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第一章 物业公司组织架构与职位设置 001
第一节 物业公司组织架构设置 002
一、物业公司的业务内容 002
二、物业公司的机构设置 003
第二节 行政部(总经办)的职能与岗位设置 005
一、行政部(总经办)的职能 005
二、行政部(总经办)的岗位设置 006
三、行政部(总经办)各岗位职责 007
【范本1-01】经理/主任 007
【范本1-02】接待员 007
【范本1-03】行政秘书 007
【范本1-04】内务主办 008
【范本1-05】司机 008
第三节 市场拓展部的职能与岗位设置 008
一、市场拓展部的职能 008
二、市场拓展部岗位设置 009
三、市场拓展部岗位职责 009
【范本1-06】经理 009
【范本1-07】主管 010
【范本1-08】拓展专员 010
【范本1-09】租赁专员 010
第四节 品质部的职能与岗位设置 011
一、品质部工作目标 011
二、品质部组织架构 011
三、品质部各岗位职责 012
【范本1-10】经理 012
【范本1-11】品质工程师 013
【范本1-12】品质监督员 013
第五节 人力资源部的职能与岗位设置 013
一、人力资源部的职能 013
二、人力资源部岗位设置 014
三、人力资源部各岗位职责 015
【范本1-13】经理 015
【范本1-14】人事文员 015
第六节 工程维保的职能与岗位设置 016
一、工程维保部的职能 016
二、工程维保部的岗位架构 017
三、工程维保部各岗位职责 017
【范本1-15】经理 017
【范本1-16】技术工程师 018
第七节 秩序维护部的职能与岗位设置 018
一、秩序维护部的职能 018
二、秩序维护部的岗位设置 019
三、秩序维护部各岗位职责 019
【范本1-17】经理 019
【范本1-18】文员 020
【范本1-19】主管 020
【范本1-20】班长 020
【范本1-21】维护员 020
第八节 财务部的职能与岗位设置 020
一、财务部的功能 020
二、财务部的岗位架构 022
三、财务部各岗位职责 022
【范本1-22】经理 022
【范本1-23】主办会计 023
【范本1-24】会计 023
【范本1-25】出纳员 023
【范本1-26】税务员 024
【范本1-27】计算机划款员 024
第二章 管理处组织架构及岗位职责 025
第一节 管理处的职能与内外架构 026
一、物业管理处的职能 026
二、管理处的内外组织架构 026
第二节 物业管理处的职责划分 027
一、管理处内部职责分工架构 027
二、管理处工作人员岗位配备 028
三、管理处各岗位的职责 028
【范本2-01】经理 028
【范本2-02】经理助理 029
【范本2-03】客服主管 029
【范本2-04】物业管理员 030
【范本2-05】前台接待员 030
【范本2-06】社区文化管理员 030
【范本2-07】财务主管(会计) 031
【范本2-08】出纳 031
【范本2-09】环境管理主管 031
【范本2-10】清洁员 032
【范本2-11】绿化工 032
【范本2-12】机电维修主管 033
【范本2-13】维修工 033
【范本2-14】秩序维护部主管 033
【范本2-15】秩序维护部副主管 034
【范本2-16】秩序维护班长 034
【范本2-17】秩序维护员 035
【范本2-18】门岗 035
【范本2-19】巡逻岗 036
【范本2-20】监控岗 037
【范本2-21】志愿消防队长 037
【范本2-22】志愿消防员 037
第三章 物业公司综合管理制度 038
第一节 物业公司人力资源管理制度 039
一、招聘、录用、调配及解聘管理办法 039
二、绩效考核制度 047
三、外驻职工管理办法 053
四、物业公司年度培训计划 055
第二节 市场拓展业务管理制度 060
一、物业项目承接与管理方案控制程序 060
二、物业项目策划与承接程序 061
三、市场拓展业务运作流程规范 063
四、物业项目投标程序规范 065
第三节 物业公司财务管理制度 068
一、物业集团财务管理制度 069
二、物业公司收费管理制度 081
三、物业公司各小区财务收支管理办法 086
四、物品采购及领用制度 089
第四节 物业公司行政管理制度 091
一、行政公文管理办法 091
二、行政会议管理制度 095
三、印信管理办法 098
四、接待管理办法 099
五、车辆管理办法 100
六、劳保用品管理规定 102
七、员工行政奖惩管理办法 103
八、档案管理制度 106
九、提案管理办法 108
第五节 物业公司风险防范制度 111
一、物业公司经营管理风险控制程序 112
