(一)政府采购计划的申报程序
1、实行部门预算的单位编制政府采购计划程序
实行部门预算的单位在编报政府采购计划时,要严格按照批准的政府采购预算和财政专项资金项目预算的编制要求,在规定的时间和要求内,编制当年《系统单位(20××)年政府采购计划申请汇总表》,附所属:《采购单位(20××)年政府采购计划申请表”》(以下简称“计划申请表”)一式三份,一份采购单位留存、一份送财政厅业务处、一份送采购办。
2、未实行部门预算的单位编报政府采购计划程序
未实行部门预算的采购单位在编报政府采购计划时,要依据财政部门下达的预算和财政专项资金项目预算的编制要求,在规定的时间和要求内,编制当年《系统单位(20××)年政府采购计划申请汇总表》,附所属:《采购单位(20××)年政府采购计划申请表》(以下简称“计划申请表”)一式三份,一份采购单位留存、一份送财政厅业务处、一份送采购办。
(二)政府采购计划的审批程序
1、使用预算内、预算外资金审批政府采购计划的程序
属于预算内、预算外资金安排的采购项目,采购单位先报请财政厅业务处核实预算资金和项目,其中使用预算外资金采购的项目,相关业务处在出具《财政厅业务处政府采购计划审批表》时,先到国库处确认资金,无异议后,由财政厅业务处在三个工作日内出具《财政厅业务处政府采购计划审批表》一式三份送采购办。
2、使用自筹资金审批政府采购计划的程序
属于自筹资金采购的项目,由采购单位填制《自治区本级单位自筹资金政府采购计划执行申报表》(以下简称“计划执行申报表”)一式三份,直接报请采购办核准,无异议后,填制《新疆维吾尔自治区财政专项资金(基金)缴款书》,将采购资金交入财政厅国库处“政府采购专户”,国库处自收到采购单位的采购资金后在三个工作日内,将采购单位项目的资金确认单送达采购办。
(三)政府采购计划任务下达的程序
1、属于预算内、外资金安排的政府采购计划,采购办在收到业务处转来的《财政厅业务处政府采购计划审批表》后,在五个工作日内分类汇总成集中采购计划,并向采购中心下达采购任务。
2、属于自筹资金安排的政府采购计划,采购办在收到采购单位报送的“计划执行申报表”及国库处送来的“采购单位资金确认单”后于五个工作日内汇总成集中采购计划,并向采购中心下达采购任务。
3、已实行协议供货和定点招标采购的项目或其他规定的采购方式,采购办待资金和项目核实后,在二个工作日内向采购中心下达采购任务。
4、政府采购计划在执行过程中发生追加、变更、停止时,由采购单位填制《追加、变更、停止政府采购计划申请表》,经采购中心签署意见后直接送采购办办理相关手续。对于追加采购计划需要追加资金的,采购单位需填制《新疆维吾尔自治区财政专项资金(基金)缴款书》,将追加的采购资金交入财政厅国库处“政府采购专户”,或按规定向相关业务处申请追加资金。采购办在收到国库处出具的采购单位资金确认单后,给予办理追加采购计划的相关手续。