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1、企业员工或组织成员对办公室的使用率正日趋下降,其固定办公位的使用率已经小于50%,而经理层的固定办公位的使用率已经小于30%。 2、随着企业的发展,面临着员工分布广泛、分支机构和办事处众多的局面,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案。 3、市场人员业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作。 4、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解决方案。 5、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定。我公司根据对移动办公的深刻理解,推出执行力系统手机版,包括以下功能: 工作日志:方便每天完成工作计划和总结。 流程处理:可使用手机查看和处理待办任务、审阅流程。 公司通信录:手机自动更新公司的通信录,随时找到同事的联系方式,进行短信发送或者电话呼叫。 移动签到:对于外地拜访客户或者在外实施项目,通过签到功能(结合拍照、地图功能)进行考勤、记录客户拜访。 现场报告:通过拍照、地图功能,汇报现场信息。 手机IM:类似手机QQ,方便接受公司通告、同事留言。
执行力系统成立于2012年,致力于提供企业管理的整体解决方案,包括管理服务、软件系统和软件服务,目前公司产品有以执行力系统为核心数个相关产品。
公司名称:深圳执行力系统技术有限公司。
成立时间:2012年4月。
经营业务:提供能够提升企业管理的软件系统和软件服务。
公司愿景:提升知识工作者的效率,使管理更高效。
公司文化:更好的心情、更好的方法、更好的结果。
公司价值观:责任和荣誉。
执行力系统涵盖公司各个层面,包括总经理掌控系统,中层管理人员的过程管理系统、员工任务管理系统和第三方的绩效管理系统,核心模块包括: 1、任务管理:工作联络,会议决议,工作流,部门计划,项目管理-----发出的都是任务。随时掌握各项任务的完成情况。 2、个人日计划,周报:打造高效个人,日事日毕,日清日高。 3、部门计划和总结:公司任务层层分解,落实到个人,打造高效团队。 4、我的团队:随时掌握下属的各项工作进展,防范于未然。 5、会议管理:落实会议决议,杜绝“议而不决,决而不行”,凡议题必须形成决议,决议必须下达任务,由责任人负责,下次会议跟进。 6、项目管理:提供简单有效的工作任务分解(WBS)工具,使每个任务落实到人,易于跟进
公司CEO余先国先生获“中国最具影响力十佳青年广告人”荣誉 (一)媒体荣誉 1.ATV2006年南方电视九频道(省网本港台)一级广告代理授权书 荣誉图册 2.2007年广东公共频道指定代理公...
项目机构内部人员一定要一条心的面对各各单位和事务,因为每个工程各各专业的工作都是相互影响相互作用的,所谓的大家“抬着混”,第一,项目部必须有一个得力的领导主持工作;第二,内部人员水平总有高底,高水平的...
电力系统跟建筑行业混凝土执行标准没变化,像我们电力设计上设计标准还是参照的《混凝土结构设计规范》(GB 50010-2015),那么施工上应该还是《混凝土结构工程施工质量验收规范》。
1、实现高效个人: 为个人提供高效的时间管理和任务管理功能,明确个人工作职责和工作任务。 2、实现企业战略: 把公司战略目标逐步分解落实到部门和个人,通过周、月、季度和年的业务跟踪质询,确保企业战略的实现。 3、规范企业管理:规范公司组织架构,明确办事流程和岗位职责。 4、打造执行文化:以任务为核心,建立结果导向的执行力文化。 5、塑造领导力:帮助公司领导跳出日常事务,把精力集中到人才培养和公司战略实施上。
易建帆
NLP高级导师
中国执行系统建设权威
步峰国际教育集团创始人
管理教练课程高级训练导师
个人源动力、潜能开发导师
清华大学领导力总裁班执行力主讲导师
易建帆先生,中国实战型企业管理专家。崇尚理论与实践相结合的真理,15年的管理实践与潜心研究,形成了集情景性、趣味性、挑战性和实效性于一体的培训辅导模式。长期的企业管理、咨询辅导与商业实战,集大成于一体,创建了最具实效性的“执行系统”。其系统涵盖战略定位、系统建设、系统落地和素质提升四大方面,通过体制改革、系统再造,提升团队效率,倍增企业利润。
建帆导师,在自我人生哲学的引领下,坚守人生价值使命,协同团队深入企业,进行“执行系统”建设与落地,帮助企业蜕变腾飞,实现利润持续增长,基业长青。
推动执行力的培训讲义
推动执行力的培训讲义——我们在执行中存在哪些问题? 1、认为必须亲自做,才能完成。而不把工作委托给部属; ——结果:杂务过多,被工作追得团团转; 2、以自己的方法来处理事情; ——结果:无法标准化、定型化,效果不佳; 3、没有明...