二、物业管理风险识别及管理控制指引 115
第四章 物业项目运作管理制度 126
第一节 物业项目前期运作管理制度 127
一、项目前期介入工作指引 127
二、新建项目管理处筹建工作指引 132
三、入住前工作控制程序 139
四、物业接管验收管理程序 141
第二节 物业工程设施与设备管理制度 144
一、工程部值班、交接班管理规定 144
二、标牌、标识管理规定 145
三、公共物品(工具)管理规定 147
四、维修服务承诺 148
五、机电维修部日常工作管理规定 149
六、设施设备管理规定 150
七、计量设备管理规定 151
八、建筑物管理规定 153
九、物业装修管理规定 154
十、物业维修服务管理规定 156
十一、水电管理制度 157
十二、跑水事故应急处理规定 159
十三、停电应急处理规定 160
第三节 物业安全防范管理制度 161
一、秩序维护队管理规定 161
二、秩序维护员巡逻规定 163
三、交接班管理规定 164
四、秩序维护员的仪容及着装规定 165
五、秩序维护员岗位规范用语 165
六、内务管理及请销假管理规定 166
七、秩序维护队考核管理办法 167
八、大厦、小区治安防范措施 170
九、搬入、搬出物品管理规定 171
十、车辆出入管理规定 172
十一、消防管理规定 173
十二、志愿消防队工作管理规定 175
十三、消防控制中心值班工作制度 176
十四、市场、商业网点安全防火管理 177
十五、临时动火作业安全规定 177
十六、消防演习工作规程 178
十七、安全事件应急处理方案 180
第四节 客户服务管理制度 183
一、客户服务人员行为规范 183
二、管理处办公室管理规定 185
三、客户服务值班制度 186
四、客户来电来访接待工作规程 187
五、客户投诉处理工作规程 187
六、客户有偿维修回访工作规程 188
七、客户走访工作规程 189
八、业主/住户资料的登记、管理工作规程 190
九、档案资料的建立管理工作规程 191
十、客户意见征询工作规程 192
十一、物业服务费(管理费)的收费工作规程 193
十二、社区文化工作规程 194
十三、文体设施管理规程 196
第五节 环境保护管理制度 200
一、大气污染防治作业指导书 200
二、固体废弃物污染防治办法 201
三、保洁工作操作规程 203
四、绿化工作管理办法 208
五、卫生消杀管理标准作业规程 212
六、保洁绿化业务外包监督管理办法 215
2100433B
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第一章 总则 第一条 本制度根据《公司章程》的有关规定要求而制定。 第二条 公司的组织、职责、编制,除《公司章程》及其它另有规定外,依本制度的规定执行。 第二章 组 织 第三条 公司在董事会下...
运营总经理岗位职责 1、全权负责各项运营的行政管理 2、制订员工守则,董事会批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运...
转载 客服部管理制度与岗位职责 请示报告制度 遇有下列问题应及时请示报告: 1、 工作中发现的政治问题和失泄密问题; 2、 发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题; 3、...
管理制度与岗位职责
1 (一)管理制度 一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后, 请在指定日期到公司行政部报到, 如 因故不能按期前往, 应与行政部取得联系, 另行确定报到日期。 2.报到后,你需要向行政部出示身份证、学历证明(毕业证书、 学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)原件,提供公司指定 机构出具的近期体检报告、 免冠彩色近照 (1寸、2寸各 2张)、 与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、 公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面,接受工作安排,开始进入试用。 5.试用期为 1-3 月,具体期限由公司根据试用职工的表现和工作 进展情况而定。 6. 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期 有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按 规定办理离职手续; 相应的,如果你的工作表现无法达到要求, 公司也
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