审计管理信息系统运行由四部分组成。即获取、加工、存贮和传输。
1.审计信息的获取
这是审计管理系统运行的第一步,在信息的采集上必须坚持真实、准确、完整、及时、保证信息加工的需要。
2.审计信息的加工
信息的加工是审计管理信息系统运行的第二步,是关键环节。它要求对收集到的大量的原始信息有针对性地筛选、分析、归类,提炼出审计管理工作中的指令信息,提出校正政策法规执行中的偏差疏漏信息,提炼出宏观方面失控的信息,微观方面违规违纪信息,确立新政策信息。
3.审计信息的存贮
审计信息经过加工以后,它的价值有两部分:一部分信息只能起暂时作用,反映出及时性,另一部分信息具有时间上的价值,它不仅仅是一次性的价值。而且具有价值的多次性,必须加以存贮。通过存贮来研究审计管理活动规律,把握审计工作发展趋势,提高审计管理水平。
4.审计信息的传输
就是审计信息靠通畅的传输系统送达需要有关信息的地方。一般而言,管理的组织机构和体系,决定着信息系统的传输通道。