本书是按劳动与社会保障部职业技能鉴定中心开展的“全国计算机及信息高新技术考试”中计算机办公软件应用考核内容的要求编写的。本书介绍了Word XP、Excel XP、PowerPoint XP的基本知识及其应用。全书共分4篇，第1篇介绍字处理软件Word XP的基本功能和用法，第2篇介绍电子表格软件Excel XP的基本功能和用法，第3篇介绍利用演示文稿软件PowerPoint XP制作和播放幻灯片的方法，第4篇介绍中文输入法、使用图形、编写公式以及Office XP文档病毒防护与程序之间的信息共享。

为了加深对教学内容的理解，巩固学习内容，提高实际应用操作能力，所有章节均配有适量的操作示例，在每章后面均附有思考与上机练习题。

本书既可作为准备参加“办公软件应用考试”人员的培训教材，也可作为大中专院校、各类职业学校和计算机培训班的教材及自学参考书。

第一篇 word xp

第1章 创建文档

1.1 启动和关闭word xp

1.2 word xp窗口介绍

1.3 新建文档

1.4 文本录入

1.4.1 录入方式

1.4.2 即点即输

1.4.3 输入符号与特殊字符

*1.4.4 断字

1.5 保存和关闭文档

思考与上机练习题

第2章 编辑文档

2.1 选定编辑对象

2.2 移动和复制文本或图形

2.3 修改、删除、重复、撤消和恢复操作

2.4 查找和替换

2.4.1 查找和替换文字

2.4.2 查找和替换特定格式

2.5 拼写和语法检查

.2.6 中文简繁体间的转换

思考与上机练习题

第3章 格式化文档

3.1 字符格式

3.1.1 文字外观

3.1.2 首字下沉和字符间距

3.1.3 字符边框、底纹和上下标

3.2 段落格式

3.2.1 段落缩进

3.2.2 段落对齐方式

3.2.3 行距和段落间距

3.2.4 段落边框和底纹

3.3 项目符号和编号

3.4 自动套用格式

3.5 查看与复制格式

思考与上机练习题

第4章 管理文档

4.1 打开文档

4.2 保存文档

4.2.1 自动保存文档

4.2.2 快速保存文件

4.3 保护文档文件不被查看或编辑

4.4 数字统计

思考与上机练习题

第5章 在文档中使用表格

5.1 表格概述

5.2 创建表格

5.3 文本与表格的转换

5.4 修改表格

5.5 设定表格格式

5.6 排序和计算

思考与上机练习题

第6章 页面设置

6.1 页边距、纸张大小、页面方向和对齐方式

6.1.1 页边距

6.1.2 纸张大小和页面方向

6.2 页眉和页脚

6.3 分栏

6.4 分页符和分节符

思考与上机练习题

第7章 文档打印与编制

7.1 打印

7.1.1 打印预览

7.1.2 打印文档

7.2 文档目录

*7.3 索引

*7.4 脚注和尾注

思考与上机练习题

第二篇 excel xp

第8章 excel xp基础

8.1 excel xp的主要功能

8.2 启动和退出excel xp

8.3 excel xp窗口的构成

8.4 工作簿、工作表和单元格

8.5 管理工作簿

8.6 设置屏幕显示方式

思考与上机练习题

第9章 创建工作簿

9.1 新建工作簿

9.2 定位单元格

9.3 输入单元格数据

9.3.1 数据输入方法

9.3.2 单元格数据规则

9.4 输入序列数据

9.5 单元格批注

9.6 保存和关闭工作簿

思考与上机练习题

第10章 管理工作簿文件

10.1 打开工作簿

10.2 打开工作簿之前预览工作簿内容

10.3 将工作簿保存为web页

10.4 自动保存工作簿

10.5 保护工作簿和工作表

10.6 模板

思考与上机练习题

第11章 编辑工作表

11.1 编辑工作表数据

11.1.1 删除或清除单元格、行或列

11.1.2 插入单元格、行或列

11.1.3 单元格的移动和复制

11.2 工作表的操作

11.2.1 激活工作表

11.2.2 在工作表中移动或滚动

11.2.3 选定工作表

11.2.4 重命名工作表

11.2.5 添加或删除工作表

11.2.6 工作表的移动或复制

11.2.7 隐藏工作表

11.2.8 工作表的拆分和冻结

11.3 命名单元格或单元格区域

