档案密集架的开启方法：

先将传达室动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开，然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止，再将摇柄扳下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。

二、

密集架的关闭方法：

将密集架向内靠拢归位后，制动开关向下旋转至标示“关字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拔出钥匙，这时整个密集架已关闭。

三、

密集架前、后门锁的开启：

先将钥匙插入锁孔，钥匙向逆时针议程旋转180度，然后将手柄向顺时针旋转45度，这时，门锁已打开，门向外拉即可。

密集架前后门锁的关闭：先将门板合拢，手柄向逆时针方向旋转45度，钥匙向顺时针方旋转180度，拨出钥匙，这时门板全部锁信。

四、

档案文件的位置方法：

为了处长密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳档案文件的放置方法：档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。

五、

密集架的维护保养方法：

①密集架的使用、保养应指定专人负责。

②严格按密集架的操作规程进行操作，严禁违章操作。

③经常擦洗密集架的外表，以保持其清洁。

④ 每年至少对密集架的传达室动部位的齿轮和链条加一次润滑油。