项目的评审步骤指项目从选题或预立项开始,一直到获得批准并进入项目实施阶段之间的所有需要评审的过程,主要包括四个阶段:预立、调研、规划、重大事项评估,分别说明如下。
项目预立阶段包括两个方面:一是根据公司的基本发展规划拟定项目原则性规划;二是在原则规划的基础上选择合适的产品或技术项目。(1)项目原则性规划的拟定
“原则性规划”主要是针对待开发的项目必须符合市场发展趋势并切合企业的实际状态,在这个基础上拟定选择项目的前提。
“原则性规划”体现为宏观规划,不涉及任何具体的项目内容。主要内容包括社会及人文发展趋势(实质上为市场趋势)、企业现状与社会趋势之间的步调分析等。因为任何产品的最终用户是人,所以社会及人文的发展趋势成为产品项目选择的关键一环。
符合社会发展趋势的项目,实际上就是符合市场发展趋势的产品。因此正确认识社会人文发展趋势的原则性规划是必不可少的步骤,在这个步骤的基础上,再结合企业自身的状态(包括产业定位、产业环境及其变化趋势、研发及生产能力、市场营销能力等)明确创新的方向。
原则性规划包括四个方面的内容:
其一,明确企业的发展方向和目标,包括具体的产业领域和投入产出相关的数据。
其二,明确企业实现发展目标的具体策略,包括每一阶段的投资计划、产出率、企业状态及环境的改变(包括具体可考量的数据)。
其三,拟定实现目标的宏观策略。这种策略不涉及具体的项目,但需要就项目的基本特征(例如实施周期、市场规模、项目生命周期、投入产出等)作出基本规划。
其四,拟定实现宏观策略的具体措施。这种措施从粗的角度对实现宏观策略进行规划,针对具体的产业领域,但不针对具体的项目。
(2)根据原则规划选择符合目标定位的产品项目
拟定创新原则规划后,再结合宏观的规划原则和项目各类信息初步选定一批待立项目供进一步筛选。
调研阶段所针对的目标也包括两个方面:一是原则性规划与实际情况的符合程度;二是初步选择项目的相关信息。
(1)因宏观原则性规划仅仅建立在有限意识和客观信息基础之上,因此必须就其中的基本原则专项验证与客观状态的符合程度。主要包括两个方面:
其一,市场发展趋势的预计符合程度。在实际调研中专项结合各类市场特征对规划原则给予印证,确定规划符合客观实际。具体操作方式通常为咨询模式,即向专业机构进行专题咨询,根据咨询报告与规划的符合程度进行判断。
其二,技术发展趋势的预计符合程度。技术趋势包括产业现状及环境发展趋势、企业技术与生产现状及其变化趋势等。该方面的具体操作方式通常采用专项咨询与企业规划部门共同验证相结合的方式。
(2)初步选择的项目通常具有一些模糊特征,需要在具体调研中加以甄别。
“规划阶段”是指本着原则性规划的基础,针对预立项目进行技术、市场、投入产出、实施风险及控制等方面的规划,使项目的可行性在规划中趋于明朗。
事实证明,几乎每一项目都具有某类关键环节(或技术或市场),往往需要将这些关键环节提取出来专项审核。必要时还必须有针对性地从事专项技术试验或市场实际调研。
重大评估往往需要权威专家的参与(主要包括技术专家和市场专家)。