思考与上机练习题

第12章 设置工作表格式

12.1 自动显示单元格中所有数据

12.2 设置数据文本的对齐方式

12.3 单元格数据跨行或跨列居中

12.4 调整工作表列宽与行高

12.5 设置单元格边框与底纹

12.6 设置单元格数据格式

12.7 设置数据的有效性

12.8 隐藏单元格数据

12.9 用条件设置单元格格式

12.10 自动套用格式

12.11 复制单元格格式

思考与上机练习题

第13章 使用公式和函数进行数据计算

13.1 创建公式

13.2 单元格引用

13.3 创建数组公式

13.4 在公式中调用函数

13.5 使用自动求和函数

思考与上机练习题

第14章 数据图表

14.1 创建图表

14.2 图表类型

14.3 移动图表和更改图表大小

14.4 设置各种图表选项

14.5 图表对象格式

思考与上机练习题

第15章 打印工作表

15.1 简单打印

15.2 打印设置

15.3 人工分页

15.4 打印预览

15.5 打印

思考与上机练习题

第16章 数据的筛选和排序

16.1 数据清单概述

16.2 添加与编辑数据记录

16.3 数据的筛选

16.3.1 自动筛选

16.3.2 高级筛选

16.3.3 取消筛选

16.4 数据排序

思考与上机练习题

第17章 数据管理和分析

17.1 分类汇总

17.2 数据透视表和数据透视图

17.2.1 创建数据透视表和数据透视图

17.2.2 分析数据

17.2.3 更新、更改、与删除数据透视表

思考与上机练习题

第三篇 powerpoint xp

第18章 创建演示文稿

18.1 启动和关闭powerpoint xp

18.2 中文powerpoint xp窗口介绍

18.3 制作演示文稿的基本过程

18.4 视图

18.5 创建演示文稿

思考与上机练习题

第19章 制作演示文稿

19.1 插入新幻灯片

19.2 编辑幻灯片

19.3 添加文本

19.4 插入其他文档中文本与符号

19.5 备注页

19.6 使用讲义显示与打印演示文稿

19.7 页眉和页脚

思考与上机练习题

第20章 编辑演示文稿

20.1 移动和复制文本或图形

20.2 修改、删除、重复、撤消和恢复操作

20.3 拼写检查

20.4 查找和替换

20.5 设置演示文稿文本格式

20.6 设置文本的段落格式

思考与上机练习题

第21章 管理演示文稿

21.1 打开演示文稿

*21.2 预览演示文稿

21.3 保存演示文稿

21.4 保护演示文稿

思考与上机练习题

第22章 图示与多媒体应用

22.1 图示

22.2 组织结构图

22.3 插入超链接和动作按钮

22.4 在幻灯片中插入音乐和声音

22.5 录制语言旁白

22.6 设置文本或对象的动画效果

思考与上机练习题

第23章 设置幻灯片外观

23.1 幻灯片版式

23.2 幻灯片配色方案

23.3 幻灯片背景

23.4 演示文稿设计模板

23.5 幻灯片母版

思考与上机练习题

第24章 幻灯片放映

24.1 幻灯片放映类型

24.2 放映幻灯片

24.3 控制幻灯片之间切换

24.4 自定义放映内容

24.5 设置幻灯片切换效果

24.6 设置幻灯片放映速度

思考与上机练习题

第25章 打印演示文稿

25.1 打印概述

25.2 打印幻灯片

25.3 打印大纲

25.4 打印备注页

25.5 将备注、讲义或大纲发送到microsoft word

思考与上机练习题

第四篇 office xp综合应用

第26章 中文输入法

26.1 直接进行中文输入

26.2 安装与删除输入法

26.3 选择输入法

26.4 中文录入

26.5 微软拼音输入法

26.5.1 输入法状态条

26.5.2 输入法的三个窗口

26.5.3 基本输入方法

26.5.4 删除与插入

26.5.5 输入繁体汉字

思考与上机练习题

第27章 在office文档中使用图形

27.1 绘制线条图形

27.1.1 【绘图】工具栏

27.1.2 线条、曲线和任意多边形

27.1.3 基本形状图形