三大理念提高项目执行力的研究
三大理念提高项目执行力的研究——思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。可见一个人的理念最终起着决定性作用。
执行力是一个系统的概念。个人执行力和组织执行力是既有区别又有联系的。组织的整体执行力虽然不是个人执行力的简单相加,但是它又是和个人的执行力分不开的,是与个人执行力的有机统一。个体执行力的提高,构成了组织整体执行力的基础。任何组织活力的产生和创造,其基本前提是组织成员活力的发挥。如果个人素质不高、执行力不强,就势必会影响和制约组织整体的执行力。
现在,“执行力”在世界级大公司被看得尤其重要。公司的各项战略规划,各项业务计划,各种改进方案,通过执行才能创造出实质性的价值。如果失去了执行力,则各项战略规划、各项业务计划、各种改进方案就失去了得以变成现实的可能,企业也就失去了长久生存、发展和成功的必要条件。
我们这里说的“执行力”指的是组织执行力。有研究结果表明,目前中国本土的企业大多数缺乏组织执行力。而且同样有研究结果表明,凡是业绩卓越的公司,尤其是那些世界上最受推崇的公司,他们无一例外地都表现出卓越的组织执行力。
那什么是组织执行力呢?
组织执行力就是企业的战略实施能力,是对企业的各种资源经过有效整合而形成的成功实现组织战略的综合能力。组织执行力的强弱直接决定了企业战略的实现程度、实现速度和调整速度。执行力与战略是相辅相成的。没有好的战略,执行力越强,企业可能失败的越惨。没有很强的执行力,战略再好,也只能是水中花镜中月。
组织执行力包括由心态、工具、角色和流程四个基本要素构成,这四个要素结合在一起,交互作用,共同构成了组织执行力。而心态要素作为构成组织执行力的第一要素,是影响组织行为的第一要因,是组织能力外化为组织实践的内在动力源。
中国玩具批发网将诚信作为公司的一个基本方针,认为“诚信是中国玩具批发网取得业绩的基石,使我们能够提供优质产品和服务、与客户和供应商建立坦诚的关系,并在竞争中不断取胜。中国玩具批发网信守道德,以寻求竞争的优势。”并在《员工手册》和《诚信精神与政策-我们的承诺》中,对公司的任何一名员工在与各种利益相关者进行职务交往时所应该持有的态度做了非常详尽的规定,例如在与客户和供应商的关系方面,对于不当支付、国际贸易管制、防范洗钱、隐私权等都进行了详细的规定,为所有职员在与客户和供应商进行商务往来时,准确判断自己的行为是否与公司的立场和信念相一致提供了评判的基础和标准。
而国内的公司,比如以柔情文化著称的万科和以刚毅文化闻名的华为,在组织心态方面也已经达到了信念的程度。万科一直提倡“专业化 规范化 透明化=万科化”,并在《万科职员职务行为准则》中,将规范经营作为所有万科职员必须遵守的一个基本行为标准进行了的详细描述。而华为,则一贯倡导员工要爱公司、爱自己的亲人,并将其作为公司的一项核心价值观在《华为公司基本法》第一章“公司宗旨”的“核心价值”第四条中予以正式的确认。
