位的进料和不同用料单位的发料，都应单独存放，避免收发错误。因此，供货和用料单位愈多，所占用的收发面积愈大。收发作业效率的高低。提高收发作业效率，既能加速货位周转，又可节省收发料区的面积。仓库的设备情况，包括保管、装卸、验收等设备的情况。在收发料区如果大量采用货架，可节省占地面积；库内如没有桥式起重机可节省装卸机械作业所占的面积；若采用自动电子秤配合桥式起重机作业，可边卸车边码垛或边下垛边装车，能大大节省收发料区的面积。收发料的均衡性。当收发料在时问上比较均衡时，收发料区的面积能得到充分的利用。发料、送料和领料制度对发料区的要求有很大的不同。当采取送料制时，送料前需将各用料单位的料备齐，要占用很多的面积；而采取领料制时，发料区面积可大大减少。

④库管人员办公地点。仓库管理人员需要一定的办公场所，可设在库内，也可设在库外。一般来说，管库人员的办公室设在库内特别是单独隔成房间是不合理的，既不经济又不安全。所以办公地点最好设在库外，另建办公室，使仓库的面积能存放更多的物品。

(2)保管场所平面布置的形式

保管场所的平面布置有多种形式，可大致分为垂直式和倾斜式。

①垂直式布置。垂直式布置是指货架的排列与库墙和通道互相垂直。其中，可以进一步分为横列式、纵列式和纵横式三种。横列式布置是指货架的长度方向与库房的长度方向互相垂直(与库房的宽度方向平行)。这种布置方式的主要优点是：主通道长且宽、副通道短，整齐美观，方便对物品的查点存取；通风和自然采光良好；便于机械化作业。其主要缺点是：主通道占用面积多，仓库面积利用率受到影响。纵列式布置是指货架的长度方向与库房的长度方向平行(与库房的宽度方向垂直)。其优点主要是仓库平面利用率比较高。其缺点是存取物品不方便，对通风采光不利。纵横式布置是指在同一保管场所，横列式布置和纵列式布置兼而有之，是两种方式的结合，兼有上述两种方式的优点。

②倾斜式布置。倾斜式布置是指货架与主通道之间不是互相垂直成90。角，而是成60。、45。或30。的锐角。这种布置方式又分为货架倾斜和通道倾斜两种情况。货架倾斜式是指货架与库墙和通道之间成一锐角。这种布置方式的最大优点是便于叉车配合托盘进行作业，能缩小叉车的回转角度，提高装卸搬运效率；而最大的缺点是造成不少死角，仓库面积不能被充分利用。通道倾斜式是指货架与库墙之间仍垂直布置，而通道与货架和库墙之间成锐角。这种布置方式的优点是避免了死角，能充分利用仓库面积，而且同样便于物品搬运，提高作业效率。由此可见，倾斜式布置方式只有在一定的条件下方可采用，有很大的局限性。它只适用于品种单一、批量大、用托盘单元装载、就地码垛、使用叉车搬运的物品，在一般的综合仓库不宜采用。

2)保管场所的竖向布置

保管场所的竖向布置，是指库存物品在仓库空间上的立体布置，其目的在于充分地利用仓库空间，便于收发和提高物品保管质量。竖向布置可采取下列方式。

(1)就地堆垛：借助于物品的外形或包装进行码垛。

(2)使用货架：将物品直接或装入料箱、托盘后存人货架。

(3)托盘、集装箱堆码：将物品装入集装箱或码放在托盘上，然后将集装箱或托盘进行堆码。

(4)空中悬挂：将某些物品悬挂在库墙或库房的上部结构上。

(5)采用架上平台：在货架上方铺设一层承载板，构成两层平台，可直接堆放物品或摆放货架。保管场所的竖向布置潜力很大，在不增加库房面积的情况下，物品的存放向高度方向发展，向空间要货位，可扩大储存能力，节约建筑投资。2100433B