27.1.4 添加图形标注

27.1.5 更改图形类型和图形线型

27.2 插入文本和艺术字

27.3 插入图片

27.3.1 插入剪贴画

27.3.2 插入来自文件的图片

27.3.3 设置图片格式

27.4 设置图形效果

27.4.1 线条或边框颜色

27.4.2 阴影和三维效果

27.4.3 旋转和翻转

思考与上机练习题

第28章 在文档中插入公式

28.1 插入公式

28.2 编辑公式

28.3 格式化公式

28.3.1 在公式中使用样式

28.3.2 设置字号

28.3.3 设置公式中的间距与对齐方式

思考与上机练习题

第29章 病毒防护和信息共享

29.1 宏病毒防护

29.2 信息链接

29.2.1 链接和嵌入的区别

29.2.2 office文档之间的链接

29.2.3 文档部分信息的链接或嵌入

29.3 信息超链接

29.3.1 在文档中插入超链接

29.3.2 为图形对象创建超链接

思考与上机练习题 2100433B

第1章Word/Excel/PowerPoint基础

1.1Word/Excel/PowerPoint的

用途 2

1.1.1Word的用途 2

1.1.2Excel的用途 3

1.1.3PowerPoint的用途 4

1.1.4Word/Excel/PowerPoint

结合使用 4

1.2安装Office2007 5

1.2.1配置要求 5

1.2.2开始安装 6

1.3启动Word/Excel/PowerPoint

2007 8

1.4Word/Excel/PowerPoint2007

界面特色 9

1.4.1Office按钮 9

1.4.2快速访问工具栏 10

1.4.3标题栏 10

1.4.4功能选项卡和功能区 11

1.4.5“帮助”按钮 12

1.5退出Word/Excel/PowerPoint

2007 12

1.6上机实战 12

1.7常见问题解答 14

1.8练习题 14

第2章Word2007基本操作

2.1Word2007的操作界面 16

2.1.18大功能选项卡 16

2.1.2文档编辑区 16

2.1.3状态栏 17

2.1.4视图栏 17

2.2新建文档 18

2.2.1新建空白文档 18

2.2.2新建基于模板的文档 18

1．什么是模板 18

2．根据模板新建文档的方法 19

2.2.3新建博客文档 19

2.2.4新建书法字帖文档 22

2.3输入与编辑文本 23

2.3.1输入文本、符号、公式 23

1．输入文本 23

2．输入符号 24

3．输入公式 25

2.3.2选择文本 26

1．选择任意文本 26

2．选择一行文本 27

3．选择一段文本 27

4．选择整篇文档 27

2.3.3改写与删除文本 28

1．改写文本 28

2．删除文本 28

2.3.4查找和替换文本 28

1．查找文本 28

2．替换文本 29

2.3.5复制与移动文本 30

1．复制文本 30

2．移动文本 30

2.3.6撤销和恢复操作 31

1．撤销操作 31

2．恢复操作 31

2.4保存文档 31

2.4.1Word2007的文档格式 32

2.4.2保存文档 32

2.4.3另存为其他文档 32

2.5打开和关闭文档 33

2.5.1打开文档 33

2.5.2关闭文档 34

2.6上机实战 34

2.7常见问题解答 37

2.8练习题 38

第3章文档的格式化设置

3.1设置字体格式 40

3.1.1什么是字体的格式 40

1．字体、字号和文字颜色 40

2．加粗与倾斜文字 41

3．添加各种文字效果 41

3.1.2使用浮动工具栏设置 41

1．浮动工具栏介绍 41

2．用浮动工具栏设置字体格式 42

3.1.3使用“字体”组设置 43

1．“字体”组介绍 43

2．用“字体”组设置字体格式 44

3.1.4使用“字体”对话框设置 46

3.2设置段落格式 47

3.2.1设置段落对齐方式 47

1．5种段落对齐方式介绍 48

2．设置段落对齐 48

3.2.2设置段落缩进 49

1．4种段落缩进介绍 49

2．设置段落缩进 50