同时,心态要素的强度可以分为态度、激情、信念三个等级,和组织、团队和人员三个层面。心态的第一个等级是态度,它指的是对特定对象的情感判断。对于一个组织来说,则指组织如何看待所有的利益相关者,包括客户、股东、员工、供应商、竞争对手、社会团体以及政府机构等。一个组织如何看待这些利益相关者,直接决定了这个组织的价值取向、战略目标、市场定位、业务策略等各方面的管理实践。心态的第二个等级是激情,是超乎态度的一个等级,此时的群体行为具有一种强烈的爆发性特征,对于一个组织来说,则指组织对各种利益相关者所持有的态度通过各种组织行为不断表现出来,并且在实践的过程当中,经常进行自我审视,并及时进行自我调整的一种状态。第三个等级是信念,是指企业所秉承的对各种利益相关者的看法已经居于组织潜意识的层面,组织在各种行为当中完全不用刻意的提醒自己应该用何种视角来看待各种利益相关者,这些看法已经内化于一个企业的群体思维当中,组织在如此行为的过程中倾向于表现出一种近乎于宗教信仰般的狂热。这三个等级在组织、团队和人员三个层面均有所表现。
组织执行力就像是WINDOWS操作系统的性能,是决定个体执行力能否淋漓尽致发挥的基础平台。而建立强有力的组织心态,则是组织执行力的动力之源,是确保企业按照正确的方向和方式运作的基础。
我们发现从组织类型和表现处的执行力来看,企业机构大致可分为以下7类:
1、有活力的企业
这类机构可以灵活的适应外部市场的变化,并保持不偏离其一贯的商业战略,能够预见变化并且主动的应对,人才在这里不仅有一个充满激情的工作环境,而且被赋予了能有效解决问题的资源和权威。公司不但有很强的执行力,而且这种执行力是可持续的,这当然是理想的公司的状态。
2、及时应对的企业
这类机构虽然并不是主动的准备即将来临的变化,却能够在需要的时候主动的面对,不偏离其发展的方向。虽然公司能够留住优秀的人才,但却无法缩短优秀与卓越的差距,并可能和机遇擦肩而过。它能够获得成功,但这种成功又总是略带点缺憾的;尽管这类公司能立于不败之地,但难免有一定的隐患。
3、集权式的企业
通常是由一个高层的小团队机构进行细致的管理,凭借管理层的遗址力取得的成功。公司往往能制定优越的战略,但是中层的管理队长期处在被压抑的状态,有潜力的人通常都是采用观察.而不是亲历来学习管理,一旦公司的高层的领导人发生了变化,公司的执行力便受到很大的威胁。
4、消极应对的企业
这类机构表面上一团和气,管理人员在讨论变革时也很容易达成共识,但是一旦到了执行阶段就变得困难重重。由于缺乏必然的权利来推动变革的执行,基层的雇员往往无视总部的指令,因为他们知道这些指令不过只是昙花一现。这类企业的执行力的问题比较综合。
5、各行其是的企业
这种机构汇集了很多精明能干的人才,但是他们并不能向着统一的一方努力。也许他们个自有不俗的表现,但整个机构却是一盘散沙,无法实现既定的整体战略。
6、过度膨胀的企业
公司的规模超过了组织的模型,公司的结构庞大而复杂,一个高层的小管理团队无法进行有效的管理,而公司的很多潜力无法有效地得到发掘,决策缓慢迟钝。
7、管理过度的企业
公司设置了太多的管理层,对分析判断麻木,行动也不及竞争者迅速。管理者只见树木不见森林,各自忙于相互审核工作,而不是寻求新的发展机会和发展潜在的危机。在这种官僚气氛浓重的机构里,真正实干的人得不到发挥的空间。
自检:您的企业属于哪一类型?是否也存在以上提到的问题呢?