1.符合企业业务的规模

不同企业使用相同的采购和供应软件产生的效益不同，业务规模越大，能够减少的工作量越多，产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业，功能强的好过功能简单的软件，提高的效益大于购买支出。

2.评估软件的效能

评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一。如：此软件是否能完成采购部门所要求的工作，是否和其他现有配套系统（如会计、发票、收款）相兼容，在采购信息系统中，软件是否易于与其他资料数据库整合，软件是否易于使用和了解，能否随着采购部门的业务变动而增加其功能，软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用。

3.软件的成本

大多数软件价格构成为：软件产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。

4.软件的易用性和系统的稳定性

采用的软件必须方便使用。同时，软件要保证系统的稳定性，稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作，也能在录入错误数据时自动检测出错误，并且提供人工检测错误的平台，保证软件的正常运行。

5.软件产品的扩展性

要求软件产品不仅功能要满足企业当时的需求，还要满足未来的需求，即采购软件要具备一定的扩展性，将来能够和其他的系统集成和扩展，以适应企业信息化整体的需求。

6.软件供应商

供应商也是软件选择时的决定因素。首先要看软件公司的开发能力，软件产品是一个复杂的生产过程才能生产出来的，就想考察制造企业一样，我们要看一下软件企业的声场能力如何，也就是软件开发能力，看看软件公司是否有一支完整的开发队伍。供应商是否能建立顾客反映渠道；供应商派出的技术人员是否拥有足够的采购专业知识；供应商是否在所处的产业中拥有足够的设计；供应商是否有能力应付未来的升级和更新要求。