3.2.3设置行间距和段间距 50

3.3设置项目符号和编号 51

3.3.1设置项目符号 52

3.3.2设置编号 53

3.3.3设置多级列表 53

3.4设置边框与底纹 54

3.4.1设置边框 54

3.4.2设置底纹 56

3.5复制和清除格式 56

3.5.1复制格式 57

3.5.2清除格式 58

3.6上机实战 58

3.7常见问题解答 61

3.8练习题 62

第4章图片与文字的艺术结合

4.1使用图片和剪贴画 64

4.1.1插入图片和剪贴画 64

1．插入图片 64

2．插入剪贴画 65

4.1.2编辑图片和剪贴画 66

1．调整图片效果 66

2．设置图片样式 67

3．设置图片排列方式 68

4．设置图片大小 69

4.2使用形状图形 69

4.2.1插入形状 69

4.2.2编辑形状 70

4.3使用SmartArt图形 71

4.3.1插入SmartArt图形 72

4.3.2编辑SmartArt图形 73

4.4使用文本框 75

4.4.1插入文本框 76

4.4.2编辑文本框 77

4.5使用艺术字 77

4.5.1插入艺术字 77

4.5.2编辑艺术字 78

4.6上机实战 80

4.7常见问题解答 84

4.8练习题 84

第5章在Word文档中使用表格

5.1在Word中绘制表格 86

5.1.1插入任意行数与列数的

表格 86

5.1.2手动绘制表格 87

5.1.3插入Excel电子表格 88

5.1.4快速插入内置样式表格 89

5.2编辑与美化表格 90

5.2.1选择表格对象 90

5.2.2布局表格 91

1．插入与删除表格对象 91

2．合并与拆分单元格 92

3．用鼠标拖动调整行高与列宽 93

4．通过命令自动调整行高与列宽 93

5．设置数据对齐方式 94

5.2.3美化表格样式 94

5.3上机实战 96

5.4常见问题解答 100

5.5练习题 100

第6章页面设置与打印输出

6.1设置页面及版式 102

6.1.1设置页面大小 102

6.1.2设置页边距 103

6.1.3设置页眉/页脚 104

6.1.4设置页面背景 105

1．设置水印背景效果 105

2．设置页面颜色背景 106

6.1.5设置封面 107

6.2设置页面布局特殊效果 108

6.2.1分栏排版 108

6.2.2首字下沉 109

6.2.3改变文字方向 110

6.2.4样式在排版中的应用 111

6.3打印文档 113

6.3.1打印预览 113

6.3.2打印文档 114

6.4上机实战 115

6.5常见问题解答 119

6.6练习题 119

第7章Excel2007基本操作

7.1Excel2007工作界面 122

7.1.1认识工作簿、工作表和

单元格 122

1．工作簿 122

2．工作表 122

3．单元格 122

7.1.27大功能选项卡的作用 123

7.1.3表格编辑区 123

1．编辑栏 123

2．行标与列标 123

3．工作表标签区 124

7.2新建工作簿与工作表 124

7.2.1新建工作簿 124

1．新建空白工作簿 125

2．根据模板新建工作簿 125

7.2.2新建并命名工作表 126

1．新建工作表 126

2．命名工作表 127

7.3输入表格数据 127

7.3.1选择与定位单元格 127

7.3.2在单元格中输入数据 128

1．输入数据的一般方法 128

2．输入特殊数据 129

7.3.3快速填充批量数据 131

1．使用控制柄填充相同数据 131

2．使用控制柄填充有规律的数据 132

3．使用对话框填充数据 132

7.4编辑表格数据 133

7.4.1修改错误的数据 133

7.4.2移动或复制数据 134

7.4.3查找或替换数据 135

7.4.4删除数据 136

7.5保存、关闭与打开工作簿 136

7.5.1保存工作簿 136

1．保存新建的工作簿 136

2．另存为工作簿 137

7.5.2打开和关闭工作簿 137

1．打开工作簿 137

2．关闭工作簿 138

7.6上机实战 138

7.7常见问题解答 140

