压制标本是将标本逐个地平铺在几层吸水纸上，上下再用标本夹压紧，使之尽快干燥、压平。压制方法是先在标本夹的一片夹板上放几层吸水纸，然后放上标本，标本上再放几层纸，使标
本与吸水纸相互间隔，层层罗叠，最后再将另一片标本夹板压上，用绳子捆紧。罗叠高度以可将标本捆紧，又不倾倒为宜，一般叠至1尺左右。每层所夹的纸一般为3~5张，粗大多汁的标本，上下应多夹几张纸。薄而软的花、果，可先用软的纸包好再夹，以免损伤。初压的标本要尽量捆紧，以使标本压平，并与吸水纸接触紧密，又较容易干。3~4天后标本开始干燥，并逐渐变脆，这时捆扎不可太紧，以免损伤标本。
压制时应注意以下几种情况:1、尽量使枝、叶、花、果平展，并且使部分叶片背面向上，以便观察叶背特征。花的标本最好有一部分侧压，以展示花柄、花萼、花瓣等各部位形状;还要解剖几朵花，依次将雄蕊、雌蕊、花盘、胎座等各部位压在吸水纸内干燥，更便于观察该植物的特征，利于识别。2、多汁的根、块茎、鳞茎等标本，不易压干，要先用开水烫死细胞，然后纵剖或横剖，滴干水后再压。这样既可使标本快干，又能观察内部构造。仙人掌类及大型果实如柚、佛手、香橼等，可以纵切挖去内部肉质组织后再压，或切取部分纵剖面和横剖面为代表进行压制。3、菟丝子、桑寄生、生姜、芋头、兰花以及松、杉、柏等植物，往往压制了1~2个月后，细胞还不死，致使叶、花脱落。这些标本，就需要在开水里烫片刻，杀死细胞后再压。有的标本容易破碎，如木棉花的花瓣，采集后放置半天，或用蒸汽熏蒸片刻，使组织软化再压，效果较好。4、标本放置要注意首尾相错，以保持整叠标本平衡，受力均匀，不致倾倒。有的标本的花、果较粗大，压制时常使纸凸起，叶子因受不到压力而皱折，这种情况可用几张纸折成纸垫，垫在凸起的四周，或将较大部分切下另行风干，但要注意挂同一号的采集标签。标本较长的，可以折成"V"或K"N"形。5、换纸换纸是否及时，是关系到标本质量的关键步骤。
初压的标本水份多，通常每天要换2~3次，第三天后每天可换一次，以后可以几天换一次，直至干燥为止。遇上多雨天气，标本容易发霉，换纸更为重要。最初几次要注意整形，将皱折的叶、花摊开，展示出主要特征。换下的湿纸要及时晒干或烘干。用烘干的热纸换，效果较好。换纸时要轻拿轻放，先除去标本上的湿纸，换上几张干纸，然后一只手压在标本上面的干纸上，另一只手托住标本下面的湿纸，迅速翻转，使干纸的一面翻到底下，湿纸翻到上面，再除去湿纸，换上干纸，这样可以减少标本移动，避免损伤。
植物标本的质地不同，其干燥速度也不同。有的标本如车前草、龙葵、牵牛、蒲公英等2~3天就干了，有的标本半个月、一个月才干。所以在换纸时应随时将已干的标本取出，以减少工作量。
有些植物的花、果、种子压制进常会脱落，换纸时必须逐个捡起，放在小纸袋内，并写上采集号码夹在一起。为了使标本快速干燥并保持原色，可以用熨斗熨干，也可以将标本夹在铁丝夹里置45~60℃的恒温干燥箱里烘干或用红外线照射，促进快速干燥。此外，用硅胶作干燥剂辄能使植物标本快速干燥，效果良好。
装订是将标本固定在一张白色的台纸上，装订标本也称上台纸。装订目的一方面是为长期保存标本不受损伤，另一方面也是为了便于观察研究。
台纸要求质地坚硬，用白版纸或道林纸较好。使用时按需要裁成一定大小。装订标本通常分三个步骤，即消毒、装订和贴记录签。
