防伪税控开票子系统由三部分组成:通用设备、专用设备和应用软件。
通用设备:
1、计算机:P2以上的PC机,建议有64M以上内存,2G以上硬盘空间,预留AT(ISA)扩展槽1个,PCI扩展槽1个,3.5寸软驱1个,光驱1个。
2、打印机:针式打印机,用于打印专用发票和各种表格。打印能力1 6。
专用设备:
1、金税卡:主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。 加密功能部件:将发票上的七项重要数据加密生成84位电子密码。 税控黑匣子:是一个大容量的存储部件,储存发票上的重要数据。
2、税控IC卡:企业用的是税控IC卡。由于IC卡上信息不易被修改,可以保证数据的安全性,所以它是企业与税务机关信息传递的介质。主要功能:(1)传递企业所购发票的号码和张数;(2)抄取、传递企业授权、纳税数据;(3)进入防伪开票子系统的“钥匙”。
3、IC卡读卡器:读取IC卡中的信息传送给黑匣子,或读取黑匣子中的信息写入IC卡。
4、金税卡和IC卡是一一对应的,任何开票机之间都不能混用!否则将锁死开票机!
应用软件:
1、Windows98II中文版操作系统
2、开票系统 FOR WINDOWS
1、 发票、专用设备、IC卡分开保管,下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。
2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。
3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。
4、 不允许携带设备外出开票。
5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作,若有人员变动应重新培训。
6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。
7、 企业注销、减少分开票机后,所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。
8、 严禁私自修改开票系统的各种数据库,严禁各种非法操作,一旦发现,必将严惩。
业务处理功能:以填开增值税专用发票为核心,围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、编码库(发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码)、管理功能;另外,为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能:将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出,并列出了相关的字段设置、属性,提供数据管理、维护的功能,同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。