物品保管场所的分配一般应包括物品保管区的划分，库房、料棚、料场的分配，楼库各层的使用分配，确定存入同一库房的物品品种等。合理分配保管场所的目的在于做到物得其所，库尽其用，地尽其利。

1)物品保管区的划分

规模较大的场地或仓库，储存物品品种多，数量大，为了便于管理，可按照仓库建筑物的布局和储存物品的类别，划定若干储存保管区。划分储存保管区的方法有以下三种。

(1)按物品的理化性质划分。将库存物品按理化性质分为若干大类，对每一类物品划定一个储存保管区，如金属材料、非金属材料和机电产品等。这种划分储存保管区的方法，有利于针对某类物品的特性采取相应的保管措施，便于对同类物品进行集中统一管理。

(2)按物品的使用方向划分。按照物品的使用方向和用途将产品分为若干大类，如铁路材料厂可将车身材料、建筑工程用料、通信信号用料等每类物品划定一定的储存保管区。这种分区方法有利于对基层单位配送材料，用料单位来领料时也比较方便。其缺点是，用于同一方向的物品品种繁多，性质各异，要求不同的保管条件，给保管带来一定的困难。

(3)混合分区。混合分区即将上述两种方法结合起来应用，有的按物品的性质分区，有的按物品的使用方向分区。

各种分区方法各有优缺点。通常情况下，铁路材料厂多采用混合分区法，通用物品按理化性质分类划分，专用物品按使用方向分类划分。为了业务管理上的方便，材料厂对物品的分类划区应与铁路物品目录的分类相一致。

2)库房、料棚、料场的分配

划定保管区之后，就要对本保管区的仓储设施进行统一的规划和使用，对本保管区的库房、料棚、料场安排各自的用场，即把本类物品合理地分配到库房、料棚或料场。分配得是否合理，对提高保管质量、便利仓库作业、降低保管费用具有直接影响，可以说合理的分配是搞好物品保管的基础。某种物品应具体储存在什么地方，应综合考虑各方面的因素，如物品的理化性质、加工程度、本身的价值、用途或作用、批量大小、单位重量和体积等。其中物品的理化性质是划分保管场所的主要依据。此外，物品在库保管时间的长短，仓库所在地的地理气候条件，储存物品的季节等，也是必须考虑的因素。

3)楼库各层的使用分配

楼库多为3～5层。各层的保管条件和作业条件不同，应合理分配各层用途。

(1)楼库的最底层。地坪承载能力强，净空比较高，两侧和两端均可设库门和站台，收发作业方便。但地坪易受潮，易受库边道路灰尘的影响。因此应存放大批量、单位重量大、体积大、收发作业频繁、保管条件要求不高的物品，如金属材料、金属制品等。

(2)楼库的中间层。楼板承载能力比较差，楼层净空比较低，增加了垂直方向的搬运，只能从竖向借助于升降机或电梯收发物品，作业不方便。但楼库中层比较干燥，采光通风良好，受外界温湿度的影响小，保管条件比较好。所以适合存放体积较小、重量较轻、要求保管条件比较高的物品，如电工器材、仪器仪表等。

(3)楼库的最顶层。除具有与楼库中间层相同的条件外，还有对保管和作业不利的方面。屋面直接受阳光照射，受温度的影响比较大，而且收发作业更加不方便。因此适合存放收发不太频繁、要求一般保管条件的轻体物品，如纤维制品、塑料制品等。

4)确定存入同一库房的物品品种

存入同一库房的不同物品，应考虑货物间的互容性。两种物品相互之间不发生或很少发生不良影响的，称两者之问具有互容性。如金属材料、金属制品、金属零配件、机械设备等，彼此之问不发生影响，允许存入同一库房。但也有些物品之间，因某种原因不宜混存，一般有以下几种情况。

(1)可相互影响的物品。如粉尘材料同精密仪器仪表；腐蚀性物品同各种易被腐蚀的物品；大部分化工危险品相互之间(如炸药与起爆器材，易燃品与自燃物，易燃气体与助燃气体等)。

