一、发票的购买、读入、分配、退回

1、企业安装本系统后，并不能马上开发票。企业安装本系统后第一次购买发票时，应先带IC卡到税务机关进行购买发票授权，然后才能购买发票,每次限购一卷发票。

2、企业日常购票时，带（主）开票机IC卡到税务机关购票，税务机关根据情况决定是否向企业售票。

3、企业购票回来后，将税控IC卡插入读卡器，执行“发票读入”操作，将购买发票的起止号读入到开票系统中，才可正式开具发票。

4、企业有主分开票机时，用主开票机的IC卡到税务机关去购票，将所购发票的起止号码读入主开票机，然后由主开票机将发票的号码分配到各分开票机的IC卡上，再读入各分开票机。

5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到IC卡，再带IC卡到税务机关退票。企业有主分开票机时，分开票机中发票的退回是分配的逆向过程。

6、 购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。

7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。

8、购、退票每次限一卷，待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。

开税票开始初始

它将建立本系统使用的全套数据库，清空系统所有的当前库销项发票数据，录入系统管理员姓名，使系统进入“初始设置”状态。这是初次使用本系统的首要操作，否则会引起数据的混乱。另外，当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始时，也要使用本操作，这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。

开税票税务信息

这是输入企业的具体税务信息，将作为开票时的销方信息，其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写，无法修改。当银行帐号有多个时，输完第一个后，使用“↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。

开税票编码设置

编码设置可以在初始化中设置，也可以在日常操作中随时设置，这是一个重点内容，我们将在初始化后具体讲解、练习。这里主要讲数据导入，数据导入有两种：编码导入和发票导入，它是针对已使用防伪税控系统的企业从DOS版本升级到WINDOWS版本而设置的，能将DOS版本中的客户编码、商品编码、发票类别编码、和销项发票硬盘数据导入到本系统中继续使用。因此新用户可以不做此操作。其中发票导入只能在初始设置状态中使用，一旦结束初始化退出初始设置状态，就不能再进行发票导入了。

开税票结束初始

结束初始设置工作，使系统从“初始设置”状态转为“正常处理”

状态，在做此操作之前，应检查初始数据的录入工作是否完整准确，是否需要备份数据，一旦结束初始化，就不能再进行某些初始设置。