7.8练习题 140

第8章Excel表格的美化

8.1设置单元格格式 142

8.1.1设置数据类型 142

1．Excel有哪些数据类型 142

2．设置数据类型的方法 142

8.1.2设置对齐方式 143

1．使用“对齐方式”组 143

2．使用“设置单元格格式”对话框 144

8.1.3设置字体样式 144

1．使用浮动工具栏设置 144

2．使用“字体”组 146

3．使用“设置单元格格式”对话框 146

8.1.4设置边框和填充色 146

1．设置边框 146

2．设置填充底纹 147

8.2设置表格行高和列宽 149

8.2.1使用鼠标拖动设置 149

8.2.2使用对话框设置 149

8.3调整表格中的单元格布局 150

8.3.1插入单元格对象 150

8.3.2删除单元格对象 151

8.3.3合并和拆分单元格 151

1．合并单元格 152

2．拆分单元格 152

8.4自动套用表格样式 152

8.5上机实战 153

8.6常见问题解答 158

8.7练习题 158

第9章Excel数据计算与分析

9.1使用公式计算数据 160

9.1.1什么是公式 160

9.1.2输入公式计算出数据 160

9.1.3填充公式 161

9.1.4单元格引用 162

1．相对引用 162

2．绝对引用 162

3．混合引用 162

9.2使用函数计算数据 163

9.2.1什么是函数 163

1．函数的定义与结构 163

2．函数分类 164

3．函数的参数 165

9.2.2输入函数计算出数据 165

9.2.3自动求和公式的使用 167

9.3使用图表分析数据 168

9.3.1什么是图表 168

9.3.2创建图表 168

9.3.3编辑与美化图表 169

1．调整图表位置 169

2．使用“设计”选项卡 170

3．使用“布局”选项卡 171

4．使用“格式”选项卡 172

9.4上机实战 173

9.5常见问题解答 178

9.6练习题 178

第10章Excel数据管理

10.1数据排序和筛选 180

10.1.1数据排序 180

1．简单排序. 180

2．高级排序 181

3．自定义排序 182

10.1.2数据筛选 183

1．自动筛选 183

2．自定义筛选 184

10.2数据分类汇总 186

10.2.1创建分类汇总 186

10.2.2显示或隐藏分类汇总 187

10.2.3清除分类汇总 188

10.3多工作表的数据管理 188

10.3.1选择工作表 188

10.3.2移动和复制工作表 188

10.3.3删除工作表 190

10.3.4保护工作表 190

10.3.5隐藏或显示工作表 191

10.4打印Excel工作表 192

10.4.1设置页面 192

10.4.2打印预览 193

10.4.3打印表格 194

10.5上机实战 194

10.6常见问题解答 199

10.7练习题 199

第11章PowerPoint2007基本操作

11.1PowerPoint2007工作

界面 202

11.1.17大功能选项卡的作用 202

11.1.2“幻灯片编辑”窗口 203

11.1.3“幻灯片备注”窗格 203

11.1.4“幻灯片/大纲”窗格 203

11.1.5状态栏和视图栏 204

11.2新建演示文稿与幻灯片 204

11.2.1什么是演示文稿与

幻灯片 204

11.2.2新建演示文稿 205

1．新建空白演示文稿 205

2．根据模板新建演示文稿 205

11.2.3添加多张幻灯片 207

11.3在幻灯片中输入文本 208

11.3.1在文本占位符中输入

文本 208

1．什么是占位符 208

2．在占位符中输入文本的方法 209

11.3.2在“大纲”窗格中输入

文本 210

11.3.3手动添加文本 211

11.4修改幻灯片的文本 212

11.4.1选择文本 212

11.4.2修改文本 212

11.4.3移动和复制文本 213

11.5保存、关闭与打开演示

文稿 213

11.5.1保存演示文稿 213