(2)要求不同保管条件的物品。如怕潮湿物品与干燥的物品，怕高温(或低温)物品与一般物品，由于要求不同的保管条件，不可能在同一库房同时得到满足，所以不宜存人同一库房。

(3)要求不同作业手段的物品。如体积大小相差悬殊，单位重量相差很大，要求不同的装卸搬运手段，如存入同一库房会给收发作业带来困难，而且影响仓库的有效利用。大型笨重物品最好存放在有起重设备的大型库房。

在谈论保管作业之前首先应明确保管原则，仓库业的保管原则是；

①面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

②尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。

③根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

④同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

⑤根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上过。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

⑥依椐形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

⑦依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库存储空间的利用有如下三种情况：

①不固定放置系统--把商品放置在空闲的地方，并输入计算机，用计算机进行调度和寻找，以提高空间的利用率。

②固定放置系统--将商品放在固定地点。地点固定，便于拣选，提高效率。

③半固定放置系统--前两项的混合形式。

库存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

保管方式有以下五种类型：

①地面平放式--将保管物品直接堆放在地面上。

②托盘平放式--将保管物品直接放在托盘上，再将托盘平放于地面。

③直接堆放式--将货物在地面上直接码放堆积。

④托盘堆码式--将货物直接堆码在托盘上，再将托盘放在地面上。

⑤货架存放式--将货物直接码放在货架上。

配送中心应首先考虑出入库的时间和效率，因而较多地着眼于拣选和搬运的方便，保管方式必须与之协调。存储中心出入库的频率较低，应该重视保管，因而首先要考虑保管方式。

保管器具与设施有：

①托盘--可以把货物按一定的数量单位整理好，便于搬运、保管、运输的货垫或板架，须设计有叉车的插口。

②货架--带有支柱和护栏的台架。

③移动式货架--货架下部安装滚轮并放在轨道上，可以前后左右移动的货架。

④带有托盘的货架或台架--连同托盘可以一起放置的货架，带有托盘的台板式货架。

⑤驶入式货架--叉车可以从货架正面进入到未放置托盘的地方。

⑥滚动式货架--由向前倾斜的辊式输送机、滚轮式输送机构成的货架。

⑦回转型货架--拣货一侧可以固定，其它方位可以转动的保管货架。

⑧枝型货架（长物货架）--保管较一般货物长的物品的货架（铁棍、铁条建材、柱子等）。

⑨阁楼式货架--为有效利用仓库内部空间而设计的加层货架，可以将空间的利用率提高一倍。

除上述一些问题以外，保管还应有温湿度管理，防尘、防臭、防虫、防鼠、防盗等问题，仓库的建筑还应该非常注意企业形象。

一、代保管有价证券业务的核算

(一)办理代保管的核算

签订代保管协议。经办人员填制一式三联“代保管凭证”，同时填制收款凭证收取代保管手续费，登记“代保管有价值品”登记簿。填制入库票，将物品入库保管。

(二)提取代保管物品的核算

经办人员审核无误后，根据代保管凭证填制出库票办理代保管物品的出库手续，并填制表外科目传票，销记“代保管有价值品”登记簿。将代保管的物品交委托人开封查收。委托人在“代保管有价值品”登记簿上签收确认。

二、保管箱业务的核算

1.租用

租用人与金融企业签订保管箱租约，填写“保管箱租用申请书”。经办人员收取手续费和保证金，登记“保管箱租箱、退箱登记簿”。其会计分录为：

借：现金(或单位活期存款——××户、××科目)

贷：手续费收入——出租保管箱收入户

贷：其他应付款——保管箱保证金户

2.续租：经办人员收取续租租金，原资料卡加盖“续租”戳记续用。

3.退租：

租用人填制“保管箱退租书”，经办人员将保证金收据以及保证金退还租用人。

借：其他应付款——保管箱保证金户

贷：现金(或单位活期存款——××户、××科目)