消毒:标本压干后，常常有害虫或虫卵，必须经过化学药剂消毒，杀死虫卵、零点菌的孢子等，以免标本蛀虫。通常用的消毒剂有1%升汞酒精溶液。也可以用二氧化硫或其它药剂薰蒸消毒。这些都是剧毒药品，消毒时要注意安全。如用紫外光灯消毒较为安全有效。
装订:装订标本先将标本在台纸上选好适当位置。一般是直放或稍微偏斜，留出台纸上的左上角用右下角，以便贴采集记录和标签。放置时要注意形态美观，又要尽可能反映植物的真实形态。标本在台纸上的位置确定以后，还要适当修去过于密集的叶、花和枝条等，然后进行装订。装订标本一般用间接粘贴法。具体的做法是:在台纸正面选好几个固定点，用扁形锥子紧贴枝条、叶柄、花序、叶片中脉等两边锥数对纵缝，将纸条两端插入缝中，穿到台纸反面，将纸条收紧后用桃胶水在台纸背面贴牢，再将花、果的解剖标本、树皮等附件固定在台纸上，易脱落的花、果应装在纸袋里，贴在台纸的适当位置，以使必要时取出观察研究。因此纸袋既要贴得牢固，不使花、果丢失，又要便于取出。大的根茎、果实等纸条不易固定，可用白车线代替，细弱的标本可用桃胶水直接将标本贴在台纸上。没有桃胶水也可用一般办公用的胶水，或加防腐剂的浆糊代替。 细小的植物如苔藓、地衣、水绵、木耳等，用以上方法不易装订，可用透明玻璃纸覆盖在标本上，玻璃纸四周用胶水粘贴在台纸上。整体标本每张台纸只能放一种植物标本。比较标本一张台纸按需要放置同一类标本。
贴标签:标本装订后，在右下角贴上标签，标签项目按需要拟定。一般有类别、名称、采集地、日期、采集者等。说明词要简明扼要。类别就是写标本名称，如叶序标本、花序标本或系统发育标本等。名称是指植物名称。若是叶序标本，台纸上可能有几种不同植物名称。植物分类学用的标本，通常在左上角贴采集记录，右下角贴定名签。定名签要标明采集号、科、拉丁学名、鉴定人和鉴定日期。贴标签时将四个角或上下两边粘牢即可，以便必要时可取下更换。
制成的腊叶标本必须妥善保存，否则易被虫蛀或发霉等，造成损失。腊叶标本应存放在标本柜里。标本柜要求结构密封、防潮，大小式样可根据需要和具体情况而定。一般分上下两层，便于搬动。每
层高100厘米，宽70厘米，深45厘米。柜前为对开的门，中间用板隔成两边，每边再用活动的木板横隔成五格。标本就分类放在木板上。没有标本柜也可用密封的木箱代替。标本柜必须放在通风干燥的室内。
标本入柜前还必须做两件事:登记、编号将每份标本按需要分类登记在登记本上。登记、编号主要是为了便于随时掌握存有多少标本，有哪些标本，使标本保存更有条理，使用方便。
标本柜、标本室消毒存放标本前，标本柜、标本室应事先扫干净，晾干、并用杀虫剂消毒，通常用敌百虫或福尔马林喷杀或熏杀。然后将标本按登记分类顺序放入柜里保存。标本入柜后，还必须经常抽查是否有发霉、虫害、损伤等，如有发现应及时处理。入柜前要使标本干透，并在标本柜里放樟脑丸、干燥剂。若标本发霉，可用毛笔轻轻扫去菌丝体，再蘸点石炭酸或福尔马林涂在标本上，也可用红外灯烘干，紫外灯消毒。平时取入标本时要随手关好柜门。入柜后遇上雨季有时会反潮，这些情况在南方尤应引起注意。
此外，在取放标本时，因标本之间互相磨擦也会使标本某部份脱落、破碎。这就要求在操作时轻拿轻放，需要取一叠标本中的某一份标本时，必须整叠取出，放在桌上再逐份翻阅，切忌从中硬抽。为减少标本之间的磨损，可用牛皮纸或硬纸将标本逐份或分类夹好。