11.5.2关闭和打开演示文稿 214

11.6PowerPoint2007的视图

模式 215

11.7上机实战 216

11.8常见问题解答 220

11.9练习题 220

第12章制作多姿多彩的幻灯片

12.1美化字体和段落样式 222

12.1.1设置字体格式 222

12.1.2设置段落格式 223

12.2丰富幻灯片内容 224

12.2.1插入图片与剪贴画 224

1．插入图片 224

2．插入剪贴画 225

3．编辑图片和剪贴画 226

12.2.2插入与编辑形状 226

12.2.3插入与编辑SmartArt

图形 228

12.2.4插入艺术字 230

12.2.5插入相册 231

12.2.6插入表格与图表 233

1．插入表格 233

2．插入图表 234

12.3组织和设计多张幻灯片 235

12.3.1选择幻灯片 235

12.3.2移动和复制幻灯片 236

12.3.3删除幻灯片 238

12.4为幻灯片添加多媒体元素 238

12.4.1插入声音 238

1．插入剪辑管理器中的声音 238

2．添加外部声音文件 239

3．为幻灯片录制声音 240

12.4.2插入影片 241

1．插入剪辑管理器中的影片 241

2．插入文件中的影片 242

12.5上机实战 243

12.6常见问题解答 246

12.7练习题 246

第13章幻灯片版式与动画设计

13.1添加幻灯片背景 248

13.1.1设置幻灯片背景颜色 248

13.1.2设置幻灯片图案背景 249

1．设置渐变背景 249

2．设置纹理背景 250

3．设置图片背景 250

13.2应用幻灯片主题 251

13.2.1如何搭配主题颜色 252

13.2.2自动套用主题 253

13.2.3自定义主题 254

13.3制作幻灯片母版 255

13.3.1什么是幻灯片母版 255

1．幻灯片母版 255

2．讲义母版 256

3．备注母版 256

13.3.2制作幻灯片母版 257

1．设置占位符格式 257

2．设置项目符号 258

3．设置背景 259

4．设置页眉和页脚 260

13.4设置幻灯片动画 261

13.4.1应用幻灯片切换方案 261

13.4.2为幻灯片对象添加动画

效果 262

1．快速为对象添加动画效果 262

2．自定义动画 263

13.5放映幻灯片 264

13.5.1选择放映类型 264

13.5.2通过动作按钮控制放映 265

13.5.3快速定位幻灯片 266

13.5.4为幻灯片重点内容做

标记 266

13.6上机实战 267

13.7常见问题解答 270

13.8练习题 270

第14章Word/Excel/PowerPoint

协同使用

14.1复制与粘贴对象 272

14.1.1将表格或幻灯片复制到

Word 272

1．将Excel表格复制到Word 272

2．将幻灯片复制到Word 273

14.1.2将Word表格复制到

Excel 273

14.2插入对象 274

14.3PowerPoint的协同使用 275

14.3.1根据Word大纲创建

幻灯片 275

14.3.2超链接到Word/Excel

文件 275

14.4上机实战 276

14.5常见问题解答 278

14.6练习题 278 2100433B

本书介绍了使用办公软件Word2007制作Word文档、Excel2007制作电子表格以及PowerPoint2007制作幻灯片的方法。

内容简介

《办公软件高效应用系列•Word/Excel/PowerPoint 高效办公:市场营销管理》根据现代市场营销管理流程的主要特点，从全新的角度全面地介绍Word/Excel/PowerPoint在市场营销管理工作中的具体应用。《办公软件高效应用系列•Word/Excel/PowerPoint 高效办公:市场营销管理》共分12章，分别介绍Word2003基础知识、Excel 2003基础知识、PowerPoint 2003基础知识、营销计划组织管理、市场预测与决策管理、生产管理、产品管理、促销管理、销售管理、市场调研、客户管理和营销渠道管理等内容。2100433B