材料供应计划的编制仅仅是计划工作的开始,更重要和更大量的工作是组织计划的实施,即执行计划。在材料供应计划执行过程中往往会遇到许多问题,如货源不落实、材料的实际到货量、品种、规格以至材质都可能与计划不一致,供应时间与需要时间也可能不一致等。这就需要认真搞好材料供应的组织管理工作,以保证材料供应计划的实现。材料供应计划的实施可以通过订货采购、检查材料供应计划的执行和组织材料运输等工作来实现。
1.订货采购
材料订货采购工作(又称组织货源),是在材料供应计划指导下,将材料供应的品种、规格、型号、数量、质量和时间用订货合同或其他形式固定供需关系。企业组织货源工作,是企业材料供应工作的首要环节,是保证施工生产正常进行的重要手段。做好材料的订货采购工作,使企业的全部材料从品种、规格、数量、质量和时间上都能按供应计划逐项得到落实,不留缺口,并用订货合同或其他取得材料的方式确定供应关系。
2.检查材料供应计划的执行
检查的内容有:订货合同和运输合同的执行情况,材料消耗定额的执行和完成情况,材料库存情况和材料储备资金的执行情况等。检查方法主要是利用各种统计资料,进行对比分析以及深入现场进行重点检查。通过及时检查,发现问题,找出计划中的薄弱环节,及时采取对策,以保证计划的实现。
此外,在材料计划执行终了,还应对全期供应计划执行情况进行全面检查,对计划订货采购量与到货量、计划需要量与实际消耗量以及上期库存量与本期库存量进行比较,并对计划执行的准确程度进行全面分析,以求改进供应计划的编制工作。
3.组织材料运输
材料运输是材料管理的重要环节,由于建筑材料数量大、品种多、分布广和时间性强,材料运输费在材料费中占有较大的比重,如一般材料运输费约占材料费的10%~15%,砖约占30%~35%,沙石有时占70%~90%。因此,经济与合理地组织材料运输,对及时保证施工生产的需要,降低材料成本有重要的意义。在组织材料运输中应搞好以下几方面工作。
1)合理选择运输方式
根据建筑材料运量、运距和企业自身的运输力量,以及专业化协作的原则,合理确定运输方式。
对于远距离的材料运输,一般由生产单位或供应单位代办,根据供需合同,由生产单位或供应单位按饲报送运输计划,由专业运输单位运至指定的车站,通过火车运输到距本单位最近的货站专用线,再由本地区的联合运输部门运送到指定的仓库和工地。对于本地区大宗材料的运输,应根据月度材料供应计划,向专业运输单位编报月度材料运输计划,签订运输合同,按指定的起止装卸地点,由运输单位负责,直接送至仓库和工地,堆放整齐,点交验收。对于零星仓库材料和专用材料的运输,由企业配制相应的运输力量,如装备散装水泥、石灰膏、商品混凝土专用车和构配件专用车等,自行完成。
2)组织好材料装卸
材料装卸是材料运输中的重要环节。讲究装卸方法,提高装卸质量,可以减少材料损耗,保证材料及时供应。
不论是火车或汽车运输装卸,企业应根据任务的需要,配制一定数量的起重、装卸技术工人和起重运送设备,如塔吊、履带吊和汽车吊等。火车运输,材料整车皮到站后,要及时进行抵站验收并组织力量卸车,以防止车皮积压。材料卸入站台的临时堆场,材料倒运到仓库或工地。对于汽车装卸也要抓好数量、质量和损耗等问题。
为使材料运输中损耗量小,同时易于装卸,充分发挥起重运输设各的能力,还要讲求合理的包装容器,提高包装质量,如平板玻璃采用集装箱运输等。
为解决材料运输装卸中的破损严重、乱堆乱放等问题,企业与专业运输单位要签订经济合同,明确双方的经济责任。
3)安排好材料调运
建筑企业在安排材料调运时,要切实掌握材料生产单位、供应仓库或车站到各个工地的运距、各种材料的运输单价、材料来源地的供应量及各工地的需要量,应用线形规划的方法,使得材料总运输费用为最小。